UNDP Jobs - 77752- Administrador/a de Contratos- proyectos de Inversi

Administrador/a de Contratos- proyectos de Inversión social

Location :

San Salvador, EL SALVADOR

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

22-Mar-18 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SC-3

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), actualmente ejecuta diversas iniciativas para el fortalecimiento de las áreas de prestación de servicios públicos en salud y en migración. Este apoyo al Gobierno requiere del seguimiento de una diversidad de actividades logísticas y de contratos para el logro de los resultados.

Duties and Responsibilities

El/la Administrador/a de Contratos, entre otros, tendrá las siguientes responsabilidades:

Administrar y gestionar los contratos resultantes de los procesos de adquisición.
Apoyar al Oficial de Programa en la coordinación y seguimiento de reuniones con las divisiones administrativas y técnicas que participan en la ejecución de los proyectos.
Enlace operativo entre el asociado en la Implementación y el PNUD.
Apoyar la ejecución y seguimiento administrativo y financiero, conforme los planes de trabajo y presupuesto.
Gestionar los procesos de adquisiciones y contrataciones, las correspondientes solicitudes de pago por servicios recibidos satisfactoriamente y remitirlos al PNUD una vez firmados por el Coordinador del Proyecto o su delegado, amparados por los soportes necesarios.
Ejercer la secretaría del Comité de seguimiento a contratos, si aplica.
Elaboración de liquidaciones de gastos de anticipos otorgados.
Elaborar, digitar y administrar el envío y recepción de la correspondencia necesaria.
Seguimiento de contratos, órdenes de compra y control de gastos en sistema.
Coordinación de importaciones y gestión de entrega de bienes, servicios u obras.
Apoyar los procesos de recolección, clasificación y actualización de información del proyecto; digitalizar, actualizar y mantener el archivo electrónico y documental del proyecto conforme a las normas y procedimientos establecidos.
Verificar los trámites y procesos asignados al área de trabajo para que se realicen eficazmente hasta su culminación.
Velar por el buen uso y el mantenimiento de los equipos en custodia del proyecto y apoyar en la realización del inventario anual de los bienes registrados en el proyecto.
Facilitar documentación administrativa durante revisiones de auditorías al proyecto.
Cualquier otro apoyo requerido por el/la Oficial de Programa.

Impacto de Resultados

Proveer de apoyo para la administración de contratos en proyectos bajo la modalidad de apoyo a la implementación por parte de PNUD, con un alto grado de responsabilidad, proactividad y resolución de problemas, para garantizar a las contrapartes nacionales que los procesos de adquisiciones de bienes, servicios o insumos sean gestionados con transparencia y alta calidad.

Competencies

Competencias Corporativas:

Demuestra compromiso con la visión, misión y valores de Naciones Unidas
Demuestra sensibilidad y adaptabilidad a la diversidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
Demuestra ética e integridad.

Competencias Funcionales:

Gestión de conocimientos y aprendizaje:

Comparte conocimientos y experiencias
Trabajar activamente hacia un continuo aprendizaje y de desarrollo personal en unas o más áreas, aplica las habilidades adquiridas.

Gerencia y Liderazgo:

Se enfoca en resultados para los clientes y responde positivamente a la retroalimentación
Habilidad para dirigir equipos de trabajo y habilidad para solucionar conflictos
Demuestra grandes habilidades de comunicación oral y escrita
Construye buenas relaciones con clientes y agentes externos
Mantiene la calma, el control y el buen humor incluso bajo presión
Demuestra apertura al cambio y habilidad en el manejo de complejidades
Capacidad para tomar decisiones relacionadas con las funciones asignadas.

Desarrollo y Efectividad Operacional

Habilidad para revisar información, identificar y ajustar discrepancias.
Habilidad para elaborar expedientes bien documentados de acuerdo con el estándar requerido.
Manejo de correspondencia.
Amplia experiencia en redacción de informes y documentos.

Required Skills and Experience

Educación:

Graduado/a universitario/a.

Experiencia:

5 años de experiencia progresiva y comprobable en el área de administración de proyectos (organismos internacionales, gobierno o empresa privada).

Preferiblemente, con conocimiento sobre manejo aduanal e importaciones.

Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Project, etc),

Idiomas requeridos:

Fluidez en el idioma español. Nivel intermedio en el idioma inglés.