Background

Le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) a mis en place le Programme de Micro-Financement (PMF) en Madagascar pour soutenir les projets répondant aux priorités environnementales globales. Le PMF soutient les activités des ONGs et des Organisations à Base Communautaire qui visent à atténuer le changement climatique, conserver la biodiversité, protéger les eaux internationales, réduire l’impact des polluants organiques persistants et prévenir la dégradation des terres, tout en générant des moyens de subsistance durables.

Duties and Responsibilities

Responsabilité organisationelle du poste:

• Gestion efficace de l’équipe locale du FEM-PMF (Fonds pour l’Environnement Mondial – Programme de Micro-Financement), du programme PMF et de son portefeuille – depuis la stratégie programmatique jusqu’à la conception et rédaction des projets individuels, en passant pour le soutien technique aux bénéficiaires du programme – afin d’assurer la bonne conformité du programme avec le Cadre Stratégique du PMF approuvé au niveau global, le Guide Opérationnel du PMF, le programme annuel de travail du PMF, les priorités environnementales nationales, ainsi que la mise en œuvre annuelle des objectifs du programme à l’échelle nationale;
• Construction de partenariats stratégiques avec les partenaires du secteur de développement, tels que donateurs, fondations, secteur privé et société civile, afin de promouvoir le PMF et mobiliser des ressources;
• Contribution aux efforts du FEM-PMF pour développer un réseau efficace à l’échelle nationale, régionale et globale pour un support technique et la gestion des connaissances, au sein même du FEM PMF et avec les institutions externes, y compris le secteur de l’éducation;
• Respecter les conditions applicables aux détenteurs d’un contrat des Nations Unies, notamment, mais pas seulement, le fait de ne mener aucune autre activité rémunérée en dehors des Nations Unies ; de suivre le guide opérationnel du PMF et les politiques en matière d’éthique applicables au personnel onusien ; adhérer aux règles et régulations financières de l’UNOPS ; respecter les obligations en matière de sécurité lors des visites de terrain applicables au personnel onusien ; et suivre les formations en matière de parité et de respect de l’handicap, ainsi que toutes autres formations rendues obligatoires par les ressources humaines.

Résultats clefs attendus / Principales activités fonctionnelles:

Fonctions Managériales:

• Superviser les membres de l’équipe locale du PMF et fournir tout conseil et coaching nécessaires;
• Promouvoir et maintenir un environnement favorable au travail en équipe au sein de l’équipe du PMF, parmi les membres du Comité National de Pilotage et avec l’équipe du bureau local du PNUD ;
• Préparer le plan de travail annuel, y compris les initiatives stratégiques et/ou innovantes devant être prises/explorées, et fixer des objectifs de mise en œuvre et de co-financement ;
• Fixer des paramètres de performance annuels et des objectifs d’apprentissage pour l’équipe du PMF, évaluer les performances de ses membres et en rapporter ;
• Construire et maintenir une relation effective avec les partenaires clefs et les parties prenantes, et garder CPMT, l’UNOPS et le bureau local du PNUD informés lorsque nécessaire.
• Faire le rapport des performances et résultats annuels via l’Evaluation des Résultats et des Performances (PRA) annuelle du PMF, selon la matrice de gestion du programme, complétée par le CPMT, le Bureau Local du PNUD, l’UNOPS et le président du Comité National de Pilotage.

Développement et gestion du programme:

• Rester informé des problèmes et priorités environnementales nationales, ainsi que des conditions et tendances socio-économiques concernant le FEM-PMF et ses aires focales, et évaluer leurs impacts sur le travail et programme du PMF ;
• Contribuer à la formulation de la Stratégie Nationale du Programme (SNP) et à son évaluation et révision biennale ;
• Exercer le contrôle qualité sur le développement d’un portefeuille d’idées et de concepts de projet, et suivre de près la progression de mise en œuvre et les résultats du programme ;
• Organiser périodiquement des ateliers des parties prenantes et des sessions de développement de projets pour les ONGs, les Organisations à Base Communautaire (OBCs) et les communautés locales, ainsi que les autres parties prenantes afin d’expliquer le PMF, et assister les candidats potentiels en faisant le lien entre les problèmes environnementaux locaux et les problèmes globaux des aires focales du FEM et de ses programmes opérationnels ;
• Travailler en étroite collaboration avec les ONGs et les OBCs pour préparer les concepts et les propositions de projet, et s’assurer que les projets individuels s’inscrivent dans la stratégie cadre du FEM-PMF ;
• Autoriser et gérer les subventions pour les projets de planification comme requis ;
• Conduire une évaluation de terrain périodique du programme et apporter une assistance technique et opérationnelle, ainsi que des conseils aux Bénéficiaires du PMF lorsque cela est nécessaire;  
• Soutenir et travailler en étroite collaboration avec le Comité National de Pilotage et faciliter ses délibérations durant le processus de sélection et approbation des propositions de projet, en particulier au moment de l’évaluation initiale des propositions et de l’évaluation d’éligibilité.
• Favoriser les liens politiques et opérationnels entre le FEM-PMF et les projets FEM de moyenne ou grande taille, programmés ou en cours dans le pays, ainsi que ceux des autres donateurs et partenaires du développement.
• Gérer les allocations annuelles du PMF (administrative et de subvention), maintenir l’intégrité financière du programme et assurer l’utilisation la plus efficace possible des ressources du PMF ;
• Faire un rapport périodique au CPMT sur le statut de mise en œuvre du programme, y compris un rapport financier, et une mise à jour des bases de données de l’UNOPS et du PMF.

