Background

Dans le cadre de l’appropriation de l’approche «Delivering as One», à travers le Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement «PNUAD 2018-2022», le Système des Nations Unies en Guinée envisage l’harmonisation de ses outils de communication, contribuant directement à l’amélioration de son image institutionnelle, à ses processus de travail et facilitant sa visibilité.

Au vu de la multiplicité de ses entités et du défi que constitue leur coordination, cette démarche interne est en parfaite cohérence avec les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide et illustre de façon concrète le processus de la réforme du SNU.

Cette approche contribuerait aussi à lever certaines contraintes dont l’émiettement et la dispersion des interventions du SNU et les faiblesses dans la coordination, identifiées à l’occasion de la réflexion globale sur la cohérence et l’efficacité du système menée par un panel de haut niveau nommé par le Secrétaire Général des Nations Unies.

En Guinée, il s’agit de rendre les projets mis en œuvre par le Système des Nations Unies plus cohérents, de renforcer la complémentarité des interventions et réduire les coûts, à la fois pour le système des Nations Unies et pour le gouvernement. Adopter des outils et supports de communication, conformément à l’approche «Delivering as One» permet de renforcer la cohérence et l’efficacité de l’action du SNU, de valoriser son image auprès des bénéficiaires, des partenaires nationaux et internationaux, tout en favorisant des changements importants à savoir :

• Mieux communiquer d’une «Seule Voix» pour assoir l’image d’une «Seule institution»;
• Harmoniser les documents et rapports produits par le SNU;
• S’approprier la charte graphique du SNU proposé selon l’esprit «ONE UN».

C’est dans ce contexte que le Bureau de la Coordonnatrice des Nations Unies recrute un (e) consultant (e) spécialisé (e) pour élaborer et harmoniser tous les designs de ses outils et produits (physique et électronique).

Duties and Responsibilities

Résultats attendus:

Des supports de communication harmonisés, conformément à une charte graphique uniforme détaillée sont réalisés.

Fonctions/responsabilités/Tâches:

• Rencontrer les collègues, analyser leurs demandes et établir une liste des supports ;
• Collecter les informations nécessaires à la création des supports ;
• Réaliser les travaux « préparatoires » pour l’édition des prémaquettes ;
• Proposer des supports multiples et variés, identifiés dans le plan d’action de la stratégie de communication (affiche, présentoir, bulletin d’informations, dépliants institutionnels, etc.), illustratifs de l’approche « Unis dans l’Action » ;
• Présenter les créations et apporter toutes les modifications requises ;
• Produire des modèles des supports et suivre la réalisation des BAT (si celle-ci est sous-traitée).

Méthodologie indicative (si applicable):

• S’imprégner du contenu du concept note sur la mise en œuvre de l’approche « Unis dans l’action » pour proposer des pistes de design ;
• S’approprier la proposition de charte graphique générique du UNDG ;
• Tenir des réunions de présentation du design/format à adopter pour les documents imprimés, électroniques et multimédia ainsi que pour les divers supports fonctionnels ;
• Réunions de validation de tous les supports.

Livrables:

Les supports (imprimés, électroniques et multimédia) élaborés disposent d’un design harmonisé validé :

• PNUAD 2018-2022 ;
• Stratégie de communication et plaidoyer ;
• Stratégie de Mobilisation de ressources ;
• Rapport de la Coordination ;
• Site web ; etc.

Un manuel de charte graphique proposée pour la réalisation des supports fonctionnels suivants, selon l’approche « Unis dans l’action »

• Papier entête ;
• Fiches de projet phares ;
• Cartes de visite ;
• Plaquette SNU ;
• Bulletins d’information ;
• Dossier « Kit du Visiteur » ;
• Brochure des Résultats du « PNUAD 2013-2017 » ;
• Modèles banderoles ;
• Etc.

Competencies

Compétences organisationnelles:

• Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.
• Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.

Compétences fonctionnelles:

• La capacité à travailler de façon autonome, en faisant preuve de flexibilité et d’initiative;
• Une excellente maîtrise de l’outil informatique;
• Une excellente maîtrise de l’utilisation des logiciels techniques: Photoshop, Illustrator, InDesign, 3D Studio Max, ou autres logiciels appropriés sur la conception assistée par ordinateur CAO/DAO.

Esprit d’équipe.

• Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs communs.

Sens de responsabilité.

• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité.

Required Skills and Experience

Etudes:

• Avoir un diplôme universitaire (BAC+2 au minimum), spécialisé dans l’un des domaines suivants : Communication, graphisme/design, développement IT, sciences sociales ou autres domaines équivalents.

Expériences:

• Etre un professionnel présentant au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des travaux de l’infographie, de la communication multimédia, du design pour des supports de très haute qualité ou dans la conception/production d’outil de communication ;
• Disposer d’une expérience reconnue de graphiste/designer avec le SNU ou des institutions de développement est un grand atout ;
• Posséder une très bonne connaissance des activités relatives au développement ;
• Fournir au moins 3 références de travaux similaires ;

Le ou la consultant (e) est appelé (e) à fournir des exemplaires de produits réalisés.

Langues:

• Avoir une bonne maîtrise du français et démontrer une très bonne pratique de l’anglais.

Documents pour soumission:

La candidature sera obligatoirement composée, sous peine de rejet, de:

• une offre technique: plan de travail, méthodologie, CV;
• une offre financière: un montant forfaitaire incluant tous les frais.

Critères d'évaluation:

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants:

• Le/la soumissionnaire a-t-il/elle le profil requis pour réaliser la mission: 20 points;
• Le/la soumissionnaire a-t-il/elle explicité de façon claire et précise l’objectif de la mission: 20 points;
• La méthodologie et les outils proposés sont-ils appropriés aux produits décrits/attendus dans les TDR: 30 points;
• La méthodologie et le chronogramme proposés sont-ils cohérents et réalistes pour garantir la réalisation effective des produits attendus de la mission: 30 points.

Jalons de paiement:

• 1ère Tranche, au plus tard le 1 novembre 2017 : Signature du Contrat, équivalant à 30% du paiement;
• 2ème Tranche, au plus tard le 15 décembre 2017 : soumission du rapport à mi-parcours, respectant le chronogramme des activités (correspondant à au moins 70% de réalisation), équivalant à 50% du paiement;
• 3ème Tranche, au plus tard le 25 janvier 2018 : remise et validation de tous les livrables et rapport de fin de mission, équivalant à 20% du paiement.

NB: Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur proposition sous pli fermé au bureau du PNUD à Coléah ou par e-mail à l'adresse info.offres.gn@undp.org.

Toute offre envoyée par un autre canal outre que ceux indiqués ci-dessus sera simplement rejetée.