Jobs - 74643- Assistant/e Logistique - Roster (base de données)

Assistant/e Logistique - Roster (base de données)

Location :

Dakar, SENEGAL

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

Application Deadline :

02-Oct-17 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-5

Duration of Initial Contract :

1 an

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

L’Office Management Team (OMT) des Nations Unies au Sénégal recrute pour sa base de données (roster)

L’Assistant/e Logistique est chargé/e de fournir des services de grande qualité dans le domaine de la logistique au profil du personnel du Bureau et des Projets extérieurs du Bureau.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du personnel des Programmes et des Projets extérieurs du Bureau.
Il/Elle œuvre à promouvoir dans la prestation de services relatifs à la logistique, une approche collaborative de qualité basée sur les résultats visant la satisfaction du client.

Duties and Responsibilities

Veille à l’exécution des stratégies opérationnelles, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Conformité rigoureuse aux règles, procédures, politiques et stratégies en vigueur dans le système du PNUD et des Nations Unies en matière de logistique
Elaboration de procédures standards de fonctionnement de l’Unité logistique en collaboration avec le superviseur direct

Appuie les opérations logistiques, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Préparation des ordres de chargement à faire signer par le superviseur
Elaboration du monitoring des transferts internes
Mise à jour du fichier récapitulatif des dispatches effectués
Vérification régulière des stocks et de leurs dates d’expiration
Assistance dans les formalités de dédouanement des opérations

Assiste la gestion la chaîne logistique, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Création de bases de données pour tous les contrats logistiques et effectue un suivi rigoureux de manière à signaler à temps les actions à prendre
Initiation des contrats de service pour le transit, le dédouanement, l’entreposage et le transport
Participation aux inventaires physiques mensuels
Réception des biens et noter les dommages si c’est le cas
Suivi rigoureux des arrivages maritimes, aériens, terrestres et ferroviaires
Contrôle de la réception des biens dans les délais
Suivi de l’état d’avancement du processus de dédouanement
Contrôle rigoureux de l’activité des transitaires
Production d’un rapport hebdomadaire sur les arrivages à transmettre au superviseur
Rédaction de la correspondance (lettres, memo, fax, etc.)

Competencies

Valeurs et Compétences

Intégrité
Respect de la diversité
Professionnalisme
Travail d’équipe
Orientation clients
Aptitude à la planification et à l’organisation
Volonté de perfectionnement

Required Skills and Experience

Education

Etudes secondaires, être titulaire du diplôme du baccalauréat
Diplôme universitaire en Gestion ou Finances ou Comptabilité ou Administration serait un atout
Formation en Logistique serait un atout

Expérience Professionnelle

5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de la Logistique, de l’Administration, du Transport ou de la Gestion de projets
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (Word, Excel, PPoint, etc.)
Bonne connaissance des systèmes de gestion en ligne
Connaissance d’ATLAS serait un atout

Compétences Linguistiques

Maîtrise parfaite du français

Les candidatures féminines sont fortement encouragées