Asistente Técnico de Proyecto - Soluciones Ambientales para la Paz SB3/1


Location : Bogotá, COLOMBIA
Application Deadline :18-Feb-18 (Midnight New York, USA)
Time left :1d 0h 1m
Additional Category :Management
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Mar-2018
Duration of Initial Contract :Diez (10) meses


Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (ONU Medio Ambiente) es la entidad del Sistema de Naciones Unidas creada en 1972 para atender todos los temas ambientales a escala global y regional. Su principal mandato es coordinar consensos para el desarrollo y aplicación de políticas ambientales; para esto ONU Medio Ambiente evalúa el estado del ambiente global, haciendo llamados a los gobiernos y a la comunidad internacional sobre temas ambientales emergentes. ONU Medio Ambiente tiene su sede principal en Nairobi, Kenia, y cuenta con seis oficinas regionales. En América Latina y el Caribe ONU Medio Ambiente cuenta con una oficina regional localizada en Ciudad de Panamá (Panamá), una oficina para el Caribe Anglófono basada en Kingston (Jamaica), una oficina para el Cono Sur basada en Montevideo (Uruguay), oficinas de país en México y Brasil, y oficinas de proyecto en Haití, Guyana y Colombia. El programa de trabajo de ONU Medio Ambiente está organizado en siete subprogramas: gobernanza ambiental, cambio climático, desastres y conflictos, químicos y desechos, manejo de ecosistemas, eficiencia de recursos y ambiente bajo revisión.

En este contexto, en 2016 el Gobierno de Colombia le solicitó a ONU Medio Ambiente apoyo en los temas ambientales del proceso de paz y del desarrollo posconflicto del país. En respuesta a esta solicitud ONU Medio Ambiente llevó a cabo una misión de dos semanas para identificar las áreas específicas de colaboración, las cuales, en discusión con el gobierno y múltiples actores se recogieron el reporte “Ambiente para la paz: Propuesta de contribución de ONU Medio Ambiente al desarrollo posconflicto de Colombia”. Dicho reporte fue la base para la formulación del proyecto “Soluciones ambientales para la construcción de paz y la resiliencia en Colombia”, el cual empieza su implementación en noviembre de 2017 con la apertura de una oficina de proyecto de ONU Medio Ambiente en Bogotá. 

El objetivo principal de este contrato de prestación de servicios es dar apoyo administrativo y logístico para la implementación de la primera fase del proyecto “Soluciones ambientales para la construcción de paz y la resiliencia en Colombia”, la cual culmina el 31 de diciembre de 2018 y se enfocará en los temas relacionados con la extracción ilícita de minerales en Chocó y el Bajo Cauca Antioqueño. Se espera que la persona seleccionada trabaje en cercana coordinación con los equipos administrativos de las Oficinas de ONU Medio Ambiente en Panamá, Ginebra y Nairobi, así como con los equipos de otras agencias de Naciones Unidas en Colombia (en particular con el PNUD), agencias del gobierno, y organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales, sector privado, sociedad civil y otros socios estratégicos.


Duties and Responsibilities

Bajo la dirección y supervisión del(a) Jefe de la Oficina de Proyectos de ONU Medio Ambiente en Colombia, el/la Asistente Técnico de Proyecto prestará asistencia técnica y metodológica a lo largo del desarrollo del proyecto, asesorará los planes de acción, y realizará acciones de seguimiento técnico y de reporte encaminadas al monitoreo y cumplimiento de los objetivos del proyecto.

 

De conformidad con los lineamientos del el/la Asistente Técnico de Proyecto desempeña las siguientes funciones:

 

Lidera la gestión administrativa del proyecto

  • Dar apoyo administrativo y logístico para el adecuado funcionamiento de la Oficina de ONU Medio Ambiente en Colombia.

  • Asegurar que toda la documentación del proyecto (tanto técnica como administrativa y financiera) está adecuadamente registrada, mantenida, archivada y disponible para los efectos que sean necesarios.

  • Encargarse del manejo y coordinación de agendas del equipo del proyecto

  • Liderar y dar seguimiento a los procesos administrativos requeridos para el proyecto, incluyendo contrataciones, reclutamiento, acuerdos legales y pagos, creando las transacciones necesarias en el sistema UMOJA.

  • Colaborar en la preparación de términos de referencia, contratos, acuerdos de contribución y cooperación y memorándum de entendimiento.

