Background

Dans le Cadre de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA), la Représentante Spéciale Adjointe du Secrétaire Général des Nations Unies (DSRSG) endosse les responsabilités de Coordonnateur Résident (RC) des activités opérationnelles du Système des Nations Unies (SNU), de Coordonnateur humanitaire (HC) au Mali et de Représentant Résident du PNUD (RR) au Mali. Dans l’exercice de ses fonctions de RC/HC/RR, elle supervise le processus d’élaboration, de mise en œuvre et de suivi du Plan Cadre des Nations Unies pour l’Assistance au Développement (UNDAF), cadre conjoint de coopération des Nations Unies avec le Mali.

L’actuel UNDAF arrivant à terme en 2019 et conformément aux procédures de planification stratégique du Système des Nations Unies, le Mali entreprend en 2018 la formulation du nouveau Plan Cadre des Nations Unies pour l’Assistance au Développement 2020-2024.  Cet exercice nécessitera une grande mobilisation des membres du Bureau du Coordonnateur Résident, des Chargés de programmes de toutes les agences, des membres des différents groupes de résultat et de travail et les partenaires gouvernementaux.

Dans le souci de renforcer l’équipe du Bureau de la Coordination et lui donner la possibilité de gérer ce processus de formulation de l’UNDAF selon les standards requis, un consultant sera recruté pour appuyer le Bureau du Coordonnateur Résident.

Objectif général de la consultation :

Le Consultant assistera l’équipe de Coordination dans la conduite de toutes les tâches dévolues dans le cadre du processus de formulation de l’UNDAF 2020-2024.

Résultats attendus :

  • Les travaux de l’UNCT et des différents groupes de travail mis en place pour la formulation de l’UNDAF sont préparés, les rapports rédigés et les recommandations suivies ;
  • Un appui logistique substantif est apporté à l’organisation des ateliers et retraites des groupes de résultat et de travail ;
  • Les dépenses opérationnelles sont effectuées et suivies avec l’appui de la Section Finances du PNUD ;
  • Les relations entre le Bureau de la Coordination, les agences et les sections de la MINUSMA sont maintenues d’une manière permanente durant tout le processus ;
  • Le travail quotidien de la Coordination est facilité par la contribution du consultant.

Duties and Responsibilities

Le consultant aura à appuyer les tâches quotidiennes de la Coordination et apporter son assistance dans les domaines suivants :

  • Réunions de coordination : planifier, organiser, coordonner avec les assistantes des agences le déroulement des réunions régulières et ad hoc des Chefs d’Agences; en assurer le rapportage ; faire le suivi des recommandations des réunions ;
  • Listes de contact :  maintenir à jour la liste des membres de l’Equipe pays, le tableau des absences des membres de l’Equipe pays et Alternates, les listes des Assistantes, les listes des membres des groupes de travail et de résultats ;
  • Avoir continuellement à disposition les dossiers et documents à jour du processus de formulation de l’UNDAF et en assurer leur diffusion auprès des acteurs concernés ;   
  • Appui logistique : apporter un appui logistique aux activités des groupes de travail et des groupes de résultats de l’UNDAF dans l’organisation de leurs ateliers, retraites ou autres et plus spécifiquement lors de la formulation de l’UNDAF ;
  • Préparer les TDRs et gérer les missions des consultants et experts notamment pour la réalisation du bilan commun de pays, l’atelier de planification stratégique et les ateliers de renforcement des capacités ;
  • Budget : assurer le suivi des fonds de la Coordination et se référer au Head of RCO pour toute dépense à effectuer et travailler étroitement avec le Service des Finances du PNUD;
  • MINUSMA : assurer et maintenir une liaison étroite avec les Assistantes personnelles de la DSRSG/RC/HC/RR ainsi que celles des différentes sections du pilier travaillant sous son autorité ;
  • Globalement : réaliser toute autre tâche pouvant faciliter le travail au sein du Front Office de la DSRSG/RC/HC/RR.

Competencies

Compétences Fondamentales :

  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
  • Démontrer une sensibilité et une adaptabilité à un environnement multiculturel ;
  • Promouvoir les valeurs, normes et éthiques des Nations Unies ;
  • Défendre la vision, la mission et les objectifs stratégiques des Nations Unies ;
  • Etre en mesure de travailler sous pression.

Compétences Fonctionnelles :

  • Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité ;
  • Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
  • Solides capacités d'expression écrite et orale ;
  • Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
  • Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
  • Capacité à planifier et à organiser les tâches ;

Bonne maîtrise de l’outil informatique.

Required Skills and Experience

Education :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine des sciences sociales, culture, relations internationales, administration des affaires ou autre domaine connexe.

Expérience professionnelle :

  • Un minimum de 5 années d'expérience dans l'administration, avec des organisations internationales ou non-gouvernementales ;
  • Bonne connaissance du Système des Nations Unies et de l’organisation des Missions de Maintien de la Paix ;
  • Bonne connaissance des mécanismes de Coordination au sein du Système des Nations Unies ;
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’un Bureau de Coordonnateur Résident.

Langue:

  • Maîtrise du Français.

NB: Les candidatures feminines sont fortement encouragées.