Background

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS) en Colombia se encarga de brindar liderazgo, apoyo operativo y asesoramiento al Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS) - actualmente compuesto por el Equipo de País (UNCT) y la Misión de las Naciones Unidas en Colombia, a través de proporcionarle Coordinación y Entrenamiento de Seguridad. Todo ello con el objetivo estratégico de permitirles a todos los miembros del UNSMS el cumplimiento de sus respectivos Mandatos.

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte de UNDSS y de la alta dirección del Sistema de Naciones Unidas en el país. Igualmente, UNDSS tiene convenios bilaterales con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales, para brindar asesoría y apoyo específico de seguridad.

Para cumplir con esta tarea, UNDSS Colombia a través de su Oficina Regional ubicada en la ciudad de Cali, consolida una estructura que permite darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de operaciones en los departamentos del Valle del Cauca, Cauca, Huila, Tolima y Quindío, brindando una visión clara de la problemática en la región y conocer a cabalidad las operaciones que el SNU lleva a cabo en la región con el fin de brindar un apoyo sustancial y efectivo al Oficial de Coordinación de Seguridad, a través de la comprensión avanzada de los asuntos estratégicos y de la situación de seguridad de un ambiente expuesto a eventos imprevistos y situaciones de riesgo.

En este sentido, varios de sus objetivos son:

• Desarrollar y mantener la capacidad para monitorear de forma continua información política, militar, humanitaria y en materia de seguridad.

• Acopiar información de fuentes oficiales y de fuentes no oficiales, en relación con las normas de Naciones Unidas y de la legislación del país anfitrión.

A través de la elaboración de informes en forma oportuna, proporcionar un análisis relevante, cuyo objetivo es permitir una mejor comprensión de los asuntos de interés y tendencias en el contexto general de seguridad regional y nacional, particularmente en relación con aquellas variables que tienen un impacto en el SNU y que afectan de manera directa las actividades de la Oficina Regional de UNDSS Cali.

Toda la información que se produce se distribuye de manera oportuna al personal del SNU, así como a aquellas Organizaciones que tienen Acuerdos de Cooperación Local con UNDSS y otros Organismos Internacionales tales como Embajadas

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección del Field Security Coordinator Officer – FSCO, quien coordina la región Occidente de Colombia, el/la Pasante para UNDSS – Cali estará encargado (a) de participar en todos los aspectos de la labor de la Oficina Regional de UNDSS Cali y será responsable de realizar las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado a la ejecución de las mismas:

1. Apoyar a la oficina de UNDSS Cali, con la recolección de información sobre los aspectos de seguridad destinados a aumentar la conciencia situacional entre el personal del Sistema de Naciones Unidas en Colombia.

Resultado Previsto: asistir en recolectar la información de seguridad relevante para el SNU que pueda ser de importancia para el proceso de análisis de variables y dinámicas relacionadas con el contexto de la región de influencia de UNDSS Cali. Al final de la pasantía, el/la pasante habrá ganado una amplia exposición a la labor del Departamento y de la situación Humanitaria y de Seguridad en Colombia.

2. Apoyar a la Oficina Regional de UNDSS Cali en la preparación de presentaciones, oficios, minutas y comunicados.

Resultado Previsto: Colaborar en responder a las solicitudes aprobadas por el FSCO, responsable de la Oficina Regional de UNDSS Cali, con orientación hacia la entrega de resultados para los clientes de los servicios de UNDSS.

3. Apoyar a la Oficina de UNDSS Cali en la actualización de las bases de datos de UNDSS relacionadas con información de oficinas y personal del Sistema de Naciones Unidas en la región Occidente.

Resultado Previsto: Asistir en la actualización de las bases de datos de UNDSS Cali de forma ordenada y sistemática.

4.Ayudar en la organización de reuniones, charlas, talleres, capacitaciones y otros eventos de interés.

Resultado Previsto: Facilitar el desarrollo de actividades externas a la Oficina Regional de UNDSS Cali y desarrollar una experiencia en asuntos organizativos.

5. Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente con las solicitudes realizadas por el personal de la Oficina Regional de UNDSS Cali.

Resultado previsto: Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.

Impacto de los Resultados

El aporte del trabajo realizado por el/la Pasante debe estar dirigido al apropiado desempeño de la actividad de la Oficina Regional del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas en la ciudad de Cali, en el marco de una oportunidad de hacer contribuciones sustanciales a la labor de la Oficina Regional de UNDSS Cali y al mejoramiento de su experiencia educativa a través de la asignación de actividades prácticas

Competencies

COMPETENCIAS BASICAS

Liderazgo

• Responde por su propio trabajo
• Asume la responsabilidad de la calidad de su propio trabajo
• Utiliza recursos, métodos, socios e información de manera eficaz
• Se comporta como un individuo colaborador

Innovación

• Busca el cumplimiento y la perfección
• Evalúa el trabajo con una mirada critica
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
• participa en la planificación práctica de lso procesos de trabajo o resolución de problemas

Gestión del Talento:

• Se gestiona  así mismo o superivsa a los otros en la ejecución de los procesos
• Comprende la funciones, responsabilidades y objetivos personales y de equipo
• Busca proactivamente la aclaración cuando la necesita
• Busca proactivamente la enseñanza, retroalimentación y coaching para mejorar el desempeño
• Le informa a las personas cuando se equivocan pero no ofrece ningún apoyo directo adicional.

Comunicación:

• Explica el proceso a los clientes
• Escuha activamente e interpreta los mensajes correctamente
• Entiende las instrucciones de la tarea y las aplica como se le indica
• Pide claridad y orientación si la necesita
• Aborda las interacciones de forma organizada
• Prefiere trabajar de manera independiente pero ayuda si es necesario
• Su interacción con los colegas es más pasiva que activa
• Responde a las invitaciones pero no inicia el contacto
• Responde a las solicitudes de los clientes internos o externos dentro de los plazos de tiempo definidos

Entrega de Resultados:

• Multiplica los procesos de manera confiable
• Cumple las meta y cronogramas de los resultados del equipo
• Entiende las responsabilidades y cumple las expectativas
• Se esfuerza por completar las tareas asignadas conforme a las reglas
• Pone de manifiesto la inatención de llevar a cabo las tareas asignadas
• Hace lo que se le pide; resuelve los problemas según sea necesario.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

• Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD.
• Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal

Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos:

• Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
• Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

Eficacia Operacional:

• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
• Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos
• Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo

Orientación al cliente:

• Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada.
• Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos
• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos

Required Skills and Experience

EDUCACION

Los/las aplicantes a Pasante en Carreras Administrativas o afines deben deben cumplir, en el momento de la solicitud, uno de los siguientes requisitos:

1.- Estar matriculado en un programa de posgrado en Administración de Empresas o afines (segundo grado universitario o equivalente);

2.-Estar matriculado en el último año académico de la carrera profesional de Administración de Empresas o afines;

3.-Tener un título universitario (como se define en (1) y (2) arriba) y, de ser seleccionado(a), deberá comenzar la pasantía dentro de un año de la fecha de su graduación

EXPERIENCIA

No se requiere experiencia.

IDIOMAS

Fluidez en Español con excelente redacción y alta  habilidad de expresión.

Se considerará favorablemente un conocimiento básico del idioma inglés

NOTAS:

• Durante el proceso de selección se tendrá en cuenta la participación equitativa de hombres y mujeres y la diversidad cultural y de condición de discapacidad.
• Es favorable que los/las candidatos (as)  hayan participado en grupos de investigación acerca de temas de seguridad, conflicto, relaciones internacionales y otros relacionados.
• La práctica profesional en el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, así como en la Oficina Regional de UNDSS Cali, no es remunerable.
• El propósito de la práctica profesional no conlleva a compromisos futuros de contratación con el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, así como en la Oficina Regional de UNDSS Cali, por lo cual no hay expectativa alguna en este sentido al terminar la pasantía