Pasante Centro de Servicios - Reclutamiento (Dos pasantes)


Location : Bogotá D.C., COLOMBIA
Application Deadline :19-Oct-17 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
02-Jan-2018
Duration of Initial Contract :6 Meses
Expected Duration of Assignment :6 Meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2014-2017 “Cambiando con el Mundo” establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr la simultánea erradicación de la pobreza y la reducción significativa de desigualdades y exclusión. Para alcanzar este propósito el plan propone tres líneas de trabajo: desarrollo humano sostenible, gobernabilidad democrática inclusiva y efectiva, y capacidad de resiliencia. El PNUD trabaja bajo la perspectiva de desarrollo humano con objetivos transversales que apoyan la intervención tales como el desarrollo de capacidades, la cooperación Sur – Sur y la promoción de la igualdad de género. A nivel global cuenta con una Estrategia de Género 2014-2017 para asegurar que la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres -  ejes del mandato de la Organización-se integren en todos los aspectos de su labor de apoyo a los países, considerando las necesidades diferenciadas de hombres y mujeres.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

Bajo la guía y supervisión del Gerente del Centro de Servicios, el (la) pasante del Centro de Servicios- Reclutamiento contribuye con sus acciones a dar soporte a  la ejecución transparente y eficiente de los procesos y servicios que presta el Centro de Servicio en la Oficina de País.

El (La) pasante del Centro de Servicios - Reclutamiento favorece  con las funciones que realiza y con sus comportamientos la creación de un ambiente colaborativo, orientado a las personas, consistente con las reglas y regulaciones del PNUD, al mismo tiempo que promueve la gestión del talento, los valores corporativos, la ética, los Derechos Humanos y el enfoque de género en la oficina.


Duties and Responsibilities

Resumen de las funciones clave:

  1. Apoyo a procesos de Reclutamiento; selección de personal en las etapas de revisión de aplicaciones, aplicación de pruebas técncias, entrevistas, verificación de referencias,  realizando adecuadamente la gestión documental, tanto física como electrónica.

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  • Apoyar la revisión de aplicaciones a distintos puestos ofrecidos por el PNUD, determinando los candidatos(as) que cumplen con los requistos de calificaciones académicas y de experiencia  establecidos en los términos de referencia del puesto vacante.

        Considerando la estrategia de reclutamiento definida para cada  puesto vacante:

  • Asesorar a los proyectos para que las decisiones durante el proceso de selección, se ajsuten a las normas y políticas del PNUD.
  • Presentar para aprobación  del Reclutador a cargo del proceso, la lista de candidatos(as) que cumplen con los requistos de calificaciones académicas y de experiencia.
  • Presentar para aprobación del proyecto que solicita el cargo,   la lista con los candidatos(as) elegibles para continuar en el proceso.
  • Coordinar y aplicar pruebas técncias, consolidar resultados y presentarlas a los proyectos para su valoración o confirmación acerca de los candidatos(as) que continúan en el proceso.
  • Coordinar paneles de entrevista y apoyar al personal del PNUD con la eleaboración de actas de selección.
  • Adelantar referencias a los candidatos(as)  recomendados  en los paneles de selección.
  • Adelantar adecuadamente  la gestión documental de las etapas del proceso a su cargo.
  • Registrar en el aplicativos de reclutamiento, el estado y los datos  específicos de cada proceso de contratación a su cargo.

Impacto de Resultados

Los resultados claves tienen un impacto sobre los procesos y servicios que presta  el Centro de Servicios y el  éxito en la implementación de las estrategias y políticas de Recursos Humanos en la Oficina País.


