Background

Sous la supervision du Coordonnateur de la Sécurité du Système des Nations Unies, le titulaire du poste sera chargé d’opérer les matériels de télécommunication (Téléphone, Radio HF, Radio VHF, Satphone) de la salle Radio inter-agence, d’effectuer, envoyer et recevoir les appels et messages, d’effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les contrôles radio hebdomadaires VHF conformément aux recommandations du MOSS. D’assurer le suivi de l’évolution des missions (convois) sur le terrain et, de veiller au standard en dehors des heures et jours de service 

Duties and Responsibilities

• Gérer la salle Radio inter-agence pendant son quart, effectuer et recevoir les appels, envoyer et recevoir les messages. Continue 45%;
• Assurer le suivi de mouvements des missions sur le terrain. Continue 10%;
• Initier et effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les missions et effectuer les contrôles radio (VHF) quotidien à Bamako. Maintenir des fiches de suivi et faire rapport à l’Assistant du Coordonnateur de la sécurité. Continue 10%;
• Surveiller l’utilisation du réseau et du matériel de communication du système des Nations Unies et informer le Coordonnateur de la sécurité de toute irrégularité constatée. Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation du matériel commun de télécommunication du SNU. Continue 10%;
• Tenir des registres de diverses activités effectuées dans la salle radio Continue 10%;
• Tenir l’inventaire du matériel de télécommunication à usage commun ainsi que celui des usagers du réseau de télécommunication du SNU.Continue 10%;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par son superviseur.5%.

Incidence du Travail:

• Conférer avec le superviseur sur le meilleur moyen d’améliorer le rendement du service du réseau et de la salle de Radio inter-agence;
• Décrire le type de décisions les plus importantes que le titulaire est appelé à prendre régulièrement et leurs répercussions;
• Guider les usagers du réseau commun de télécommunication;
• Maintenir le matériel de télécommunication en bonne état de marche;
• Signaler toute irrégularité dans le réseau et toute panne de matériel.

Consequences des Erreurs Eventuelles:

• Diffusion d’informations confidentielles pouvant conduire à des malentendus;
• Accuser du retard dans la transmission de messages urgents pouvant mettre en danger les vies des fonctionnaires ou de leurs dépendants ou retarder le bon déroulement des activités/opérations du SNU. Manque de disponibilité.

Competencies

Compétences et Facteurs Critiques de Réussite:

• Démontrer son attachement à la mission, à la vision et aux valeurs du PNUD;
• Faire preuve de sa faculté d'adaptation et de sa sensibilité à la culture, au genre, à la religion, la race, la nationalité et à l’âge.

Compétences fonctionnelles et opérationnelles:

• Expérience dans une Organisation internationale ou mission diplomatique;
• Esprit d’équipe et une bonne communication;
• Grande maitrise des logiciels (Microsoft Excel, Word, power point, internet, etc).

Gestion et Leadership:

• Aborder systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive.
• Faire preuve de son habilité pour la communication orale et écrite.
• Rester calme, de bonne humeur et se contrôler même sous pression.
• Faire preuve d’ouverture au changement et d’habilité à gérer des complexités.
• Réagir positivement au feed-back critique et aux points de vue différents.

Comptences Corporatives:

Valeurs/Ethique:

• Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité du PNUD et des standards éthiques;
• Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD;
• Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la considération pour les différentes cultures;
• Traite les populations sans favoritisme.

Gestion des relations:

• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
• Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion;
• Favorise un environnement d’apprentissage; facilite le développement des compétences personnelles et collectives;
• Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible;

Leadership personnel et efficacité:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD;
• Prévoit et donne satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe;
• Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence;
• Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final;
• Prend des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient responsable de l’impact de ces décisions.

Required Skills and Experience

Education:

• Baccalauréat et/ou certificat de technique en télécommunication y inclus informatique, électronique ou expérience similaire;

Expérience:

• Deux ans d’expérience de travail dans le domaine de la télécommunication;
• Connaissance de la manipulation du matériel de télécommunication standard du SNU (HF, VHF, Satphone). 

Connaissances en Informatique:

• Office Windows: Word, Excel, Powerpoint, Access.

Connaissances linguistiques requises:

• Maîtrise parfaite du français; 
• Connaissance de l’Anglais est un avantage.

NB:  La personne à recruter doit etre de nationalité Malienne.

        Les candidatures feminines sont fortement encouragées.