Background

Brève description du Projet :    
Afin de s’assurer le bon fonctionnement de la chaine d'approvisionnement dans les systèmes opérationnels pertinents du HCR au, Mali.
Agence/Institution hôte : Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés  (UNHCR)    
Contexte organisationnel :    
Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés  a pour mandat de fournir sur une base non politique et humanitaire la protection internationale aux réfugiés, et de rechercher des solutions durables en leur faveur (Résolution 428 (V) de l’AG/ONU, de 1950) ; La protection internationale des réfugiés appelle la garantie et le respect de leurs droits.  C’est la raison pour laquelle l’UNHCR développe des programmes de formation en droit des réfugiés en partenariats avec le gouvernement et les ONGs pour la promotion des droits de l’homme;

Duties and Responsibilities

Description des tâches :
Sous la supervision directe de l’Administrateur national chargé des approvisionnements, le/la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR
A ce titre il ou elle est chargé (e) de:

• Assurer des envois de courriers dans les délais prescrits ;
• Gérer le stockage des marchandises selon les "meilleures pratiques" et selon les  règles du HCR ;
• Tenir des registres précis et complets sur les activités de la logistique et fournir des rapports et des mises à jour périodiques et à la demande ;
• Évaluer et vérifier les demandes d'achat pour s'assurer que les spécificités, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont conforme ;
• Rédiger et dispatcher les demandes de devis et/ou les appels d’offres et aider à l'évaluation des offres et préparer les tableaux comparatifs, élaborer des propositions et recommandations au Comité des contrats;
• Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d'inspection et autres correspondances et suivre la fabrication/transport des marchandises commandées pour assurer la livraison ponctuelle;   
• Fournir des conseils et des orientations sur les politiques d'approvisionnement du HCR et des procédures pour soutenir et aider les sections requérantes ;
• Mettre en œuvre une gestion efficace des actifs, avec vérification continue des données et des inventaires des biens, des équipements, et des véhicules, garantissant la réalisation d’économies et sauvegarde des investissements de l’organisation y compris pour la réception, l’inspection/vérification, l’enregistrement et le marquage/codage des nouveaux PPE. Vérification physique périodique des PPE, veiller à ce que ces accords PPE sont correctement émis et signés et préparer des formulaires de cession pour le Conseil de gestion d’actifs. Organiser l'élimination des PPE selon les décisions du Comité de gestion des biens (LAMB/HAMB) ;
• Fournir des rapports sur la gestion d’actifs, ou autres rapports qui rassemblent des informations sur tous les actifs/biens et équipements du UNHCR, fournir des rapports détaillés périodiques et à la demande du superviseur ;
• Contrôle de la qualité des données de la chaine d'approvisionnement dans les systèmes opérationnels pertinents. Compiler et analyser les informations statistiques, identifier les tendances et développements dans la chaine d'approvisionnement qui sont susceptibles d'aider à la prise de décision ;
• Diffuser et promouvoir les politiques globales du HCR, ainsi que les standards de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
• Toute autre responsabilité jugée nécessaire ou comme délégué par le superviseur afin de satisfaire le niveau de service requis par l'organisation ;
• Maintenir des bases de données principales des fournisseurs et des articles ;
• Formuler des recommandations à la direction sur la provision des ressources dans le but d’appuyer les opérations en cours ;
• Déterminer les méthodes d'acheminement de marchandises, les itinéraires et les plans/calendriers de livraison pour répondre aux demandes dans les délais impartis ;
• S’acquitter de toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus.
• En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
• Résultats attendus :
• Assurer la bonne gestion du magasin et le stockage des marchandises selon les "meilleures pratiques.
• Bonne gestion des équipements ainsi que les consommables ;
• Apporter un appui sur le classement des dossiers selon les standards de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Competencies

Compétences et valeurs :

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service;
• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation;
• Engagement à l'apprentissage continu : fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais ; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités;
• Le travail d'équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel, le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;
• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ;
• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Required Skills and Experience

Qualifications/compétences requises :

• Etre de nationalité malienne.

  Diplome:

• Licence/Maitrise

Experience:

• Achèvement de l'enseignement secondaire avec une Licence en commerce, administration des entreprises, Economie, Marketing ou d’autres domaines connexes.
• Achèvement des programmes d’apprentissage sur les achats/approvisionnement, ou d’autres formations en logistique ou en approvisionnement sont souhaitables.
• Etre de bonne moralité.
• Nombre d’année d’expérience : avoir au minimum deux (2) ans d’expérience dans la gestion de la logistique et des stocks

Langues :

• Maîtrise de la langue française  et connaissances pratiques d'une autre langue pertinente de l'ONU et/ou de la langue locale;
•   La connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions de vie :

• La situation présente au Mali est relativement calme et à un niveau de sécurité minimal (phase) des Nations Unies. La région de Bamako est le lieu d’affectation du Volontaire ONU, avec des possibilités de missions sur le terrain, dispose des commodités habituelles (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.).

Conditions de Service :

• (National UNV COS_FRE)
• La durée de votre affectation est de 12 mois, éventuellement renouvelable selon la disponibilité du financement, nécessité opérationnelle et/ou performance satisfaisante. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 390 000 FCFA vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable) ; une assurance médicale (avec 3 dépendants maximum), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée
• Permis de conduire : Non
• Capacité informatique : Maitrise des logiciels informatiques de base et connaissance du logiciel Microsoft package (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de traitement de données.