  • Apoyar la organización de eventos como talleres, reuniones, conferencias y visitas de campo, incluyendo arreglos de viaje para participantes, arreglos logísticos del evento, búsqueda, selección y contratación de proveedores, y preparación de reportes, entre otros y crear las transacciones correspondientes en el sistema UMOJA.

 

Aporta al desarrollo técnico del proyecto

  • Trabajar coordinadamente con el equipo del proyecto, para el logro de los objetivos estratégicos.
  • Asesorar la formulación de los planes de acción y planes de mejoramiento a implementar por todas las partes vinculadas al proyecto.
  • Realizar seguimiento técnico y formular recomendaciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos trazados por el proyecto en los tiempos estimados.
  • Formular, y evaluar modelos y/o metodologías que sean útiles para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
  • Colaborar en la colecta de datos, preparación de documentos y formulación de proyectos

  • Apoyar la preparación oportuna de reportes técnicos.

  • Elaborar los informes financieros de acuerdo al sistema UMOJA para la aprobación ROLAC.

  • Apoyar la gestión del conocimiento y las comunicaciones del proyecto

  • Colaborar en la preparación de planes de trabajo

  • Asistir a misiones de campo o reuniones en los cuales se requiera asistencia técnica

  • Otras tareas según sea requerido

 

Acompaña el proceso de seguimiento y monitoreo del proyecto mediante:

  • Elaborar informes de resultados y otros documentos analíticos y/o investigativos que sean requeridos por el Área.

 

Impacto de Resultados

Los principales resultados impactan en el diseño e implementación de estrategias para la recuperación integral de los territorios afectados por la extracción ilícita de minerales en Chocó, en el Bajo Cauca Antioqueño, así como de otros territorios en Colombia y en la región impactados por esta problemática.


Competencies

Competencias Corporativas

Liderazgo: Actitud inclusiva en la toma de decisiones

  • Busca y reconoce los aportes individuales

  • Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos

  • Anticipa y resuelve los conflictos

  • Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento

  • Reconoce el crédito a los otros

  • Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados

 

Innovación: Analiza y recomienda

  • Analiza materiales técnicos complejos (incluida información) y realiza recomendaciones concisas y pertinentes

  • Aporta a la producción confiable de servicios y transferencias de conocimientos

  • Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida y desarrolla planes de acción

  • Considera oportunidades específicas de mejora inmediata en su propio campo

 

Gestión del talento: Busca oportunidades para aprender y compartir

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones

  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.

  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.

  • Incentiva el compromiso del equipo

  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función

  • Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.

  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras

 

Comunicación: Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

• Respeta las diferencias de opinión

• Encuentra elementos en común para resolver problemas

• Se gana la confianza de colegas, socios y clientes

• Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos

• Adapta las comunicaciones a cada público específico

• Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor

• Desarrolla la comprensión detallada de las necesidades, problemas y prioridades del   cliente mediante la solicitud permanente de su retroalimentación

• Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente

• Reconoce y recompensa logros

 

Entrega de resultados: Adapta e implementa

  • Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas

  • Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad

  • Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva

  • Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo

  • Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres

  • Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad


Required Skills and Experience

Educación

  • Requerido: Carrera profesional en administración, finanzas, economía o en ciencias ambientales.
  • Especialización en gerencia de proyectos (deseable)

Experiencia

  • Requerido: Experiencia mínima de cuatro (4) años en apoyo administrativo o financiero a proyectos, de los cuales al menos 2 años deben ser en proyectos ambientales o de desarrollo sostenible involucrando entidades del Sistema Nacional Ambiental
  • Deseable: Experiencia específica en proyectos ambientales en el marco del Sistema de Naciones Unidas en Colombia o del Sistema Nacional Ambiental (SINA); experiencia en proyectos de cooperación internacional, preferiblemente proyectos GEF o similares

Conocimiento

  • Requerido: Excelente dominio de los programas computacionales de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, mensajería electrónica, calendarios, etc.).
  • Deseable: Conocimiento del Sistema Nacional Ambiental de Colombia. Familiaridad con el trabajo de ONU Medio Ambiente a nivel global y en América Latina y el Caribe. Conocimiento de los procesos administrativos de Naciones Unidas

Otros Requisitos

  • Requerido: Disponibilidad para viajar ocasionalmente dentro de Colombia.

Idiomas

  • Requerido: Español e Inglés (nivel intermedio)

Importante

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.


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