Background
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.
El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2014-2017 “Cambiando con el Mundo” establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr la simultánea erradicación de la pobreza y la reducción significativa de desigualdades y exclusión. Para alcanzar este propósito el plan propone tres líneas de trabajo: desarrollo humano sostenible, gobernabilidad democrática inclusiva y efectiva, y capacidad de resiliencia. El PNUD trabaja bajo la perspectiva de desarrollo humano con objetivos transversales que apoyan la intervención tales como el desarrollo de capacidades, la cooperación Sur – Sur y la promoción de la igualdad
de género. A nivel global cuenta con una Estrategia de Género 2014-2017 para asegurar que la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres - ejes del mandato de la Organización - se integren en todos los aspectos de su labor de apoyo a los países, considerando las necesidades diferenciadas de hombres y mujeres.
Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE. El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.
En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.
A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.
En este contexto, la oficina local en La Guajira requiere de un/a pasante en administración que bajo la supervisión de la Coordinación de la Oficina de la Guajira, apoye y asesore al equipo de trabajo en la organización e implementación de las actividades requeridas para el normal desarrollo del programa en La Guajira.
Duties and Responsibilities
De conformidad con los lineamientos y bajo la supervisión de la coordinación de la oficina de La Guajira, el/la Pasante desempeñará las siguientes funciones:
- Organizar la documentación y la correspondencia relacionada con cada uno de los procesos y proyectos llevados por la oficina territorial.
- Apoyar la organización logística de cada una de las misiones a realizar por los miembros de la oficina territorial, además de reuniones y eventos.
- Asegurar una permanente actualización, conocimiento de los procesos y procedimientos administrativos y financieros de la oficina territorial.
- Levantar actas de todas las reuniones de coordinación realizadas entre el equipo de la oficina territorial, así como de otras donde se requiera la participación del PNUD, asegurando el correcto archivo de las mismas.
- Asegurar una permanente comunicación y flujo de información con la coordinadora de la oficina territorial y el equipo de la oficina.
- Apoya la elaboración de los planes de adquisiciones.
- Apoya la realización seguimiento administrativo y financiero (vigencia y pagos) a los contratos, órdenes de servicio y/o compra.
- Apoya la elaboración de los informes administrativos y financieros de la OT La Guajira
- Apoya el seguimiento administrativo y financiero (vigencia y pagos) a los contratos, órdenes de servicio y/o compra, etc. relacionados con el funcionamiento de la Oficina, entre los que se incluyen los contratos de funcionarios del programa asignados al territorio, y efectúa las alertas y gestiones necesarias para que las actividades no se vean afectadas.
- Apoya la organización logística de eventos.
- Las demás relativas a su cargo que sean asignadas por su supervisor.
Impacto de Resultados
Los principales resultados impactan en el logro de los resultados esperados de la oficina territorial según lo estipulado en el CPD.
Competencies
Competencias Básicas:
Liderazgo: Capacidad para persuadir a otros de que lo sigan
- .Responde por su propio trabajo
- Asume la responsabilidad de la calidad de su propio trabajo
- Utiliza recursos, métodos, socios e información de manera eficaz
- Se comporta como un individuo colaborador
Innovación: Capacidad para hacer funcionar ideas nuevas y útiles
Busca el cumplimiento y la perfección
- Evalúa el trabajo con una mirada crítica
- Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
- Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas
Gestión del Talento: Capacidad para mejorar el desempeño y la satisfacción
Se gestiona a sí mismo o supervisa a los otros en la ejecución de los procesos
- Comprende las funciones, responsabilidades y objetivos personales y de equipo
- Busca proactivamente la aclaración cuando la necesita
- Busca proactivamente la enseñanza, retroalimentación y coaching para mejorar el desempeño
- Le informa a las personas cuando se equivocan pero no ofrece ningún apoyo directo adicional
Comunicación: Capacidad para escuchar, adaptar, persuadir y transformar
Explica el proceso a los clientes
- Escucha activamente e interpreta los mensajes correctamente
- Entiende las instrucciones de la tarea y las aplica como se le indica
- Pide claridad y orientación si la necesita
- Aborda las interacciones de forma organizada
- Prefiere trabajar de manera independiente pero ayuda si es necesario
- Su interacción con los colegas es más pasiva que activa
- Responde a las invitaciones pero no inicia el contacto
- Responde a las solicitudes de los clientes internos o externos dentro de los plazos de tiempo definidos
Entrega de Resultados: Capacidad para llevar a cabo las cosas
Multiplica los procesos de manera confiable
- Cumple las metas y cronogramas de los resultados del equipo
- Entiende las responsabilidades y cumple las expectativas
- Se esfuerza por completar las tareas asignadas conforme a las reglas
- Pone de manifiesto la intención de llevar a cabo las tareas asignadas
- Hace lo que se le pide; resuelve los problemas según sea necesario
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD.
- Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
Orientación a Resultado y Eficacia Operacional
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y Power Point, e Internet
Required Skills and Experience
Educación
Los (Las) aplicantes a Pasante de la Oficina en La Guajira deben cumplir, en el momento de la solicitud, uno de los siguientes requisitos:
- Estar matriculado en un programa de posgrado ciencias administrativas, económicas y contables (segundo grado universitario o equivalente)
- Estar matriculado en el último año académico de la carrera profesional de ciencias administrativas, económicas y contables; o
- Tener un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) y, de ser seleccionado(a), deberá comenzar la pasantía dentro de un año de la fecha de su graduación.
Experiencia
No se requiere experiencia
Idiomas
Deseable manejo fluido del inglés hablado y escrito.
Observaciones
- No son elegibles para aplicar hijos(as) o hermanos(as)/medio hermanos(as) de funcionarios(as) del PNUD o de sus conyuges. Pueden ser considerados aplicantes con otras relaciones familiares siempre y cuando no vayan a ser asignados(as) a la misma unidad de trabajo del funcionario(a) o ubicados bajo su supervisión directa o indirecta.
- Pasantes no pueden aplicar o ser nombrados para posición alguna durante su pasantía, la cual no puede ser acortada para permitirle aplicar a cargos dentro del PNUD.
- Las pasantías en el PNUD no son remuneradas.
- Los costos y arreglos de viaje, visas, acomodación y costos de vida son responsabilidad de la institución que los nomina, institución o gobierno, que puede proveer asistencia financiera a los estudiantes o, del (de la) pasante que debe obtenere financiación a través de medios privados.
- El PNUD cubrirá los costos en que incurrá el(la) pasante en viajes oficiales a solicitud de la organización en el desarrollo de las actividades propias de la pasantía, incluyendo el subsidio diario de subsistencia, si aplica.
- Los (las) pasantes son responsables de contar con un seguro medico adecuado durante el periodo de la pasantía y deben proveer un certificado de buena salud al inicio de la misma.
- Para aplicantes internacionales el seguro médico debe incluir cubrimiento en caso de lesión o enfermedad que cubra transporte al país de origen o residencia.
Importante
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad