Background

Le Programme des Volontaires des Nations Unies (PVNU), actif dans plus de 140 pays, est l'organisation de l'ONU qui promeut le volontariat afin de soutenir la paix et le développement dans le monde. Son siège se trouve à Bonn en Allemagne et il est administré par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD).

Le PVNU fournit des possibilités afin que les personnes des deux sexes de toutes nationalités qui souhaitent contribuer à la réalisation des Objectifs de Développement Durables (ODDs), puissent s’engager en tant que volontaires de Nations Unies (VNUs) nationaux ou internationaux au sein des différentes agences du Système des Nations Unies à travers le monde. Le volontariat profite donc à la fois à l’agence hôte bénéficiant des talents du volontaire, à la personne qui se porte volontaire et à l’ensemble de la société. Les valeurs qui portent le volontariat sont : le libre arbitre, l’engagement et la solidarité.

Depuis 1971, plus de 30.000 VNUs ont travaillé dans plus de 160 pays. Au Cameroun, le PVNU est opérationnel depuis 1981 et on y comptait 80 VNUs majoritairement nationaux en 2014. 

Duties and Responsibilities

1-Principaux objectifs du stage

 Ressources humaines / Gestion et Suivi des volontaires

  • Appuyer le programme dans la création et la gestion d’outils de management administratif des volontaires (recrutement, suivi, évaluation, fin de contrat…)
  • Appuyer le programme dans la gestion administrative quotidienne des VNUs
  • Appuyer le Programme dans le suivi des demandes des agences hôtes des VNUs

      Divers

  • Assurer l’appui en général pour toute autre tâche relative au programme (administrative, logistique, communication, partenariats, projets…).

 

2-Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de l’Assistant au Programme VNU, en accord avec les orientations de la Chargée du Programme, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

  • Appui à la création et au suivi d’un système de gestion administrative efficace des VNU ;
  • Appui à toute tâche relative à la gestion administrative des VNUs ;
  • Appui à la réception, au tri, à l’enregistrement et à la distribution des correspondances ;
  • Appui à la gestion des demandes des agences hôtes des VNUs ;
  • Appui à la gestion des demandes du siège concernant l’administration et le suivi des VNUs ;
  • Appui à la gestion des activités de communication en collaboration avec le/la stagiaire en Communication ;
  • S’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur et relative à l’administration et au suivi des VNUs.

Competencies

ethique et intégrité,

Avoir le sens du travail en équipe, 

priorisation,

autonomie,

organisation,

rigueur,

capacité à travailler sous pression ;

Required Skills and Experience

  1. Qualifications

 

  • Avoir au moins un diplôme de niveau Bac +2 en Ressources humaines, Administration économique et sociale ou tout autre diplôme pertinent
  • Etre actuellement inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur ou être diplômé depuis moins d’un an
  • Avoir au moins 1 an d’expérience (stage, engagement associatif…)
  • Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et logiciels bureautiques et de gestion des RH (pack Microsoft) ;
  • Avoir le sens du travail en équipe, priorisation, autonomie, organisation, rigueur, capacité à travailler sous pression ;
  • Avoir une excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Une connaissance préalable du système des Nations Unies et de ses procédures constitue un avantage supplémentaire.