Background

La coordination humanitaire constitue l’une des dix principales fonctions du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies. En République de Guinée plus particulièrement, cette fonction implique le suivi régulier et l’accompagnement des efforts de l’ensemble de l’Equipe Pays des Nations Unies ainsi que d’autres partenaires étatiques non étatiques impliqués dans l’action humanitaire.

D’une part, l’action humanitaire en Guinée est coordonnée au sein de la plateforme du Comité Permanent inter-agence (CoPIA) dont le Coordonnateur Résident assume la fonction de Co-Président avec le Ministre de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation. Les points de suivi ainsi que les recommandations dudit Comité servent d’orientation pour l’ensemble des interventions humanitaires dans le Pays. D’autre part, le Bureau du Coordonnateur Résident est souvent sollicité pour fournir un appui tant technique que stratégique sur certains aspects humanitaires transversaux impliquant le Système des Nations Unies. En outre, le Bureau du Coordonnateur Résident contribue non seulement à la coordination de la réponse aux crises mais aussi à accompagner le Gouvernement dans le processus de renforcement des mécanismes de gestion de crises. En plus, l’implication effective du Système des Nations Unies dans les affaires humanitaires repose sur sa capacité de mobilisation de ressources nécessaires pour des actions conjointes avec les parties prenantes nationales.  

Vu l’importance des activités humanitaires et en raison de la diversité des défis et de la complexité des besoins liés au contexte post-crise que traverse le Pays, il est très important de bien coordonner la contribution du SNU dans le processus national de renforcement de la capacité de préparation aux urgences. C’est dans ce but que le Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies en Guinée recherche les services d’un Expert Humanitaire International pour une période de (03) trois mois calendaires afin d’appuyer le Bureau du Coordonnateur Résident dans l’accomplissement de son rôle de coordination opérationnelle de l’ensemble des activités humanitaires auxquelles le SNU-Guinée est impliqué.

Duties and Responsibilities

Résultats attendus:

Les résultats attendus se déclinent comme suit:

  • Un appui substantiel dans l’accompagnement et suivi du processus national de mise en place et d’opérationnalisation des mécanismes et outils de coordination de l’action humanitaire dans le Pays est fourni;
  • Une assistance dans la facilitation des réunions techniques de plaidoyer (notamment celles du CoPIA) sur les questions humanitaires est fournie;
  • La base de données des partenaires humanitaires du Système des Nations Unies est régulièrement mise à jour et de bonnes relations avec ces derniers sont entretenues;
  • Un plan de suivi de l’action humanitaire dans le Pays est élaboré et est opérationnel;
  • Le rapport détaillé de fin de mission avec des recommandations pertinentes relatives à la bonne coordination de l’appui du SNU aux efforts humanitaires en Guinée est produit et validé.

Fonctions et responsabilités:

Le (la) consultant(e) sera recruté(e) pour une période de quatre-vingt-dix jours (90). Durant sa mission, il/elle sera installé(e) dans les locaux du PNUD, sis à la Maison Commune des Nations Unies. Le Consultant sera appelé à travailler de temps à autres avec les partenaires nationaux dont le Service National de l’Action Humanitaire, l’Agence Nationale de Sécurité Sanitaire, le Centre National de Gestion de Catastrophes et Urgences Environnementales, la Direction Générale de la Protection Civile, la Croix Rouge Guinéenne ainsi que les agences des Nations Unies et les plateformes de la Société Civile Guinéenne.

Il/elle devra exécuter toutes les tâches planifiées et devra fournir dans les délais impartis, tous les livrables attendus de la mission:

  • Présenter une note conceptuelle décrivant la méthodologie et son calendrier de travail, une liste indicative d’activités à mener, ainsi que le plan de travail détaillé avec les voies et moyens d’atteindre les objectifs et résultats ci-haut mentionnés;
  • Accompagner le processus national de mise en place et d’opérationnalisation des mécanismes et outils de coordination de l’action humanitaire dans le Pays;
  • Assister le Bureau du Coordonnateur Résident dans la préparation et facilitation des réunions techniques statutaires de plaidoyer et d’orientations (notamment de CoPIA) sur les aspects humanitaires;
  • Développer et maintenir une base de données des partenaires humanitaires du BCR/SNU, et entretenir de bonnes relations avec ces derniers à travers un partage régulier d’information;
  • Apporter un appui opérationnel au Bureau du CR du SNU et à l’Equipe Pays sur les aspects humanitaires;
  • Développer un plan de suivi pour le Bureau en vue de fournir un suivi et une coordination humanitaire efficiente de l’action humanitaire dans le Pays;
  • Produire un rapport détaillé de fin de mission avec des recommandations pertinentes relatives à la bonne coordination de l’appui que le SNU apporte à l’action humanitaire en Guinée. 

