Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies en République Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles dynamiques appellent un renforcement de la coordination et du plaidoyer humanitaire. Ces structures servent de lieux d’échanges entre les ONG, les agences Onusiennes et les autorités, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique déterminée.

Ces postes sont initialement basés dans les localités indiquées dans l’avis de vacance de poste mais peuvent, à l’avenir, être transférés dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Sous la tutelle générale du chef de bureau OCHA, la supervision directe du Chef de Sous bureau/Antenne et l’appui du Chargé de l’Administration et Finances, le chauffeur est chargé de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs pour le Bureau OCHA, tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de responsabilité, d’une bonne connaissance des principes du protocole et des problèmes de sécurité. Le Chauffeur doit aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalité et de culture différentes

Dans l’exercice de ses fonctions, il (elle) doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Duties and Responsibilities

• Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ; effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques, assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions, aider avec des petites manutentions ;
• Etre responsable de l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.… Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc.., dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement de l’assurance); garant de la présence  de la trousse de première nécessité et des pièces de rechanges à bord du véhicule ;Assurer des réductions des coûts par l'utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance ; la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles ;
• Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du bureau ;
• Veiller à ce que toutes les actions requises par les règlements soient prises en cas d’accident ;
• S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas d’accident ;
• Exécuter toute autre tâche connexe ne dépassant pas ses aptitudes et ses compétences  assignées par le Superviseur.

Competencies

Compétences Fondamentales :
Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies.
Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de OCHA à travers la section de l’Administration et Finances.
Traiter toute personne de manière juste et sans favoritisme.

Compétences Fonctionnelles :
La capacité à fournir le service requis à temps
Une connaissance pratique et technique de la maintenance.

Développement et Efficacité Opérationnelle :
La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

Gestion :
Se concentrer sur l'impact et le résultat et réagir positivement aux feedbacks critiques.
Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l'innovation.
Démontrer de solides compétences communicationnelles tant écrites qu’orales
Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Aptitude technologique : Connaissances de l'outil informatique

Maîtrise personnelle : Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe.

Required Skills and Experience

Education:  Minimum une formation post primaire. Un diplôme d’état en Mécanique et/ou un Brevet en automobile serait un atout considérable.

Expérience: Une expérience professionnelle relevante d’au moins deux ans acquise en tant que Chauffeur avec un bon passé de conduite prudente ; connaissance des règles de la bonne conduite et aptitude pour les petites réparations. Une expérience au sein du Système des Nations Unies, particulièrement dans les zones d’affectation, est un atout.

Autres aptitudes :

• Etre détenteur d’un permis de conduire valable
• Avoir la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
• Etre capable de travailler sous stress dans des situations instables ;
• Etre apte à conduire des petites réparations et superviser les grosses réparations dans les garages agrées.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien “jobs.undp.org”, un dossier comprenant :

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
• Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire http://rdc.humanitarianresponse.info;
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
• Les copies des diplomes ;
• Les coordonnées de candidat : adresse physique, téléphone, courriel, etc
• Les coordonnées détaillées de trois personnes de référence ;
• Copies des deux dernières évaluations ;
• La photocopie du Permis de conduire valide ;
• Tout autre document administratif validant la carrière du candidat.
• Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
• Les Hard copies ne seront pas acceptées

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.

Ces postes sont reservés exclusivement aux ressortissants de la RDC.