Asistente Comunicaciones / Administrativo ONU Mujeres



Advertised on behalf of :

Location : México, MEXICO
Application Deadline :02-Apr-18 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :UNV
Post Level :UNV
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-May-2018

Background

El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) es la organización de la ONU que contribuye a la paz y al desarrollo en todo el mundo por medio del voluntariado.  El voluntariado es una forma poderosa de involucrar a los ciudadanos para hacer frente a los desafíos en materia de desarrollo, y capaz de transformar el ritmo y la naturaleza del mismo. El voluntariado beneficia tanto al conjunto de la sociedad como a los voluntarios, fortaleciendo la confianza, la solidaridad y la reciprocidad entre las personas y creando oportunidades de participación apropiadas. Para impulsar la paz y el desarrollo, el programa VNU promueve el reconocimiento de la contribución de los voluntarios, trabaja con sus asociados para integrar el voluntariado en los programas de desarrollo y moviliza en todo el mundo a un número cada vez mayor y más diverso de voluntarios, incluidos Voluntarios de las Naciones Unidas.  El programa VNU entiende el voluntariado como universal e incluyente, y reconoce el voluntariado en toda su diversidad, así como los valores que lo sustentan: libre albedrío, entrega, compromiso y solidaridad.

 

En la mayoría de las culturas, el voluntariado está profundamente arraigado en antiguas tradiciones de cooperación y apoyo fuertemente establecidas entre las comunidades. En este contexto los Voluntarios de las Naciones Unidas participan en varias formas de voluntariado y juegan un papel esencial en el desarrollo y la paz junto a sus colegas, agencias receptoras y comunidades locales.

 

En todas las asignaciones, los Voluntarios de las Naciones Unidas promueven el voluntariado por medio de su acción y conducta. La participación en actividades voluntarias puede enriquecer efectiva y positivamente su entendimiento de la realidad local y social, así como también crear un puente entre los voluntarios y la gente de la comunidad receptora.  Esto hará que su tiempo como Voluntario de la ONU sea aún más satisfactorio y productivo.

 

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

 

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales en protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la eliminación de todas las formas de discriminación contra la mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia, trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:

 

  • Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
  • Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres.
  • Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y niñas.
  • Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad en México.

 

Área de Comunicaciones de ONU Mujeres México

 

El área de Comunicaciones se enfoca en la difusión, promoción, posicionamiento de contenidos relacionados en las cuatro áreas de trabajo de ONU Mujeres México, con el fin de lograr la igualdad sustantiva en el país. Esta área es la responsable de promover la estrategia de comunicaciones al nivel nacional, a través de los medios de comunicación, los medios digitales, las alianzas institucionales, organizacionales y con sector privado, con figuras públicas y el posicionamiento institucional de ONU Mujeres.

 

El plan de trabajo contempla la implementación, ejecución y visualización de las campañas “ÚNETE” para eliminar la violencia contra las mujeres y niñas; la campaña “HeForShe”,  movimiento solidario de ONU Mujeres para la igualdad de género, que busca que hombres, jóvenes y niños se comprometan como defensores y partícipes de los derechos de la mujer; los 16 días de activismo para poner fin a la violencia contra las mujeres, así como los eventos relacionados con el Día Internacional de la Mujer, la cobertura de eventos en otras áreas de ONU Mujeres y de la Representación de ONU Mujeres en México.


Los resultados esperados del proyecto son:

 

  • Apoyar en la administración, monitoreo y seguimiento de los diversos proyectos y las iniciativas concernientes al área de Comunicaciones de ONU Mujeres México, enfocados en metas e indicadores comprometidos.
  • Impacto en los temas de ONU Mujeres en la agenda pública.
  • Un informe final de resultados sobre el voluntariado para el desarrollo durante la asignación, que incluya el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que se participó y las capacidades desarrolladas.


Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del/la Responsable del área de Comunicaciones, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

 

  • Contribuir llevar a cabo como responsable las actividades administrativas correspondientes a tareas de control operativo, administrativo y de procesos como la elaboración de solicitudes de pagos de servicios y productos, integración de casos para proceso de licitaciones, contrataciones y adquisiciones, manteniendo archivos digitales y físicos según se requiera;
  • Brindar apoyo e insumos para monitoreo periódico del presupuesto, preparación de informes financieros, revisiones presupuestarias; apertura y cierre de proyectos; convenios o acuerdos de colaboración, viajes para trabajo de campo, entre otros procesos administrativos requeridos para el desarrollo de las actividades, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma;
  • Dar seguimiento y realizar tareas administrativas respecto al plan de publicaciones con base en el plan editorial de ONU Mujeres México;
  • Seguimiento al proceso administrativo con proveedores; 
  • Colaborar en la organización logística de eventos del área de Comunicaciones y brindar apoyo en la organización de eventos públicos como conferencias de prensa y otros;
  • Administrar y mantener las bases de datos del área de Comunicaciones;
  • Atención y seguimiento a las solicitudes e invitaciones del área;
  • Apoyo para garantizar la rendición de informes narrativos sobre actividades de ONU Mujeres;
  • Traducir y adaptar materiales offline y online en español e inglés;
  • Apoyar en la preparación de kit de prensa, materiales y carpetas;
  • Apoyo al monitoreo de medios, compilación de testigos (clippings de prensa);
  • Apoyo en la preparación de materiales corporativos y diseño de presentaciones institucionales;
  • Apoyar con cualquier otra gestión administrativa o técnica requerida en el área de Comunicaciones.

 

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a:

 

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV);
  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente;
  • Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines y notas de prensa del programa VNU;
  • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU;
  • Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible.


Competencies

Competencias y valores:

 

Valores

  • Compromiso
  • Diversidad
  • Inclusión e integridad

Competencias

 

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa a los problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración incluyente
  • Compromiso con contrapartes
  • Predicar con el ejemplo

 

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:

 http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

 

Competencias Funcionales:

 

  • Capacidad demostrada de obrar recíprocamente con los individuos de diversos contextos y creencias nacionales y culturales, que incluye la disposición a entender puntos de vista y opiniones diversos.
  • Capacidad para priorizar y trabajar bajo presión y mostrar un espíritu de iniciativa para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente con supervisión limitada.
  • Autogestión e inteligencia emocional.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Excelente manejo de Excel y Power Point.
  • Alto grado de organización e iniciativa.
  • Habilidades interpersonales y de trabajo en equipos diversos y multiculturales.


Required Skills and Experience

Educación:

 

  • Título universitario o equivalente en áreas económico-administrativas, o áreas relacionadas.

 

Enviar adjunto a su aplicación, el Formulario de antecedentes personales de ONU Mujeres P-11, el cual se puede descargar en: http://mexico.unwomen.org/es/conozcanos/empleo 

Experiencia:

 

  • Dos a tres años de experiencia demostrada en trabajo administrativo.
  • Experiencia en el uso de herramientas tecnológicas y software (MS Word, Excel, Power Point, etc.).
  • Conocimiento y manejo de plataformas web y sistemas de información.

 

Idiomas:

 

  • Dominio del idioma español e inglés.

 

 

 


Disclaimer

 

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme which welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, nationality and culture.

United Nations Volunteers reserves the right to select one or more candidates from this announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this opening for other openings with United Nations Volunteers with similar assignment description, experience and educational requirements.


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