Competencies

Competencias Básicas:

Liderazgo: Capacidad para persuadir a otros de que lo sigan

Responde por su propio trabajo

  • Asume la responsabilidad de la calidad de su propio trabajo
  • Utiliza recursos, métodos, socios e información de manera eficaz
  • Se comporta como un individuo colaborador

Innovación: Capacidad para hacer funcionar ideas nuevas y útiles

Busca el cumplimiento y la perfección

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica

• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales

• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas

Gestión del Talento: Capacidad para mejorar el desempeño y la satisfacción

Se gestiona a sí mismo o supervisa a los otros en la ejecución de los procesos

• Comprende las funciones, responsabilidades y objetivos personales y de equipo

• Busca proactivamente la aclaración cuando la necesita

• Busca proactivamente la enseñanza, retroalimentación y coaching para mejorar el desempeño

• Le informa a las personas cuando se equivocan pero no ofrece ningún apoyo directo adicional

Comunicación: Capacidad para escuchar, adaptar, persuadir y transformar

Explica el proceso a los clientes

• Escucha activamente e interpreta los mensajes correctamente

• Entiende las instrucciones de la tarea y las aplica como se le indica

• Pide claridad y orientación si la necesita

• Aborda las interacciones de forma organizada

• Prefiere trabajar de manera independiente pero ayuda si es necesario

• Su interacción con los colegas es más pasiva que activa

• Responde a las invitaciones pero no inicia el contacto

• Responde a las solicitudes de los clientes internos o externos dentro de los plazos de tiempo definidos

Entrega de Resultados: Capacidad para llevar a cabo las cosas

Multiplica los procesos de manera confiable

  • Cumple las metas y cronogramas de los resultados del equipo
  • Entiende las responsabilidades y cumple las expectativas
  • Se esfuerza por completar las tareas asignadas conforme a las reglas
  • Pone de manifiesto la intención de llevar a cabo las tareas asignadas
  • Hace lo que se le pide; resuelve los problemas según sea necesario

Competencias Funcionales:

Orientación al Cliente:

  • Mantiene una actitud de total disponibilidad con relación a los clientes internos y    externos 
  • Mejora e Integra continuamente los estándares de calidad de los productos/servicios brindados desde su cargo
  • Aclara los requerimientos, investiga y comprende las necesidades actuales y  potenciales de los clientes

Organización y Planificación:

  • Organiza y distribuye adecuadamente los tiempos para las actividades diarias.
  • Anticipa los posibles obstáculos que puedan presentarse en el desarrollo de los objetivos.
  • Evalúa mediante seguimiento el cumplimiento de los objetivos y corregir las desviaciones si fuera necesario


Required Skills and Experience

Educación

Los (Las) aplicantes a Pasante del Centro de Servicios Reclutamiento del PNUD deben cumplir, en el momento de la solicitud, uno de los siguientes requisitos:

  1. Estar matriculado/a en un programa de posgrado en Recursos Humanos (segundo grado universitario o equivalente);
  2. Estar matriculado/a en el último año académico de la carrera profesional de Psicología;     o
  3. Tener un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) y, de ser seleccionado(a), deberá comenzar la pasantía dentro de un año de la fecha de su graduación.

Experiencia

No se requiere experiencia

Observaciones

  • No son elegibles para aplicar hijos(as) o hermanos(as)/medio hermanos(as) de funcionarios(as) del PNUD o de sus conyuges. Pueden ser considerados aplicantes con otras relaciones familiares siempre y cuando no vayan a ser asignados(as) a la misma unidad de trabajo del funcionario(a) o ubicados bajo su supervisión directa o indirecta.
  • Pasantes no pueden aplicar o ser nombrados para posición alguna durante su pasantía, la cual no puede ser acortada para permitirle aplicar a cargos dentro del PNUD.
  • Las pasantías en el PNUD no son remuneradas.
  • Los costos y arreglos de viaje, visas, acomodación y costos de vida son responsabilidad de la institución que los nomina, institución o gobierno, que puede proveer asistencia financiera a los estudiantes o, del (de la) pasante que debe obtenere financiación a través de medios privados.
  • El PNUD cubrirá los costos en que incurrá el(la) pasante en viajes oficiales a solicitud de la organización en el desarrollo de las actividades propias de la pasantía, incluyendo el subsidio diario de subsistencia, si aplica.
  • Los (las) pasantes son responsables de contar con un seguro medico adecuado durante el periodo de la pasantía y deben proveer un certificado de buena salud al inicio de la misma.
  • Para aplicantes internacionales el seguro médico debe incluir cubrimiento en caso de lesión o enfermedad que cubra transporte al país de origen o residencia.

Importante

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad

 



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