Background

L’Office Management Team (OMT) des Nations Unies au Sénégal recrute pour sa base de données (roster)
L’Assistant/e aux Finances appuie les prestations de services financiers par un travail régulier de grande qualité et précis.
Il/Elle promeut une approche axée sur la satisfaction du client, en conformité avec les règles et règlements du PNUD.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme et des Projets extérieurs du Bureau, ainsi qu’avec le personnel d’autres institutions de l’ONU afin d’échanger des informations et assurer une prestation de services consistante.
 

Duties and Responsibilities

Assure la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Conformité totale des processus financiers et des services de documentation financière avec les règles et règlements des Nations Unies, et les politiques et stratégies du PNUD
• Contribution aux processus opérationnels du PNUD dans le développement et l’élaboration du contenu des Procédures Opérationnelles Standards (SOPs) dans le domaine des Finances en consultation avec le superviseur

Offre un appui comptable et administratif, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Traitement des documents financiers (bordereaux, pièces justificatives, factures, etc.)
• Soutien au système interne de contrôle des dépenses, assurant que les bordereaux traités sont en adéquation et complétés
• Enregistrement des transactions dans ATLAS
• Traitement des demandes de remboursement pour voyages
• Paiement de tous les droits et ordres de paiement mensuels (MPOs)
• Apport d’information pour les rapports sur le statut financier, les procédures, les taux de change, les coûts et dépenses et les problèmes potentiels de budget
• Suivi avec les Agences des Nations Unies pour les informations relatives aux paiements
• Préparation des correspondances, fax et memo
• Extraction, saisie, copie, scan et classement des données des différentes sources
• Maintien d’un système de classement adéquat des rapports et documents financiers

Assure le fonctionnement adéquat du système de gestion et de trésorerie, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Dépositaire de la petite caisse
• Traitement des paiements effectués par la petite caisse
• Elaboration des demandes de renflouement de la petite caisse, après approbation du superviseur et en conformité avec les règles et règlements financiers du PNUD
• Préparation des virements bancaires en s’assurant que les informations sur le bénéficiaire sont correctes et mises à jour
• Conservation en lieu sûr et sécurisé les chèques distribués après l’obtention de la signature

Appuie l’acquisition et le partage des connaissances, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Participation aux formations sur les finances organisées pour le personnel des Opérations/Finances
• Contribution aux réseaux et aux communautés de pratiques

Competencies

Valeurs  et Competences

• Intégrité
• Respect de la diversité
• Professionnalisme
• Aptitude à la planification et à l’organisation
• Orientation clients
• Volonté de perfectionnement

Required Skills and Experience

Education

• Etudes secondaires, diplôme du Baccalauréat
• Formation spécialisée en Finances serait un atout
• Formation et Certificat en Comptabilité/Finances du PNUD serait un atout

Experience Professionnelle

• 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine des Finances, de la Comptabilité et de l’Administration
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (Word, Excel, PPoint, etc.)
• Connaissance des tableurs et systèmes de bases de données
• Bonne connaissance d’ATLAS serait un atout
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le Web

Compétences Linguisitiques

• Maîtrise parfaite du français

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.