Background

L’Office Management Team (OMT) des Nations Unies au Sénégal recrute pour sa base de données (roster)

Le Chauffeur principal fournit des services de conduite fiables et sûrs au personnel et autres fonctionnaires et visiteurs de haut rang, assurant de hauts standards de discrétion et intégrité, sens de la responsabilité et une excellente connaissance dans le domaine du protocole et de la sécurité.
Il/Elle doit adopter une approche axée sur la satisfaction du client, faire preuve de courtoisie, de tact et une aptitude à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

Duties and Responsibilities

Fournit des services de conduite et autres, fiables et sûrs, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Conduire le véhicule pour le transport du plus haut responsable du bureau, de ses visiteurs de marque et autres fonctionnaires de haut rang de façon à assurer la sécurité de leurs personnes et biens transportés
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et les assister pour faciliter les formalités d’enregistrement et de douane si nécessaire
• Transporter le personnel autorisé, distribuer et aller chercher du courrier, documents et autres objets
• Faire le suivi des dossiers de demandes d’exonérations, d’admissions temporaires, de visa de séjour et de cartes diplomatiques au niveau de l’Administration sénégalaise, de même que les visas d’ambassades
• Etre familier avec les formalités de dédouanement et de transit
• Faire le suivi et la coordination de la gestion de la flotte des véhicules et des mouvements journaliers des chauffeurs
• Vérifier les security clearance des chauffeurs avant tout départ en mission
• Apporter une assistance à la préparation événementielle : faire des copies de documents, assembler les packages et fournitures de travail, aider à l’enregistrement des participants

Fait une utilisation judicieuse du véhicule, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule, signaler au superviseur hiérarchique toutes les pannes constatées (ainsi que les réparations mineures et majeures à effectuer) et le prévenir à temps du calendrier de maintenance du véhicule
• Consigner quotidiennement tous les déplacements, le kilométrage et la consommation de carburant
• Veiller au suivi des vidanges, des graissages, etc.

Veille à l’entretien quotidien du véhicule assigné, avec comme objectif d’arriver au résultat suivant :

• Veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule
• Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.

S’assure de la disponibilité des documents/fournitures du véhicule, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Etre responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, caisse à outil, extincteurs, trousse de premiers secours, carte de la ville/du pays, annuaire du bureau, etc.
• Tenir à jour les différents documents du véhicule conformément à la réglementation en vigueur applicable au Système des Nations Unies : carte grise, assurance, admission temporaire, visite technique, etc.

S’assure que toutes les dispositions requises par le règlement sont immédiatement prises en cas d’implication dans un accident

Effectue des missions de terrain en dehors de la capitale

Exécute toute autre activité qui pourrait être sollicitée par la hiérarchie

Competencies

Valeurs et Compétences

• Intégrité
• Respect de la diversité
• Professionnalisme
• Orientation clients
• Communication

Required Skills and Experience

Education

• Etudes secondaires, être titulaire du Brevet de Fin d’Etudes Moyennes (BFEM)
• Diplôme du Baccalauréat serait un atout
• Permis de conduire valable

Expérience Professionnelle

• 3 ans minimum d’expérience professionnelle de préférence dans une Organisation internationale, Ambassade, ONG, Ministères/Directions/Structures administratives nationales
• Excellente connaissance du code de la route, de la bonne tenue en conduite et des normes de sécurité routière
• Familiarité avec l’utilisation de la radio HF/VHF
• Solides connaissance en mécanique automobile
• Bonne maîtrise de la situation géographique de Dakar
• Bonne connaissance des mesures de sécurité et de protocole

Compétences Linguisitiques

• Maîtrise parfaite du français
• Bonne connaissance des langues locales, notamment celle la plus parlée
• Connaissance de l’Anglais serait un atout