Asociada/o de Comunicación Interagencial


Location : Santo Domingo, DOMINICAN REPUBLIC
Application Deadline :16-Mar-18 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SC-7
Languages Required :
English   Spanish  

Background

La Organización de las Naciones Unidas (ONU) está comprometida con el bienestar de las y los dominicanos. Trabaja para que se respeten los derechos humanos y se trabaje a favor del desarrollo y de los grupos más vulnerables, sin discriminación de género, edad, religión, condición social ni de otros tipos.

En República Dominicana, está representada por el Sistema de las Naciones Unidas (SNU), conformado por más de 13 agencias, fondos y programas, que trabajan para implementar el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD 2018-2022). El MANUD 2018-2022 es un marco estratégico que define las intervenciones de las agencias en el país, en base a las prioridades establecidas en la Estrategia Nacional de Desarrollo, y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). La Agenda 2030 y los ODS que es la nueva agenda global a la que se han comprometido los estados miembros de la ONU, que pone énfasis en la sostenibilidad del desarrollo, la equidad y que las brechas que afectan a los grupos más vulnerables se vayan cerrando progresivamente.

La cooperación del Sistema de las Naciones Unidas en el país contribuye a diseñar políticas públicas que protejan los derechos de los grupos más vulnerables (infancia, mujeres, jóvenes, discapacitados, etc.), que se promueva la inclusión social y económica, y a que se trabaje a favor de la sostenibilidad ambiental y la gestión de riesgos.

La posición será responsable de reforzar la comunicación interna y externa del Sistema de las Naciones Unidas en el país, coordinando los esfuerzos de comunicación conjunta entre las agencias del Sistema, a través del Grupo Interagencial de Comunicación (GICOM), y fortaleciendo la imagen del SNU, a través de sus redes sociales, página web, medios de comunicación, entre otros.


Duties and Responsibilities

Comunicación interna:

  • Coordinar las reuniones del Grupo Interagencial de Comunicación (GICOM), conformado por los puntos focales de comunicación de las agencias del SNU en el país (6 reuniones anuales);
  • Preparar y consolidar el plan de trabajo anual del GICOM.
  • Preparar reporte anual de actividades de comunicación conjunta;
  • Mantener actualizado el Protocolo de Comunicación Conjunta del Sistema de las Naciones Unidas en República Dominicana, así como los mensajes clave de abogacía conjunta.

Comunicación externa:

  • Mantener el portal web de ONU RD actualizado. Generar contenido atractivo para lograr un incremento gradual de visitas mensuales (notas sobre eventos, etc);
  • Administrar las redes sociales de ONU RD: Facebook (NacionesUnidasRD), Twitter (ONU_RD) y YouTube (NNUURD). Redactar, diseñar y producir contenido atractivo para incrementar los seguidores en Facebook y Twitter. 25 publicaciones mensuales para cada una de las redes sociales (Facebook y Twitter);
  • Actualizar y mantener base de datos de contactos de medios de comunicación;
  • Coordinar visitas a medios (media tours) para iniciativas de comunicación conjunta lideradas por el Coordinador Residente;
  • Apoyar en la coordinación de eventos liderados por la Oficina del Coordinador Residente (convocatoria de prensa, producción de material de comunicación, cobertura del evento, etc.);
  • Apoyar los esfuerzos de difusión y promoción de la Agenda 2030 de Desarrollo Sostenible;
  • Dar cobertura a eventos coordinados de manera interagencial, o desde la Oficina del Coordinador Residente (fotografías, redes sociales, y elaboración de nota para la página web);
  • Apoyar a las agencias y grupos interagenciales en la redacción y preparación de material de comunicación;
  • Apoyar a las agencias y grupos interagenciales en la preparación y organización de eventos;
  • Apoyar a grupos interagenciales y agencias en la publicación de notas de prensa en medios tradicionales, y en la coordinación de entrevistas en periódicos y programas de radio y televisión;
  • Coordinar la implementación de días internacionales, con énfasis en el 24 de octubre, Día de las Naciones Unidas;
  • Mantener una comunicación fluida con los oficiales y puntos focales de comunicación para recoger noticias relevantes para la página web y las redes sociales;
  • Elaborar y compartir el boletín interno quincenal. (24 boletines al año).

 


Competencies

Competencias Funcionales:         

Construcción de alianzas estratégicas

Nivel 1.1: Mantenimiento de información y base de datos

  • Analiza la información general y selecciona materiales en apoyo de las iniciativas de los socios.

Promoción del aprendizaje e intercambio de conocimientos

Nivel 1.1: Investigación y Análisis Básico.

  • Investiga las mejores prácticas y plantea formas más eficaces para análisis e investigación

Experiencia Técnica

Nivel 1.1: Conocimientos fundamentales de los procesos, métodos y procedimientos

  • Comprende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición;
  • Posee un conocimiento básico de las políticas y procedimientos de la organización relativos a la posición y las aplica sistemáticamente en las tareas de trabajo;
  • Se esfuerza por mantener el conocimiento de empleo hasta a la fecha a través del estudio auto dirigido y otros medios de aprendizaje;
  • Demuestra buen conocimiento de tecnología de la información y la aplica en las asignaciones de trabajo.

Promoción del cambio y Desarrollo Organizacional

Nivel 1.1: Presentación de información sobre las mejores prácticas en el cambio organizacional

  • Demuestra habilidad para identificar los problemas y propone soluciones.

Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión

Nivel 1.1: Recopilación de datos e implementación de sistemas de gestión

  • Utiliza bases de datos / otros sistemas de información de gestión.

Orientación al cliente

Nivel 1.1: Mantiene una relación efectiva con los clientes

  • Informa a los clientes internos y externos de una manera oportuna y apropiada;
  • Organiza y prioriza el horario de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos.

La promoción de rendición de cuentas y gestión basada en resultados

Nivel 1.1: Recopilación y difusión de información

  • Reúne y difunde información sobre las mejores prácticas en los sistemas de gestión y de rendición de cuentas basada en los resultados;
  • Habilidad para redactar artículos, notas de prensa y mensajes clave a nivel ejecutivo;
  • Prepara entradas oportunas a los informes.

Competencias básicas:

  • Salvaguardar la ética y la integridad;
  • Demostrar conocimiento corporativo y el buen juicio;
  • Auto-desarrollo, la toma de iniciativas;
  • Actuar como un jugador de equipo y facilitar el trabajo en equipo;
  • Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo, la comunicación efectiva;
  • La creación de sinergias a través del autocontrol;
  • Manejo de conflictos;
  • El aprendizaje y el intercambio de conocimientos y fomentar el aprendizaje de otros. Promover el aprendizaje y la gestión del conocimiento / compartir es la responsabilidad de cada miembro del personal;
  • Tomar decisiones de manera transparente.


Required Skills and Experience

Educación:

  • Profesional universitario en Comunicación Social.

Experiencia:

  • Mínimo de cinco años de experiencia en el área de comunicación institucional;
  • Mínimo de tres años de experiencia específica con manejadores de contenidos de web y redes sociales.
  • Conocimiento intermedio de herramientas de diseño y producción audiovisual.

Idiomas requeridos:

  • Manejo excepcional de los idiomas español e inglés, tanto escrito como hablado.

Información Adicional:

  • Favor completar Formulario P11 de la página web y enviar en un solo documento;
  • Contrato de servicio para candidatas/os nacionales y personas legales en el país;
  • Solamente los(as) candidatos(as) calificados(as) de la lista corta seleccionada serán contactados(as).
  • Todas las aplicaciones serán manejadas con estricta confidencialidad.

 

 


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