Background

En vue de compléter son effectif dû au départ d’un de ses opérateurs, le bureau de sécurité à Kinshasa a besoin de combler ce vide en recrutant un opérateur pour permettre à la salle radio de fonctionner avec une meilleure rotation des opérateurs.

Duties and Responsibilities

• Assurer les communications avec les différentes stations des Nations-Unies, par HF, Téléphone, Satphone, courrier électronique et la réception des messages reçus et expédiés;
• Assurer le suivi des mouvements des missions des Staffs sur terrain. (Tracking des Véhicules);
• Assurer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain, et effectuer les contrôles radio (VHF) quotidien à Kinshasa, maintenir des fiches de suivi et faire rapport au chargé de la sécurité;
• Assurer la police du réseau VHF et HF, particulièrement détecter les utilisateurs non autorisés par le système des Nations-Unies;
• Assurer la permanence Radio pour les messages sécuritaires;
• Tenir des registres de diverses activités effectuées dans la salle radio;
• Tenir l’inventaire du matériel de télécommunication à usage commun ainsi que celui des usagers du réseau de télécommunication du Système des Nations-Unies;
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par son superviseur;
• Tenir à jour les répertoires des Numéros Téléphoniques et des call sign des Agences UN;
• Centraliser les différents courriers reçus et les soumettre au chargé de la sécurité;
• Conférer avec le superviseur sur le meilleur moyen d’améliorer le rendement du service du réseau et de la salle de Radio inter-agence;
• Décrire le type de décisions les plus importantes que le titulaire est appelé à prendre régulièrement et leurs répercussions;
• Guider les usagers du réseau commun de télécommunication;
• Maintenir le matériel de télécommunication en bonne état de marche;
• Signaler toute irrégularité dans le réseau et toute panne de matériel;
• Assurer la maintenance de routine des équipements de communications;
• Tenir à jour la base des données (liste des staffs et leurs dépendants) mise en place pour le bon fonctionnement de la salle Radio;
• Faire le rapport détaillé de tout incident (Intervention) rapporté par la salle Radio et indiquer tout ce qui est prioritaire et vérifiable;
• Travail de shifts de nuit ou système de rotation.

Competencies

• Confidentialité, méthode et rigueur dans le travail, conscience professionnelle, très grande disponibilité, aptitude au travail en équipe le jour et la nuit;
• Etre capable de travailler dans un milieu culturel varié.                                                                                                                      

Conséquences des Erreurs Eventuelles :

•  Diffusion d’informations confidentielles pouvant conduire à des malentendus ;
• Accuser du retard dans la transmission des messages urgents pouvant mettre en danger les vies des fonctionnaires ou de leurs dépendants ou retarder le bon déroulement des activités/opérations du SNU. Manque de disponibilité.

Required Skills and Experience

Education: 

• Diplôme universitaire en télécommunication ou certificat de technique en télécommunication ou électronique;
• Connaissance de l’utilisation du matériel de télécommunication standard du SNU (HF, VHF, Satphone).

Experience :

• Trois ans d’expérience de travail dans le domaine de la télécommunication. (Utilisation des équipements de communication) ;
• Connaissance de la manipulation du matériel de télécommunication standard.

Connaissances en Informatique

• Office Windows: Word, Excel, Power point, Access.

Connaissances Linguistiques requises :

• Maîtrise parfaite du français et connaissance de l’Anglais est un avantage.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.