Consultoria SSA: Asesor/a en coordinación y planificación Inter-agencial



Advertised on behalf of :

Location : Guatemala, GUATEMALA
Application Deadline :18-Feb-18 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Other
Post Level :Other
Languages Required :
Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
05-Mar-2018
Duration of Initial Contract :6 meses
Expected Duration of Assignment :6 meses

Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

 

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

  • Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
  • Poner fin a la violencia contra las mujeres;
  • Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
  • Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
  • Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

 


Duties and Responsibilities

I.   Objetivos de la Consultoría

Bajo la supervisión de la Representante de País, el consultor/a apoyará a la Oficina en el cumplimiento procesos de planificación estratégica y coordinación inter-agencial.  Incorporando herramientas de monitoreo y reportaje en la formulación e implementación de programas.

 

II.  Actividades Clave

Fortalecer la coordinación inter-agencial y con otros actores de la cooperación internacional en Guatemala:

  • A la Representante de País y al Equipo de País de la ONU (UNCT) sobre los temas principales sobre igualdad de género en Guatemala y las oportunidades para apoyar la inclusión de la participación de las mujeres en la asistencia para el desarrollo que brinda el UNCT;
  • Prepara documentos de análisis para ONU Mujeres sobre temas a discutir en espacios del SNU
  • Prepara insumos para la evaluación de País/UNDAF y otros documentos relevantes.
  • Proporciona asistencia técnica al UNCT en monitoreo, prepara documentos analíticos y reportes de avance sobre la experiencia programática de ONU Mujeres
  • Asegurar que ONU Mujeres cumpla con su mandato de coordinación en asunto de igualdad de género y empoderamiento de las mujeres al interno del sistema de las naciones Unidas, liderando en conjunto con la Representante de País el grupo inter-agencial de género y garantizando la transversalización del enfoque de género en los otros espacios de coordinación inter-agencial.
  • Promover el fortalecimiento de las capacidades de las agencias del sistema del SNU para la inclusión del enfoque de género en sus planes y estrategias, y contribuir a promover mayores conocimientos en igualdad de género en los equipos técnicos de las agencias.
  • Apoyar la función de Secretaría Técnica del Grupo de Género del G13, apoyando la presidencia para el diseño e implementación del plan de trabajo a cinco años del G13
  • Contribuye a la realización de productos de conocimiento bajo la responsabilidad del Grupo de Género del G13,

Brinda apoyo a la Representante de País en la Planificación estratégica de la oficina

  • Asegurar la planificación plurianual (Nota Estratégica) y Planes Anuales de ONU Mujeres, y su coherencia con procesos de planeación al interno del Sistema de las Naciones Unidas, UNDAF.
  • Asegurar la coherencia estratégica y programática en la planeación de las intervenciones de la Oficina.
  • Asegurar que los principios de Gestión Basada en Resultados sean aplicados en todas las intervenciones de la Oficina
  • Asegura el seguimiento a la implementación plan anual de trabajo, incluyendo un efectivo monitoreo, reportaje y ejecución.
  • Apoyo a la toma de decisiones estratégicas de la representación y asesoría temática
  • Apoyar los equipos territoriales en ejercicios de planeación anual
  • Apoyar en enlace de planificación entre Sede, Oficina regional y oficina país, aplicando orientaciones corporativas.

Brinda apoyo a la Representante de País en la incorporación de monitoreo y reportaje en la formulación de programa

  • Asegura que los documentos de programa cumplan con los criterios SMART, a través de la revisión de los marcos de resultados;
  • Administrar el desarrollo de indicadores de monitoreo, herramientas y planes de monitoreo de campo y procesos de control de calidad; garantizar el uso de los hallazgos relevantes de la evaluación, las conclusiones y que las recomendaciones se incorporan a la formulación del programa;
  • Brindar orientación estratégica a los socios y al CO en el desarrollo de Marcos de Monitoreo de Desempeño (PMF) y Encuestas de línea base;

Brindar apoyo al seguimiento de los procesos intergubernamentales relacionados con el área de igualdad de género y empoderamiento de las mujeres

  • Apoyo en la preparación de insumos requeridos en torno a la coordinación inter-agencial y a los procesos intergubernamentales.
  • Apoyo técnico al gobierno, SEPREM, para los informes de seguimiento a los procesos intergubernamentales.
  • Apoyar y coordinar las comisiones de Guatemala que participan en procesos intergubernamentales.
  • Apoyar la sociedad civil para la redacción de reportes sombra.

Coordinar acciones de monitoreo y procesos de reportes a donantes:

  • Coordinar y dar a equipos programáticos en monitoreo de áreas de resultados
  • Coordinar procesos de monitoreo de planes territoriales y de proyectos acordados con entidades de la sociedad civil.
  • Asegurar el control de calidad de la ejecución de los planes anual a todos los niveles.
  • Asegurar la calidad de los reportes a donantes, al estado, al interno del SNU y a las contrapartes.

