Antecedentes
Sous la supervision de l’associée aux Ressources Humaines, le/la stagiaire Ressources Humaines fournit un soutien aux services Ressources Humaines, assurant une haute qualité du travail, assure la livraison précise, en temps opportun et correctement enregistrées / documentées service.
Le stagiaire en ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les opérations, le programme et les projets du PNUD et autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation de services cohérente.
Deberes y responsabilidades
- Taches et Responsabilités
Sous la supervision du HR Associate, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :
- Appui au respect intégral des processus RH, des règles, règlements, politique et stratégie;
- Appuyer à la préparation des Projets de Description, des Avis de Vacances, des Matrices de Compilation ;
- Appui à la conduite de tous processus de recrutement;
- Assurer l’appui administratif de la mise à jour et maintien des données de base et recrutements des candidats : nationaux, stagiaires;
- Appui en exerçant les fonctions de secrétaire dans les panels/comités ;
- Appui à la maintenance du système de classement approprié pour les dossiers et documents RH ;
- Appui à la réception, à l’enregistrement et à la distribution des correspondances vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires ;
- Appui à toute autre tâche administrative et/logistique,
- Appui à la gestion du courrier départ et arrivée ;
- Appuie dans le suivi du matériel et fournitures de la section ;
- Donner un appui dans la gestion de la Communication interne de la section ;
- S’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.
Competencias
Le candidat devra satisfaire aux compétences ci-dessous :
- Disponibilité,
- Intégrité et respect des procédures,
- Confidentialité,
- Capacité de travailler au sein d'une équipe multiculturelle,
- Capacité de travailler sous pression et d'apprentissage.
Habilidades y experiencia requeridas
- qualifications: Le candidat devra satisfaire les conditions suivantes :
- Minimum requis : Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans un établissement universitaire ; ou Etre dans sa première année d’obtention de la licence, en Ressources Humaines, Gestion, Sciences Sociales /Sciences Humaines;Administration
- Avoir une bonne connaissance des missions du PNUD ;
- Maitrise parfaite du français (parlé et écrit), et une bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Parfaite maitrise de l’outil informatique et logiciels bureautique (Excel, Word, Access, et utilisation internet)
- Avoir une experience précedente pertinente (Gestion, Animation,Administration, Communication,Documentation) au sein d'une administration.
Dossiers de candidature en ligne
Le dossier de candidature devrait comprendre les pièces suivantes (à attacher en un seul fichier) :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- Attestation de scolarité/copie de la carte d’étudiant/ Copie diplôme.