Background

Le FENU est l’agence d’investissement des Nations Unies pour les 48 pays les moins avancés du monde. Elle ouvre de nouvelles perspectives aux pauvres et à leurs petites entreprises en facilitant l’accès à la microfinance et à l’investissement. Les programmes de l’UNCDF contribuent à l’autonomisation des femmes et sont destinés à mobiliser des flux de capitaux plus importants en provenance du secteur privé, des gouvernements et des partenaires de développement pour un impact maximum sur les objectifs du Millénaire pour le développement.

Le programme Mobile Money for the Poor (MM4P) une initiative thématique afin d’adresser les opportunités et défis de la mise en place de finance digitale et banque à distance dans des marchés difficiles d’Afrique et d’Asie.  La mission de MM4P est d’aider les ménages à bas revenus des zones rurales des PMDs à améliorer leur sécurité financière via l’offre de services financiers digitaux sécurisés, appropriés et abordables.

Le programme MM4P recherche un (e) Assistant (e) de Programme  afin d’asseoir et de renforcer sa présence au Sénégal.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Technical Specialist TS MM4P, l’Assistant(e) au Programme fournit les fonctions suivantes:

Appuyer les opérations du programme Mobile Money for the Poor (MM4P):

• Gérer et exécuter une gamme d’activités administratives mise en place par l’équipe de MM4P;
• Entretien et maintenance d’un bureau pour MM4P;
• Soutien à la logistique des réunions et conférences.

Assurer l’administration et le secrétariat:

• Secrétariat : préparation/mise en forme des documents administratifs; compte rendu de réunion ; profil des partenaires ; gestion de liste de contact;
• Suivi administratif des projets, suivi des livrables et gestion de la communication avec les partenaires;
• Gestion des courriers reçus et envoyés, en utilisant le système d’enregistrement et de stockage d’information de FENU;
• Administration et archivage des documents en accord avec les règles, règlementations, politiques et stratégies du PNUD et/ou FENU;
• Tenue, distribution et rangement appropriés de la documentation;
• Dispositions pour l’archivage externe de la documentation électronique de FENU.

Assurer la gestion du matériel et la logistique:

• Acquisition, entretien et maintenance des équipements;
• Identification des besoins, acquisition, distribution des fournitures de bureau;
• Préparation et tenue des inventaires;
• Appui au personnel de FENU afin d’obtenir les documents de voyage et les visas pour les missions officielles;
• Soutien à la logistique des réunions et conférences.

Competencies

Gestion des relations:

• Construit des relations fortes avec les clients/partenaires, en usant de ses capacités interpersonnelles;
• Met l’accent sur l’impact et les résultats pour les clients en promouvant une éthique dans le service au client;
• Comprend et anticipe les besoins des clients;
• Reste calme et garde son sang-froid même sous pression.

Gestion des tâches:

• Fournit des résultats de qualité et à temps;
• Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits/évidences;
• Développe des solutions novatrices dans des situations de défis.

Communications:

• Communique clairement et avec conviction;
• Ecoute activement, concède et répond de manière constructive aux autres points de vue.

Développement et gestion des connaissances:

• Fournit un appui à ceux qui requièrent de l’aide;
• Applique efficacement les connaissances existantes pour améliorer les performances.

Apprentissage:

• Poursuit son développement personnel, incluant la réflexion et l’acquisition de nouvelles compétences.

Required Skills and Experience

Education:

• BTS en Secrétariat Bureautique, Comptabilité Gestion ou toute formation jugée équivalente.

Experience:

• 4 ans d’expérience pertinente est obligatoire;
• Expérience en gestion de projet est obligatoire ;
• Bonne maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique est obligatoire;
• Expérience des systèmes de gestion en ligne est obligatoire.

Langues:

• Français courant est obligatoire;
• Solide connaissance de l’anglais est obligatoire.

Calendrier, Durée de la mission, Localisation:

• Calendrier : du 15 aout 2018 au 14 aout 2019;
• Localisation : Dakar, Senegal;
• Durée de la mission: 12 mois, nombre estimé de jours de travail: 264 ( Maximum 22 jours de travail par mois).

Procédure de postulation:

• Ce poste est locale et donc seulement ouvert aux candidates  de nationalité Sénégalaise ou étrangers ayant un permit de résidence valable pendant la durée du contrat;
• L´UNCDF ne compensera pas des frais de transport ou relocation à Dakar.  

Candidature : 

Toute proposition doit contenir les informations suivantes dans un document unique :

• Une lettre d’introduction avec un résumé des compétences pour ces termes de références ;
• Date de disponibilité ;
• Curriculum Vitae ;
• Formulaire P11, ‘Personal History Form’ complété et signé comprenant les noms et les contacts de 3 personnes de référence Disponible via http://sas.undp.org/documents/p11_personal_history_form.doc
• Proposition financière signée pour l’ensemble de la mission comprenant coûts totaux des prestations (incluant frais professionnels), autre frais professionnels (tel qu’assurance, taxes, etc.) Disponible via http://procurement-notices.undp.org/view_file.cfm?doc_id=29916

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération. Veuillez-vous assurer que vous avez fourni tous les documents demandés dans un fichier PDF.

Évaluation :

Les consultants individuels seront évalués selon la méthodologie suivante :

Évaluation préliminaire - Étape I Screening

Évaluation technique Poids - 70% x (Étape II  20 points + Étape III: 80 points = 100 points)

Poids de l'évaluation financière - 30% = étape IV.

Étape I Screening:

Les candidatures seront examinées et seuls les candidats satisfaisant aux critères minimaux suivants (énumérés sous la rubrique « Education et Expériences et Qualifications ») accéderont à la liste des candidats présélectionnés.

Étape II Présélection par examen documentaire:

L’UNCDF procédera à établir une liste restreinte de candidats et les évaluer sur le plan technique.

Le cas échéant, seuls les 4 premiers candidats classés obtenant 70% des points à ce stade seront invités à un entretien.

Étape III Entrevue:

Une entrevue technique doit être menée pour les quatre meilleurs candidats ayant obtenu 70% des points au stade de la présélection.

Étape IV Évaluation financière:

Seuls les candidats obtenant un minimum de 70% sur le total des étapes II (20 points) + III (80 points) seront considérés comme techniquement qualifiés et feront l'objet d'un examen plus approfondi pour évaluation financière.

La formule suivante sera utilisée pour évaluer la proposition financière : Proposition / prix le plus bas de la proposition évaluée x 30%.

Critères d’attribution:

Le contrat sera attribué au meilleur candidat dont l'offre a été évaluée et déterminée comme: réceptif / conforme / acceptable et ayant reçu le poids combiné le plus élevé (proposition technique et entretien) 70% + financière 30% = 100%.

Les consultants individuels et les personnes employées par une entreprise ou une institution sont invités à postuler. Toute personne employée par une entreprise ou une institution qui souhaite soumettre une offre en réponse à un avis de marché pour IC doit le faire à titre individuel (fournir un CV afin que ses qualifications puissent être jugées en conséquence).

Les femmes candidates ou les entreprises appartenant à des femmes sont encouragées à postuler.

L’UNCDF s'est engagé à atteindre la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.