Livrables:

Le (la) consultant(e) recruté(e) devra fournir dans les délais impartis, les livrables ci-dessous:

  • Une Note Conceptuelle ou méthodologique assortie d’un plan de réalisation de la mission;
  • Un plan de suivi de la coordination efficiente de l’action humanitaire disponible;
  • Un rapport d’étapes sur l’activité humanitaire du Bureau du Coordonnateur Résident validé;
  • Un rapport de mission final validé.

NB. Tout autre livrable en lien avec le portefeuille humanitaire pourrait être demandé par le Coordonnateur Résident. 

Durée de la mission:

Cette mission est prévue pour une durée totale de 90 jours calendaires. Le Chronogramme de prestation durant ces 90 jours doit ressortir dans l’offre technique du soumissionnaire.

Competencies

Compétences organisationnelles:

  • Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies: intégrité, professionnalisme et respect de la diversité;
  • Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD;
  • Dispose d'une capacité organisationnelle avérée, méticuleux et entreprenant.

Compétences fonctionnelles:

  • La capacité à travailler de façon autonome, en faisant preuve de flexibilité et d’initiative;
  • Des compétences à mener une réflexion stratégique;
  • Une capacité de synthèse, d’analyse et d’évaluation des contextes humanitaires;
  • Une excellente maîtrise de l’outil informatique.

Esprit d’équipe:

  • Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de la mission;
  • Savoir travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Sens de responsabilité:

  • Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité.

Aptitude à la communication:

  • Justifier d’une bonne capacité de communication, d’analyse et de rédaction.

Required Skills and Experience

Etude:

  • Le (la) consultant(e) devra être détenteur/détentrice au minimum d’un diplôme de Maitrise (Baccalauréat+4) en sciences sociales, sciences politiques, santé, droit, économie ou équivalent.

Expériences:

  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires de coordination humanitaire ou gestion de crises en contexte post-crise avec une organisation internationale reconnue;
  • Justifier d’une expérience professionnelle dans le rôle de coordination et de conseils stratégiques aux Senior Management sur des aspects humanitaires.

Langues :

  • Parfaite maîtrise de la langue française;
  • L'anglais est un atout.

Critères d'évaluation:

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants:

  • Diplôme de Maîtrise ou Bac + 4 minimum en sciences sociales, sciences politiques, droit, santé, économie ou équivalent = 20 points;
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle d’accompagnement et d’appui au renforcement des capacités opérationnelles des institutions locales dans un contexte post-crise = 30 points;
  • Pertinence de l’offre technique: méthodologie = 25 points et Plan de travail = 10 points;
  • Familiarité du contexte humanitaire Guinéen prouvée par des fonctions antérieures de préférence dans une institution internationale reconnue = 15 points.

Seront jugées qualifiées, les dossiers qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 points, cette note technique sera pondérée à 70%.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les propositions financières seront examinées et les offres financières comparées.

Le contrat sera attribué au consultant ayant présenté le meilleur score combiné - rapport qualité/prix, évaluation cumulative - (Technique pondérée à 70% + Financière à 30%).

Cette note financière combinée à 30% est calculée pour chaque proposition sur la base de la formule suivante : Note financière A = [(Offre financière la moins distante) /Offre financière de A] x 30.

Jalons de paiement:

  • 1ère Tranche: une Note Conceptuelle ou méthodologique assortie d’un plan de réalisation de la mission , correspondant à 15% du paiement;
  • 2ème Tranche: un plan de suivi de la coordination efficiente de l’action humanitaire disponible, correspondant à 30% du paiement;
  • 3ème Tranche: un rapport d’étapes sur l’activité humanitaire du Bureau du Coordonnateur Résident validé, correspondant à 35% de paiement;
  • 4ème et dernière Tranche: un rapport de mission final validé, correspondant à 20% du paiement.

Soumission:

Les candidats intéressés devront impérativement soumettre un dossier complet comprenant:

  • Un CV du candidat avec l’indication claire de son nom (tel qu’inscrit sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle avec au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail (4-5 pages);
  • Un formulaire P11 (http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc ) des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail;
  • Une note méthodologique accompagnée du chronogramme de travail;
  • Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire en USD (dollar américain) en respectant les rubriques suivantes : les honoraires, les indemnités journalières/perdiem, le billet A/R pour rejoindre la mission et toutes autres dépenses pertinentes.

Le dossier complet, sous peine de rejet, devra nous parvenir au plus tard le 24 mai 2018 à 10H00 GMT:

  • Soit par dépôt sous pli fermé à l’accueil, à l'adresse suivante:

Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)

Maison Commune

Commune de Matam

Coléah Corniche Sud, Rue M002

BP 222 Conakry, Rép de Guinée

A noter que toute offre envoyée par un autre canal outre que celui indiqué ci-dessus, ou soumise au-delà de la date limite sera purement et simplement rejetée.