UNDP Jobs - 77091- Analyste Financier

Analyste Financier

Location :

Bamako, MALI

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Mar-2018

Application Deadline :

15-Feb-18 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-4

Duration of Initial Contract :

6 mois

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Mali recrute 1 Analyste Financier pour le Projet Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA.
Sous la supervision directe du Spécialiste Financier, l’Analyste Financier appuie la gestion financière du projet SIDA financé par le Round 8 du Fonds Mondial. L’Analyste Financier travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial afin d’appuyer la bonne exécution du projet.

Duties and Responsibilities

Assurer la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds Mondial et du PNUD ;
Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;
Participer à l’identification des processus opérationnels du projeté et à élaboration de procédures standards de fonctionnement ;
Préparer les salaires mensuels de l’équipe de projet selon les règles et procédures du PNUD ;
Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire ;
Assurer la préparation, le paiement et suivi des primes INPS et CIGNA pour tous les contrats de services ;
Procéder à la préparation et/ou au remboursement des DSA, selon les règles et procédures du PNUD;
Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes;
Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation;
Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires;
Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés.
Participer à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau ;
Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;
Faire des contributions de qualité dans les réseaux de connaissance et les milieux spécialisés.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps
Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances
Aptitudes Interactive:
Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence
Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes

Partenariat et Mise en Réseau:

Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD

Orientation sur les Résultats:

Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés

Innovation et Discernement:

Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles
S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)

Communication:

Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
Connaissance du travail et Expertise
Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue
Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire Master en Comptabilité, en Finance, en Gestion, ou équivalent.

Expérience:

5 à 7 Années d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine des finances, avec des responsabilités graduelles.
Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données.
Connaissances des systèmes de gestion sur internet.

Langues Requises:

Connaissance du français. Une bonne pratique de l’anglais des affaires serait un atout déterminant.