Background

Sous la supervision générale de/la Chargé/Chargée des Opérations et sous la supervision directe de l’Associé à l’Administration, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs garantissant une grande précision de travail. Le chauffeur démontre une approche axée sur le client, un sens élevé de responsabilité, de courtoisie, de tact et de la capacité de travailler dans un milieu multi culturelle.

Le chauffeur fournit des services de conduite pour le personnel des Opérations et du Programme dans le Bureau de Pays, Consultants et experts et le personnel des Nations Unies en mission.

Duties and Responsibilities

Description:

• Assure la prestation des services de conduite fiables et sécurisés à travers a) la conduite des véhicules officiels pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, documents et autres articles et b) accueil des fonctionnaires officiels et des visiteurs à l'aéroport, démarches pour le visa et les formalités douanières lorsque cela est nécessaire.
• Assure des économies grâce à une correcte utilisation du véhicule à travers un entretien précis des enregistrements journaliers du carnet de bord, la fourniture de données en vue de la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules.
• Assure un bon entretien quotidien du véhicule attribué à travers les petites réparations en temps opportun, des arrangements pour les réparations majeures, les changements à temps d'huile, vérification des pneus, freins, lavage de la voiture, etc
• Garantit la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires, y compris l'assurance des véhicules, les carnets de bord, répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires.
• Assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas de participation à des accidents.
• Exécuter autres tâches, en conformité avec les nécessités des unités de Programme et des Opérations.

Competencies

Efficacité Opérationnelle :

• Capacité d'effectuer une variété de tâches et de fonctions répétitives et de routine
• Capacité d'examiner des données, d'identifier et de régler des divergences
• Capacité à gérer un grand volume de travail éventuellement sous des contraintes de temps
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs
• Aptitude à utiliser et à entretenir une variété de machines et équipement de bureau informatisés afin d'assurer la prestation efficace des services
• Capacité à organiser et effectuer des tâches multiples en établissant des priorités
• Faire preuve d'une excellente connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences dans les réparations mineures des véhicules (pour les chauffeurs)
• Faire preuve d'une excellente connaissance du protocole (pour les chauffeurs)
• Faire preuve d'une excellente connaissance des questions de sécurité (pour les chauffeurs)

Gestion de données :

• Recueille et compile les données avec rapidité et précision en identifiant ce qui est pertinent et en écartant ce qui ne l'est pas, il les enregistre d'une manière accessible et maintien des bases de données
• Recueille soigneusement et méthodiquement, vérifie et enregistre les données démontrant son attention au détail et identifiant et corrigeant les erreurs de sa propre initiative
• Transmet des données de fichier; crée et génère des requêtes, des rapports et des documents en utilisant les bases de données, feuilles de calcul, logiciels de communication et d'autres avec rapidité et précision
• Interprète? des données, tire des conclusions et/ou identifie les modèles qui soutiennent le travail des autres

Gestion des documents, correspondance et des rapports :

• Crée, édite et présente de l'information (requêtes, rapports, documents) dans des formats clairs et présentables visuellement agréables tels que des tables, des formulaires, des présentations, des notes d'information/livres et rapports en utilisant les fonctions avancées de traitement de texte et de présentation et base de données et tableur
• Capacité de produire des documents précis et bien documentés conformément aux normes requises

Planification, organisation et multitâches :

• Organise et complète avec précision plusieurs tâches en établissant des priorités en tenant compte des missions spéciales, des interruptions fréquentes, les délais, les ressources disponibles et les multiples rapports hiérarchiques
• Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des délais en concurrence
• Démontre la capacité de passer rapidement d'une tâche à l'autre pour répondre aux besoins de soutien multiples
• Établit, construit et maintien des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients afin de faciliter la prestation d'appui
• Promouvoir l'apprentissage et la gestion/partage des connaissances est de la responsabilité de chaque membre du personnel.

Required Skills and Experience

Education:

• Etudes secondaires ou plus;
• Permis de conduire valide.

Expérience professionnelle:

• Expérience de travail de minimum (4) quatre années en tant que chauffeur dans une organisation internationale, secteur privé, autres; attestation de bonne conduite;
• Maitrise des règles et règlements du code de la route et des compétences dans des réparations mineures du véhicule.

Langues requises:

• Maitrise de la langue portugaise (écrite et parlée) et bonne connaissance du français /ou anglais (parlé)

Autres : Connaissance d’internet et Microsoft Office

Documents à soumettre :

• Une lettre de motivation en français, anglais ou portugais.
• Les copies certifiées des diplômes (ne pas joindre les originaux).
• Copie du permis de conduire valide.
• Copie de la carte d’identité valide.

Seules les candidatures reçues à travers ce site et les documents à soumettre en ligne seront considérés.

Seuls les candidats présélectionnés conformément aux exigences  ci-dessus  mentionnés seront considérés.