Coordinar estrategias de movilización de recursos

  • Liderar la formulación propuestas y la relación con donantes en etapa de formulación de propuestas.
  • Control de calidad de documentos de proyectos y notas conceptuales, asegurando alineamiento con Nota Estratégica e Iniciativas Bandera de ONU Mujeres.
  • Asegurar la calidad de reportes corporativos trimestrales y reportes anuales

Coordinar procesos de evaluación

  • Asegurar la calidad y el cumplimiento con procesos de evaluaciones de área, outcome o proyecto.
  • Apoyar instituciones públicas encargadas de procesos de evaluación de políticas públicas en el marco del mandato de ONU Mujeres.

Fortalece la generación de productos de conocimiento

  • Identifica y disemina las buenas prácticas y lecciones aprendidas como resultado de la implementación, monitoreo y reportaje de los programas de la Oficina de País
  • Desarrolla herramientas, incluyendo materiales y paquetes de capacitación
  • Promueve el conocimiento y la comprensión de la responsabilidad compartida del Monitoreo y Evaluación entre todos los miembros del equipo mediante actividades de comunicación, capacitación, aprendizaje y desarrollo.

 

III. Alcances de la Consultoría:

  1.  Proponer y ejecutar un esquema de trabajo de corto y mediano plazo para fortalecer la coordinación inter-agencial y con otros actores de la cooperación internacional en Guatemala.
  2. Brindar apoyo al seguimiento de los procesos intergubernamentales relacionados con el área de igualdad de género y empoderamiento de las mujeres
  3. Coordinar estrategias de movilización de recursos que permitan a ONU Mujeres: a) consolidar algunas alianzas de largo plazo a nivel país, y b) presentar por lo menos tres propuestas a fondos o convocatoria bilaterales o multilaterales.
  4. Liderar las funciones de planeación e implementación del plan anual 2018.   Apoya a la representante en establecer un mecanismo de seguimiento y control de calidad de la planeación anual, definiendo necesidades de RRHH, y generando alertas técnicas y financieras.
  5. Liderar los procesos de evaluación de programas previstas para el 2018

 

IV. Productos esperados

El/la consultor/a deberá presentar, a satisfacción de ONU Mujeres los productos siguientes:

  • Producto 1: Plan de monitoreo y evaluación institucional ONU Mujeres Guatemala, incluyendo indicadores de medición a 3, 6 y 12 meses basados en el plan estratégico 2018 de ONU Mujeres y siguiendo una metodología basada en resultados y recogiendo lecciones aprendidas.
  • Producto 2:  preparación de rosters por área temática incluyendo elaboración de términos de referencia, convocatoria, revisión de perfiles y establecimiento de bases de datos.
  • Producto 3:  Elaboración de la propuesta de programas conjuntos para seguimiento a las recomendaciones hechas por el comité CEDAW – considerando las observaciones al octavo y noveno informe combinado de país.
  • Producto 4:  Elaboración e implementación de sistemas internos para el monitoreo cuantitativo y cualitativo del plan de trabajo anual.

 

V. Forma de Pago:

Todos los productos serán entregas en versión impresa y electrónica.   Los pagos se realizarán contra la recepción, revisión y aprobación satisfactoria por parte de ONU Mujeres. Para cada pago el/a consultor/a deberá entregar la factura correspondiente, debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.  El pago de impuestos se hará mediante una constancia de exención emitida por el monto del impuesto cargado en la factura.

  • Primer pago contra entrega y aprobación de producto  1:  Equivalente al 25% del valor total del contrato.  Fecha estimada de entrega 45 días calendario después de firmado el contrato.
  • Segundo pago contra entrega y aprobación de producto  2:  Equivalente al 25% del valor total del contrato.  Fecha estimada de entrega 2.5 meses después de firmado el contrato.
  • Tercer pago contra entrega y aprobación de producto  3:  Equivalente al 25% del valor total del contrato.  Fecha estimada de entrega 4 meses calendario después de firmado el contrato.
  • Cuarto pago contra entrega y aprobación de producto  4:  Equivalente al 25% del valor total del contrato.  Fecha estimada de entrega 5.5 meses después de firmado el contrato.

 

Consideraciones especiales:                                       

  • Entrega: la entrega de todos los productos deberá ser puntual en la fecha acordada entre ambas partes.
  • Demoras en la entrega del producto: los productos solicitados que no sean entregados en la fecha acordada ocasionarán una penalidad para no ser considerado como proveedor para futuras contrataciones y referencias con ONU Mujeres. En caso de existir una demora deberá entregarse una justificación firmada por escrito dos semanas antes de la fecha de entrega acordada.
  • Derechos de propiedad intelectual: los derechos de propiedad de los documentos y productos entregados pertenecen exclusivamente a ONU Mujeres, por lo cual está en total libertad de utilizarlos como consideren oportuno y en cualquier momento y espacio.  
  • Otras consideraciones: (i) La persona consultora contratada deberá estar dispuesto/a, previo a la entrega de los productos finales, a realizar cualquier cambio solicitado por ONU Mujeres, previa conformidad de ambas partes.  Asimismo, deberá tomar en cuenta que habrá reuniones periódicas para supervisar el avance, contenido y calidad de los productos; y (ii) posterior a la entrega de los productos, ONU Mujeres realizará una revisión sobre la calidad y el contenido solicitado, y si el producto lo requiere, ONU Mujeres podrá solicitar un trabajo de corrección adicional sin que esto implique costo alguno.


