Background

Contexte et Justification

Le groupe des Nations Unies pour le Développement (GNUD) a été créé dans le cadre de la Réforme des Nations Unies et en réponse aux diverses exigences et recommandations relevées au niveau du rapport du Haut Panel du Secrétariat Général et du TCPR par lequel les agences des Nations Unies ont mis en communs leurs ressources pour répondre plus vigoureusement et de manière intégrée leur appui aux Equipes Pays afin de faire face aux priorités et aspirations nationales pour réaliser les OMD. Avec l’adoption des Objectifs de Développement Durable (ODD), la relevance du GNUD s’est vue renforcée de par les nouvelles dimensions accordées aux fonctions du GNUD par le QCPR de 2017 et le rapport du Secrétaire Général en date du décembre 2017.? Le GNUD est aussi une réponse au besoin de renforcer la cohérence, la compétence de même que l’efficacité tout en assurant la promotion de l’harmonisation des actions opérationnelles du Système des Nations Unies et partant améliorer le mécanisme “Unis dans l’Action”.
Le rôle principal des équipes du Groupe des Nations Unies pour le Développement (GNUD ) au niveau régional est de fournir un leadership, une orientation stratégique et un soutien coordonné aux Coordonnateurs Résidents (RC) et les équipes pays des Nations Unies pour l'atteinte des résultats au niveau des pays en conformité avec les quatre (4) fonctions de base du GNUD Régional.
Le GNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC) est appuyé par un Secrétariat de 3 staffs qui est dirigé par un Spécialiste Régional de Coordination qui est le chef de l’unité. Le GNUD-AOC appuie 24 pays, de la Mauritanie à la RDC. Le Secrétariat du GNUD-WCA est devenu effectivement opérationnel à partir de Janvier 2008.

Duties and Responsibilities

Objectifs et Taches

Les fonctions principales du Secrétariat du GNUD consistent essentiellement à coordonner et appuyer les activités des Directeurs Régionaux, la mise en place d’une stratégie de communication et de gestion de connaissance tout en maintenant un flux d’information fluide entre les membres du Groupe. Dans l’optique de renforcer son système de communication et de gestion de connaissances ainsi que la visibilité de ses actions, le Secrétariat GUND-AOC cherche une personne ressource au niveau des bureaux de coordination.? A cet effet l’expertise au Burkina Faso où l’unité de communication fait un travail remarquable en matière d’un newsletter dans la publication duquel le GUND AOC s’est aussi lancé depuis peu parait appropriée. Cette expérience pourrait donc être catalytique et bénéfique à l’initiative du Secrétariat du GNUD AOC.

Sous la supervision générale du chef du secrétariat régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre du Groupe des Nations Unies pour le Développement, et sous l’encadrement des autres collègues au sein du secrétariat GNUD AOC, le stagiaire aura la responsabilité d’assister et d’appuyer l’équipe du secrétariat dans la mise en œuvre et le suivi des activités / évènements et programmes en Afrique de l’Ouest et du Centre.


Le ou la stagiaire accomplira les tâches suivantes :

  • Assister et appuyer le chef du secrétariat ainsi que les autres collègues de l’unité dans la planification, la mise en œuvre, et le suivi des activités programmées, notamment dans le domaine de la communication et KM ;
  • Soutenir lors de la préparation logistique et évènementielle le secrétariat pendant l’organisation des évènements du GNUD AOC à travers l’élaboration de note de communication, brochure, banderole et tout autre document concourant à la visibilité de l’unité ;
  • Aider à la préparation de présentations, mails et rapports relatifs aux activités du GNUD AOC dans la région ;
  • Tenir à jour les plateformes UNDG-WCA et aider à leur amélioration.
  • Mettre régulièrement à jour le « share drive » des documents de l’unité et y télécharger les documents à lui demander.
  • Aider activement à l’élaboration et à la publication du Newsletter périodique de l’unité ;
  • Proposer des outils et information pour une meilleure visibilité de l’unité UNDG-WCA
  • Appuyer l’équipe du secrétariat dans la rédaction / traduction / révision / mise en page des rapports du secrétariat du GNUD AOC ;
  • Soutenir le chef du secrétariat et toute son équipe dans le développement de nouvelles initiatives et projets ;
  • Assister l’équipe du secrétariat dans la préparation de formations et autres initiatives de renforcement des capacités et d’apprentissage au profit des partenaires du GNUD AOC ;
  • Fournir toute l’assistance nécessaire pour l’organisation de réunions/ateliers internes ou externes prévues dans les cadre des activités de suivi du secrétariat régional ;
  • ?Soumettre au terme de la période de stage, un rapport final récapitulatif de différentes activités accomplies durant le stage ;
  • Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Approche / Activités

L’appui sera essentiellement d’aider l’équipe GNUD-AOC à faire un meilleur design/présentation du Newsletter et d’assurer une meilleure animation des plateformes de l’unité afin de les rendre vivants et facile d’accès aux documents tout en regroupant les documents de l’unité dans le Share drive. A cet effet, il ou elle examinera les différents rapports des missions, Comptes rendus des réunions et le projet de rapport annuel qui lui seront mise à la disposition. Le GNUD-AOC s’engage à prendre en charge les frais de billets d’avion et de DSA au cas où le (la) stagiaire serait amené à effectuer une mission pour le compte de l’unité.


Résultats attendus

  • Newsletters GNUD-AOC disponible,
  • Plateformes du GNUD-AOC et GNUD AOC QSA/PSG maintenus à jour,
  • Orientation/conseil pour assurer la continuité du Newsletter et maintenir les plateformes bien animées reçues ;
  • Inputs et mise en forme de différents documents et rapports de l’unité ;
  • Documents de l’unité mise en forme et téléchargés dans le Share drive.

Competencies

Compétences

  • Bonne aptitude à travailler seul et en équipe ;
  • Bonne aptitude d’organisation.

Required Skills and Experience

Education

  • Le/ La Stagiaire doit être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) en Communication et Gestion de donnée;
  • Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.
  • Seuls les étudiant (e) s qui retourneront à leurs études à la fin de leur stage sont éligibles.

Expérience

  • Très bonne connaissance des outils informatiques notamment MS OFFICE;
  • Connaissance de la région considérée comme un atout.

Compétences Linguistiques

  • Très bonne maîtrise du Français;
  • Très bonne maîtrise de l’Anglais serait un atout.

Conditions:

Le PNUD ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui le parraine ;
Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage ;
Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d'assurance-santé ;
Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable pour obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut que soutenir par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

Les candidatures féminies sont fortement encouragées.