Emplois au PNUD - 77959- ADMINISTRATIVE INTERN

ADMINISTRATIVE INTERN

Lieu :

Maroua, CAMEROON, CAMEROUN

Type de contrat :

Internship

Date de commencement :

26-Mar-2018

Date limite de candidature :

01-Apr-18 (Minuit New York, États-Unis)

Niveau du poste :

Intern

Durée du contrat initial

3 months

Langues requises :

Anglais Français

Durée prévue de la mission :

6 months

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Historique

Sous la direction et la supervision du Building Manager, le stagiaire administratif offre un travail de grande qualité, assure une prestation de services précise, opportune et correctement enregistrée / documentée. Le stagiaire administratif favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats.

Le stagiaire administratif travaille en étroite collaboration avec les agents des fournisseurs et d'autres membres du personnel des agences des Nations Unies pour assurer une prestation de services cohérente.

Devoirs et responsabilités

• Fourniture d'un soutien administratif et logistique ;

• Suivi de la planification des réservations dans la Guest House;

• Classification des fichiers traités;

• Fourniture d'un soutien à la maintenance de bureau

• Fourniture d'un soutien dans la gestion des équipements et des stocks;

• Numérisation de documents;

• Préparation de rapports périodiques et de statistiques;

Appui au renforcement des connaissances et au partage des connaissances.

Compétences

Intégrité et respect des procédures,
Courtoisie,
Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle,
Capacité de travailler sous pression,
Bonnes relations clients.

Qualifications et expériences requises

Minimum requis :

Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention de la licence en Comptabilité, Finances, Gestion ou Administration ;

Etre régulièrement inscrit en cycle de Master dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention du diplôme de Master en Comptabilité, Finances, Gestion ou Administration ;

AUTRES

Connaissance des missions du PNUD est un atout ;
Une expérience en hôtellerie et ou Bâtiment est un atout ;
Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.)
Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée,
Maitrise parfaite du français (parlé et écris) exigée ; Avoir un niveau de travail de la langue anglaise ; la connaissance du fufuldé serait un avantage.