UNDP Jobs - 79672- Stagiaire - Bureau du Coordonnateur Résident du Sy

Stagiaire - Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies au Sénégal

Location :

Dakar, SENEGAL

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

01-Aug-2018

Application Deadline :

04-Jul-18 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

3 mois non rémunérés avec possiblité d'extension

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Contexte

Le / la stagiaire appuiera le Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de l’Unité. des groupes thématiques/transversaux inter-agences du Système des Nations Unies

Duties and Responsibilities

Taches et Responsabilités

Sous la supervision générale du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies au Sénégal et la supervision directe du chef du Bureau de la Coordination, le titulaire du poste réalisera les activités suivantes :

Appuyer le partage d’informations entre le BCR et les agences du Système des Nations Unies présentes à Dakar ;
Appuyer l’organisation et la tenue des réunions statutaires et ad ’hoc des Groupes et Taskforces mis en place dans le cadre de la mise en œuvre du PNUAD ;
Appuyer la mise en œuvre du plan de travail annuel du RCO et l’Equipe Pays des Nations Unies au Sénégal ;
Appuyer l’archivage des documents du BCR (compte rendu des réunions, des rapports des revues et évaluation et autres documents de référence) ;
Fournir un soutien efficace dans la préparation et l’organisation des réunions des groupes de résultats/transversaux inter-agences du Système des Nations Unies au Sénégal ;
Appui à l’organisation des sessions de formation à l’intention du personnel des opérations, de gestion des projets et de la coordination inter-agences.
Appuyer le rapportage/rédaction de compte rendu des réunions du BCR, des groupes thématiques/transversaux inter-agences du Système des Nations Unies au Sénégal et le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
Appuyer la programmation et la facilitation des missions de terrain du BCR notamment ceux liés à la préparation/suivi de la mise en œuvre du Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (PNUAD) et aux programmes du SNU ;
Appuyer le suivi des plans opérationnel, de la budgétisation, du calendrier d’exécution et de l’identification des blocages, du reporting et de la gestion efficace des ressources du BCR
Appuyer le traitement des requêtes de paiement et en assurer le suivi nécessaire auprès des finances du PNUD
Toute autre tâche confiée par les superviseurs et collègues de service.

Competencies

Compétences liées à l'organisation

Intégrité
Disponibilité
Dynamisme
Capacité d’adaptation
Bonne communication

Required Skills and Experience

Education

Le/ La Stagiaire doit être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) en Economie, Sciences Sociales, Relations internationales, gestion du développement ou un autre domaine similaire ;
Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage ;
Seuls les étudiant (e) s qui retourneront à leurs études à la fin de leur stage sont éligibles.

Expérience

Une expérience dans le domaine de la planification, le suivi et l’évaluation des projets et programmes de développement serait un atout;
Une expérience au niveau national ou international dans le domaine de la gestion du développement et de la coopération serait un atout ;
Une expérience et une habileté au travail avec des partenaires de référence comme les Organisations de la Société Civile, Organisations non gouvernementales, institutions gouvernementales, partenaires de développement au niveau local, national et régional serait un atout;
Avoir une expérience spécifique dans l’appui au fonctionnement des cadres de dialogue partenaires au développement, gouvernement et autres acteurs serait un atout ;
Capacité organisationnelle, méticuleux, flexible et entreprenant
Capacité d’adaptation à toutes les situations et à tous les environnements;
Bonne capacité d’organisation et de communication ;
La maîtrise de l’outil informatique tout particulièrement les logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint, de l’internet et de système de gestion ;
Bonne connaissance du système des Nations Unies et des processus de réforme des Nations Unies est considérée comme un atout.

Compétences Linguisitques

Maîtrise du Français, écrit et parlé.
Bonne connaissance de l’Anglais.

Conditions:

Le PNUD ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui le parraine ;
Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage ;
Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d'assurance-santé ;
Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable pour obtenir les visas nécessaires;
Le PNUD ne peut que soutenir par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

Les candidatures féminies sont fortement encouragées.