Jobs - 75935- Assistant(e) Administratif (ve) ONUDC

Assistant(e) Administratif (ve) ONUDC

Location :

Niamey, NIGER

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

02-Jan-2018

Application Deadline :

04-Dec-17 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

Un (1) an

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre de l’Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime (ONUDC) est chargé de la mise en œuvre de la Contribution de l’ONUDC à la Stratégie Intégrée de l’ONU (le Programme Sahel) pour le Sahel qui, entre autres, vise à accompagner l’Etat du Niger à renforcer ses capacités dans les domaines de l‘application des lois et de la justice pénale. Un bureau ONUDC au Niger a été ouvert fin février 2015 et un coordonnateur en assure la gestion et la coordination des activités du programme Sahel au Niger. Deux consultants en justice des mineurs ont également été recrutés.
L'Assistant(e) Administratif (ve) aura pour mission d'appuyer l’administration de la mise en œuvre du Programme Sahel de l’ONUDC au Niger. Il/Elle sera placé(e) sous la supervision du Coordonnateur au Niger et travaillera en étroite collaboration avec les services des opérations du PNUD.

Duties and Responsibilities

L’Assistant(e) Administratif (ve) aura comme rôle principal d’appuyer dans l'exécution des activités administratives du bureau de l'ONUDC : administration, logistique, gestion financière des fonds etc. Il/elle sera en charge des tâches suivantes :

Assister le bureau dans les activités de gestion administrative du bureau ONUDC au Niger :

Assurer les fonctions administratives (réception, classement, compte-rendu des réunions internes et avec les partenaires…) au sein du bureau national ONUDC;
Appuyer le bureau dans la préparation des documents de travail destinés aux réunions d’information, études ou mission ;
Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’actions formulés en cours de réunion de bureau et des programmes et projets ;

Assurer l’administration et la mise en œuvre des activités en conformité aux processus et procédures, dans l’optique d’atteindre les résultats suivants :

Conformité totale aux règles et règlements des Nations Unies et d’ONUDC et à d’autres politiques applicables concernant le système d’enregistrement et de présentation des données financières et suivi des recommandations ;
Suivi et établissement de rapports sur les ressources mises à disposition dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
Suivi des fournisseurs et de leurs paiements.

Fournir un appui administratif au bureau ONUDC Niger avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

Maintien d’un bon système de classement des informations et des documents financiers ;
Assurer la logistique nécessaire aux différentes missions (internes ou internationales) de l’ONUDC.
Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse et la banque de données sur les partenaires et les fournisseurs.

Impact des Résultats

Les résultats ont un impact sur la gestion de l’exécution des services administratifs et financiers de l’ONUDC en général et du bureau ONUDC au Niger en particulier, en termes de qualité du travail et de la régularité des transactions. La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations administratives et l’approche centrée sur le client rehaussent la capacité de l’ONUDC à développer ses activités.

Competencies

Compétences Fondamentales

Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs de l’ONUDC ;
Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences fonctionnelles

Travail en équipe

Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec les différents partenaires, agences du Système des Nations Unies, des Organisations Non-Gouvernementales, le gouvernement et les Partenaires Techniques et Financiers ;
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitudes interactives

Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et mise en réseau

Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur de l’ONUDC.

Orientation sur les résultats

Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Communication

Démontre des aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du Travail et expertise

Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Gestion et Apprentissage de la Connaissance

Partager la connaissance et l’expérience et contribuer aux domaines de pratiques de l’ONUDC et activement travailler vers un apprentissage et un développement personnel continu ;
La capacité à fournir des services de conseils pratiques dans le domaine.

Required Skills and Experience

Formation

Etre titulaire d’un diplôme d’études universitaires en administration et/ou gestion

Expérience

Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine de l'assistance administrative dans un projet de développement;
Expérience confirmée de travail avec plusieurs partenaires;
La connaissance de l’Organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail constituera un avantage;
Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint etc.).

Langues requises

Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est exigée.
Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.
Note importante : Avant de postuler, préparez les pièces demandées ci-dessous qui doivent être scannées en un fichier unique qui sera attaché sur ce site. Le système n'accepte pas plusieurs attachements. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.
Composition des dossiers de candidature:
Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier complet comprenant:
Un curriculum vitae;
Une notice personnelle P11 téléchargeable ici; http://sas.undp.org/documents/P11_Personal_history_form-fr.docx
Les copies des diplômes;
Un certificat de nationalité;
Les copies d'attestations/certificats de travail.
Les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et un entretien.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.