Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

A nivel operativo y de soporte a programa la oficina en Colombia cuenta con varias unidades, el el/la asistente técnico/a de selección, será parte del Centro de Servicios, unidad responsable de prestar servicios de adquisiciones, reclutamiento y coordinación de misiones del personal de forma eficiente, con una orientación al logro de resultados y la satisfacción de los clientes.

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección del/la Gerente del Centro de Servicios y en supervisión matricial con la Analista de la Unidad de Talentos Humanos, el/la asistente técnico/a de selección, desarrollará los procesos de reclutamiento asignados, aplicando las políticas y procedimientos definidas por la organización para la vinculación de nuevos colaboradores, en sus distintas modalidades.

Las funciones específicas esperadas para el cargo son:

 Reclutamiento y Selección

  • Recibir nuevos procesos de reclutamiento y selección solicitados.
  • Revisar y publicar términos de referencia (TdR) en las plataformas de la organización.
  • Revisión de aplicaciones (P11) de acuerdo con los TdR
  • Construcción de listas largas y remisión a las áreas/proyectos para su aprobación.
  • Adelantar la citación y aplicación de pruebas técnicas, psicotécnicas y/o de habilidades, y posterior envío a los/as responsables de su calificación.
  • Programar, convocar y acompañar el desarrollo de paneles de entrevista.
  • Preparar y realizar entrevistas de selección basadas en competencias.
  • Brindar asesoramiento técnico que contribuya a la toma de decisiones, sobre la selección del mejor talento, alineado con la cultura organizacional.
  • Realizar informes de entrevistas de los paneles adelantados.
  • Realizar referenciación de los/las candidatos/as recomendados/as por los paneles entrevistadores.
  • Recopilar y presentar información necesaria al CRP/CRB, según cada caso.
  • Realizar el respectivo seguimiento al proceso de selección, identificando inconvenientes que puedan afectar los tiempos de ejecución y notificando a las contrapartes para lograr optimizaciones o  implementar los correctivos necesarios.

 

Contratación

  • Notificar al área solicitante la finalización del proceso de selección y pedir autorización de oferta.
  • Realizar oferta económica a la persona recomendada y notificar los requisitos para contratación (exámenes y documentos).
  • Remitir autorizaciones de exámenes médicos y consulta al laboratorio y médicos/as aprobados por la organización.
  • Entregar documentación compilada al/la encargado/a para proceder con la generación de contrato.
  • Apoyar el seguimiento administrativo de contratos, según sea requerido.

 

Sistema y documentación

  • Mantener al día la información sobre estado de los procesos asignados en el sistema sharepoint.
  • Garantizar que los/as aplicantes de cada convocatoria sean clasificados, de acuerdo con las tipologías indicadas en el sistema Atlas.
  • Documentar oportunamente las carpetas físicas de los procesos a su cargo y garantizar que, al momento de su entrega a contratación, cumplan con los documentos definidos en las listas de chequeo.

 

Impacto de Resultados

Los resultados tienen impacto sobre el alcance de los objetivos y la ejecución de la estrategia definida para el Centro de Servicios, en la medida en que contribuyen a que las Unidades y  áreas programáticas cuenten con el talento necesario para la implementación de sus planes y proyectos.

Competencies

Competencias Corporativas:

 

LIDERAZGO

Actitud inclusiva en la toma de decisiones

  • Busca y reconoce los aportes individuales
  • Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos
  • Anticipa y resuelve los conflictos
  • Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento
  • Reconoce el crédito a los otros
  • Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados

 

INNOVACIÓN

Analiza y recomienda

  • Analiza materiales técnicos complejos (incluida información) y realiza recomendaciones concisas y pertinentes
  • Aporta a la producción confiable de servicios y transferencias de conocimientos
  • Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida y desarrolla planes de acción
  • Considera oportunidades específicas de mejora inmediata en su propio campo

 

GESTIÓN DEL TALENTO

Busca oportunidades para aprender y compartir

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
  • Incentiva el compromiso del equipo
  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función
  • Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.
  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras

 

COMUNICACIÓN

Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

  • Respeta las diferencias de opinión
  • Encuentra elementos en común para resolver problemas
  • Se gana la confianza de colegas, socios y clientes
  • Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos
  • Adapta las comunicaciones a cada público específico
  • Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor
  • Desarrolla la comprensión detallada de las necesidades, problemas y prioridades del   cliente mediante la solicitud permanente de su retroalimentación
  • Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente
  • Reconoce y recompensa logros


ENTREGA DE RESULTADOS

Adapta e implementa

  • Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas
  • Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad
  • Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva
  • Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo
  • Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres
  • Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad

 

Competencias Funcionales:

 

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas
  • Promueve la gestión del conocimiento y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

 

ORIENTACIÓN AL RESULTADO Y EFICACIA OPERACIONAL

  • Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados.
  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.

Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos

Required Skills and Experience

Educacion:

  • Profesional en Psicología.

Experiencia:

  • Requerido: 4 años de experiencia específica en procesos de reclutamiento y selección de manera simultánea para cargos de distintos niveles
  • Deseable: Experiencia en selección basada en competencias

Idiomas:

Requerido:

  • Español
  • Inglés: Dominio Intermedio alto del idioma a nivel oral, de lectura y de escritura (B2).

Importante:

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, este debe ser descargado, diligenciado y subido en el espacio dispuesto para cargar su curriculo. Pueden encontrar el formato P11 en http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.