Competencies

VI. Perfil de la consultor/a

 

Competencias

  • Respeto por la Diversidad
  • Integridad
  • Profesionalidad

Competencias de la Organización

  • Concienciación y sensibilización respecto de los asuntos de género
  • Responsabilidad
  • Compromiso de los accionistas
  • Comunicación efectiva
  • Resolución creativa de problemas
  • Colaboración Abierta
  • Compromiso de los accionistas
  • Líder como Ejemplo

 

Competencias Funcionales:

  • Competencia en coordinación de equipo, articulación de trabajo inter disciplinario.
  • Competencia de dialogo diplomático, mediación y resolución de conflictos.
  • Amplia competencia en planeación estratégica en la rama de desarrollo internacional, con énfasis en organizaciones que tengan mandato de igualdad de género o empoderamiento de las mujeres.
  • Competencias en gestión, monitoreo de mecanismos de financiación de la sociedad civil (fondos o programas competitivos de asignación de grants).
  • Amplia competencia en monitoreo de proyectos, programas y planes estratégicos plurianuales.
  • Competencia en movilización de recursos y formulación de proyectos.
  • Amplia competencia de gestión de procesos de evaluación de proyectos, programas y planes estratégicos plurianuales.
  • Competencia de análisis de datos y estadísticas, y entendimiento de potenciar capacidades de entidades públicas responsables de desarrollo estadístico.
  • Es capaz de trasmitir y sintetizar información compleja a equipos de comunicación y otros.
  • Amplia competencia de análisis de la situación del país y de sus estructura institucional y administrativa.

 

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de ONU Mujeres.
  • Promueve la gestión del conocimiento en ONU Mujeres y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
  • Promoción y aplicación de los derechos humanos y enfoque de género en sus áreas de responsabilidad.

 

Coordinación, liderazgo y autogestión

  • Capacidad de coordinación y manejo de equipos interdisciplinarios.
  • Promueve toma de decisiones horizontales y fomenta la cohesión del equipo alrededor de apuestas institucionales.
  • Tiene capacidades de creación de equipo y de empoderamiento del personal para que promuevan planes de crecimiento profesional individuales.
  • Se centra en los resultados, y apoya su equipo a enfocar sus esfuerzos en resultados coherente con la estrategia de la oficina.
  • Responde positivamente a la retroalimentación de sus supervisores y es capaz de proveer supervisión constructiva orientada al mejoramiento del desempeño de su equipo.
  • Demuestra una actitud positiva y constructiva, proponiendo opciones y escenarios para apoyar la toma de decisiones de la representación.
  • Tiene experiencia reconocida en trabajo con instituciones gubernamentales, comunidades, organizaciones sociales y entidades internacionales.
  • Tiene aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
  • Tienen capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
  • Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita

 


Required Skills and Experience

Educación, grado o equivalente:

  • Licenciatura (o el equivalente a 5 años de experiencia adicional) en Ciencias Políticas o sociales, Economía, Estudios de Desarrollo Internacional o carreras afines, indispensable.
  • Maestría en Ciencias Políticas o sociales, Economía, Estudios de Desarrollo Internacional o carreras afines es deseable
  • Estudios de Género requeridos.

 

Experiencia laboral:

  • Al menos 7 años de experiencia laboral a nivel nacional o internacional en monitoreo y reportes de proyectos/programas de desarrollo;
  • Experiencia en coordinación inter-agencial, programas conjuntos o programación conjunta.
  • Experiencia en movilización de recursos para donantes bilaterales y multilaterales.
  • Experiencia en desarrollo, planificación, implementación, monitoreo y desarrollo de informes de proyectos;
  • Experiencia en temas de igualdad de género y derechos de las mujeres a nivel internacional, deseable;
  • Experiencia trabajando en países en desarrollo con el SNU, Agencias, Fondos o Programas es deseable

Requerimientos adicionales:

  • Manejo del idioma español
  • Conocimientos del idioma inglés altamente deseable
  • Conocimiento de otro idioma oficial de Naciones Unidas, será un valor adicional.

 

Documentos requeridos para postularse:

Las personas interesadas en esta posición deberá completar el formulario en linea y subir P11 firmado a más tardar el 18 de febrero de 2018. Quienes cumplan con los requisitos mencionados, serán evaluados/as y seleccionadas mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres. Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.

 

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:

1. Haga click en “Apply Now”
2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.
3. Cuando termine, haga click en “Submit Application”.
4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo.  En “Attach CV” usted debe adjuntar el formulario “Personal History Form P11” (disponible en http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx ). Favor asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada uno de las posiciones ocupadas en el pasado.  Este formulario debe estar completo y firmado.

 

Nota Importante:  En caso de ser adjudicada y previo a iniciar la consultoría, el o la consultora deberá presentar: Formulario de Vendor y Certificado de Buena Salud.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact jobs.help@undp.org.

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