Mobilisation des Ressources:

• Etablir et maintenir une étroite relation de travail avec les parties prenantes, défendre les politiques du PMF, faire une comparaison des avantages et des bénéfices, et assurer la visibilité du programme;
• Evaluer l’intérêt du programme et les priorités des donateurs clefs et des autres partenaires de développement, développer des campagnes de promotion du PMF et développer/mettre à jour la Stratégie de Mobilisation des Ressources du PMF ;
• Identifier les opportunités et les aires éligibles au soutien du FEM-PMF, et mobiliser des ressources du gouvernement, donateur et autres partenaires pour lever au mieux des fonds pour le FEM-PMF.

Gestion des Connaissances:

• Assister au moment de la préparation de l’évaluation des projets/du programme du PMF ;
• Assister la documentation des leçons retenues et des meilleures pratiques dans le programme, notamment dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des projets ;
• Attirer l’attention de l’Equipe Centrale du Programme sur des problèmes stratégiques, ou des initiatives afin de maximiser l’impact et l’efficacité du programme ;
• Accéder au réseau de gestion des connaissances du PNUD au niveau mondial et régional, partager les meilleures pratiques et faciliter leur diffusion au sein du bureau local et parmi les homologues et partenaires ;
• Collecter les meilleures pratiques, les partager avec les parties prenantes locales et internationales, et assurer leur intégration dans le processus de réalisation du portefeuille de projets du PMF.
   

Competencies

Compétences fonctionnelles:

• Construire des partenariats stratégiques:
• Maintenir l'information et les bases de données:
• Analyser l'information générale et choisir le matériel à l'appui des initiatives de création de partenariats.

Compétence de gestion :  

• Excellente habilité à rédiger et à analyser ;
• Forte habilité à travailler en équipe et compétences en gestion d’équipe;
• Excellente communication et bonnes relations interpersonnelles;
• Capacité à négocier et à résoudre des problèmes.

Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances:

• Recherche fondamentale et analyse:
• Recherche les meilleures pratiques et pose de nouvelles façons de faire plus efficacies.

Connaissance de l'emploi / Expertise technique:

• Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures:
• Comprend les principaux processus et méthodes de travail concernant le poste;
• Possède une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et les applique de façon cohérente aux taches envisagées;
• S'efforce de maintenir les connaissances professionnelles et techniques par tous les moyens de formation  et d'apprentissage;
• Démontre une bonne connaissance de la technologie de l'information et l'applique dans  son travail.

Promouvoir le changement organisationnel et le développement:

• Présentation des informations sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel:
• Démontre une capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions.

Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion:

• Collecte de données et mise en œuvre de systèmes de gestion:
• Utilise des informations / bases de données / autres systèmes de gestion.

Orientation sur le client:

• Maintient des relations clients efficaces:
• Rapporte aux clients internes et externes d'une manière opportune et appropriée;
• Organise et priorise le temps de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients.

Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats:

• Rassembler et diffuser des informations:
• Rassemble et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de responsabilité et de systèmes de gestion axée sur les résultats.

Les compétences de base:

• Démonstration et sauvegarde de l'éthique et de l'intégrité;
• Démontration des connaissances de l'Organisation et d’un bon jugement;
• Autodéveloppement, prise d'initiative;
• Agissements concertés et facilitation du travail d'équipe;
• Facilitation et encouragement de la communication ouverte dans l'équipe, efficacité de la communication;
• Création des synergies grâce à la maîtrise de soi et la bonne gestion des conflits;
• Prise de décisions éclairées et transparentes.
• Programme de certification des achats du PNUD.

Required Skills and Experience

Diplômes :     

•  Diplôme universitaire de second niveau (5 ou 6 ans), dans un domaine environnemental, en économie de l’environnement ou en gestion.

Expérience :

• Au moins 5 à 8 années d’expérience dans le domaine du développement, qui devrait également inclure une expérience en gestion de programme, de préférence avec une expérience solide spécialisée dans une des aires focales du FEM-PMF au niveau national.

Informatique :     

• Pratique des logiciels standard (Ms Word, Excel, logiciels de présentation, utilisation des bases de données, navigation sur internet).

Langues :   

• Bilingue en français et en anglais;
• La maitrise d’une autre langue locale sera considérée comme un atout.