Stagiaire au PACEC


Location : Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline :10-Nov-17 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
20-Nov-2017
Duration of Initial Contract :2 mois
Expected Duration of Assignment :2 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Projet d’Appui au Cycle Electoral au Congo PACEC en sigle est un Projet du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD lié au Plier 1 pour l’accompagnement de la Centrale Electorale Nationale Indépendante /CENI par rapport à assistance Electorale.
A cet effet, le PACEC invite un stagiaire à rejoindre son équipe en vue d’acquérir une précieuse expérience de travail professionnel et contribuer à réaliser des progrès importants relatifs dans le domaine des élections.
L'objectif principal du stage sera d'apporter un soutien à l’Unité Financier et administratif au Projet.  


Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Conseiller Technique Principal et la supervision directe de l’associé aux à l’Administration et aux finances, le (la) stagiaire aura comme principale tâche l’appui financier et administratif du PACEC, mais pourra également être élargies en fonction de la mise en œuvre des activités et du fonctionnement du Bureau. 

Appui aux finances et à l’administration.

  • Appuyer la gestion budgétaire et comptable; 
  • Appuyer la préparation de rapports financiers ;
  • Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de contrôle par rapport aux différentes transactions;
  • Appuyer la comptabilisation des transactions en termes de vouchers;
  • Appuyer l’analyse financière pour identifier les imputations budgétaires erronées;
  • Appuyer à la régularisation des imputations erronées;
  • Appuyer aux différentes révisions et réaménagements budgétaires par rapport aux ressources disponible.

Appui à l’Administration

  • - Appuyer à la transmission des dossiers au niveau du programme et aux Opérerions pour approbation et finalisation;
  • - Appuyer à l’archivage des documents;
  • - Appuyer à l’élaboration des comptes rendu des réunions du projet.

Appui Logistique 

  • Appuyer à la collecte des pro forma et élaboration de bons de commande manuel;
  • Appuyer aux petits achats des matériels et fournitures de bureau;
  • Appuyer à la gestion de charrois automobile; 
  • Appuyer à la supervision des chauffeurs;
  • Appuyer toutes autres tâches et responsabilités nécessaires dans le cadre financier et administratif du projet.


Competencies

  • Habileté à travailler en équipe et réactivité ;
  • Maitrise de base de l’administration de site web ;
  • Connaissances informatiques de base (: Word, power point et excellente maitrise d’Excel) ;
  • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
  • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
  • Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre
  • Partage l’expériences et connaissances avec l’équipe du projet.


Required Skills and Experience

Education : 

  • Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (Licence ou équivalent) en sciences économiques et administration des affaires , Comptabilité ou Gestion ;
  • Etre inscrite en dernière année d’un premier diplôme universitaire (Graduat ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire moins d'un an avant le début du stage.

Expérience : 

  • Connaissances en matière financière et comptable. 
  • 0 à 6 mois d’expérience pertinente dans le domaine de Finances et Administration en général, au niveau national ou international serait un atout ;
  • Une connaissance du système de gestion serait un atout ;
  • Une connaissance de la gestion de projet serait un atout.

Langues :

  • Excellentes capacités rédactionnelles en français;
  • Maitrise de l’anglais apprécié.

Conditions :

  • Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
  • Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
  • Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
  • Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

  • Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
  • Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau  communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
  • Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
  • Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de  stage et de le soumettre au Département concerné ;
  • Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV ;
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
 



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