Gestionnaire d’Information


Location : bamako, MALI
Application Deadline :26-Jul-18 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :UNV
Post Level :UNV
Languages Required :
French  

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les volontaires VNU contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les volontaires prennent part aux différentes formes de volontariat et jouent un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les volontaires VNU font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Mali fait à présent face à une situation d’urgence complexe, exacerbée par la crise nutritionnelle qui a lieu dans la région du Sahel et qui risque d’affecter plus de quinze millions de personnes dans les mois à venir.

Ainsi, il a été mis sur pied un bureau pays OCHA au Mali en vue de faciliter l’accès des populations du Nord durement affectées par la situation complexe en cours. L’établissement d’une présence dans la zone de Mopti s’est avéré nécessaire. OCHA sera ainsi en mesure d’apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touchées et les plus vulnérables.

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) au Mali a été ouvert en avril 2012 pour soutenir le Coordonnateur Humanitaire et l’Equipe Humanitaire du Pays dans leurs efforts de coordination de la réponse et de plaidoyer. En outre, OCHA soutient les efforts du Gouvernement Malien et de la communauté humanitaire consistant à apporter une assistance humanitaire rapide et coordonnée  aux personnes rendues vulnérables par la crise. En coopération avec le Gouvernement et tous les acteurs humanitaires, OCHA coordonne les initiatives basées sur les stratégies de planification et de mobilisation des ressources. OCHA a également pour mission de faciliter le partage de l'information avec tous les partenaires en vue de soutenir la prise de décision, la planification et la mise en œuvre des programmes humanitaires. Au Mali, OCHA a des bureaux à Bamako, Tombouctou, Mopti et Gao.


Duties and Responsibilities

Sous supervision directe du Responsable de la gestion de l’information et sous les directives générales du Chef du bureau pays OCHA-Mali, le/la volontaire VNU effectuera les tâches suivantes :

  • Aider à la mise à jour du site web inter-cluster « Humanitarian Response » pour améliorer le partage d’informations humanitaires opérationnelles ;
  • Aider au nettoyage des données primaires et à la dissémination des informations exigées en interne et externe pour la prise de décision à l'aide humanitaire ;
  • Soutenir et maintenir une approche orientée client vers toutes les parties prenantes et mettre à jour les diverses listes de contacts (liste des clusters, liste des agences onusiennes et autres listes sur demande);
  • Mettre à jour le calendrier des réunions afin d’aider à améliorer la coordination humanitaire ;
  • Effectuer d'autres tâches que lui assignera le Responsable de la gestion de l’information.

En plus de ce qui précède, les Volontaires de l’ONU sont encouragés à intégrer le mandat du Programme VNU dans leurs affectations et à promouvoir le bénévolat à travers l’implication des communautés (tant au niveau urbain que rural) pendant leurs activités. Dans ce sens, le Volontaire de l’ONU devrait dévouer une partie de sa semaine, toujours dans le cadre de son affectation, pour:

Renforcer ses connaissances et compréhension de l’impact potentiel du volontariat au sein des communautés, à travers :

  •  La recherche dans le domaine d’affectation ;
  •  La connaissance des organisations communautaires à but non-lucratif du milieu, tout en développant et en appliquant des méthodes traditionnelles de mobilisation et engagement communautaire ;
  •  Des activités de plaidoyer afin de promouvoir la connaissance de mécanismes par lesquels les citoyens mobilisent les communautés ;
  •   L’encouragement des individus à se porter volontaires pour renforcer leurs communautés.
  1. Bâtir des relations avec des nombreuses organisations locales (publiques et privées), groupes et individus ;
  2. Participer dans des initiatives communautaires et assister dans la publication de leurs histoires dans le site WorldVolunteerWeb.org ;
  3. Encourager, mobiliser and appuyer les collègues et d’autres Volontaires de l’ONU à mieux comprendre les liens entre leur domaine d’affectation et le volontariat ;
  4. Faire le suivi de l’impact de l’engagement volontaire des jeunes au niveau communautaire ;
  5. Contribuer à la rédaction d’articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication de la part du Programme VNU (site web, bulletin et notes de presse, etc.);
  6. Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires de l’ONU nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  7. Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

A l’issue de la réalisation des objectifs assignés au volontaire, les résultats suivants sont attendus :

  • Mise à jour de l’information sur le site web, du calendrier des réunions et des diverses listes de contacts de manière ponctuelle de façon à satisfaire la demande de la communauté humanitaire ;
  • Nettoyage des données et informations primaires selon la demande du bureau OCHA ;
  • Un rapport final quant aux réalisations en matière de volontariat pour le développement au cours de votre affectation, comme par exemple le nombre de volontaires, d’activités, de compétences mobilisées.


Competencies

Compétences et valeurs:

La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :

  • Bonne capacité organisationnelle ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Proactif;
  • Bonne capacité d’analyse.

Intégrité :

  • Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le code de conduite des Nations Unies.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité :

  • Etre en mesure de travailler dans des contextes multi culturelles.

Ethique et Valeurs :

  • Démonstration/ Sauvegarde de la discrétion, de l’Ethique et de l’intégrité.

Travail en équipe :

  • Construire et promouvoir des équipes efficaces.

Communiquer l’information et les idées :

  • Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquée efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle :

  • Créer des énergies à travers la maitrise de soi.

Gestion des conflits :

  • Négocier et résoudre les désaccords;
  • Partage de la connaissance / Apprentissage continue;
  • Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

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Required Skills and Experience

Education :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent en Informatique ou Système d'Information, Mathématiques, ou Statistiques ;
  • Etre titulaire d’un diplôme en Système d’Information Géographique est un avantage.

Expérience :

  •    2 à 3 années d’expérience professionnelle notamment dans le domaine du développement de bases de données, ou une combinaison équivalente d’études ou une certification et expérience pertinentes dans le domaine.

Connaissances linguistiques :

  •   Parfaite maîtrise de la langue française ;

Compétences:

  • Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (l'utilisation avec un niveau avancée de MS Access, MS Excel et MS Word est requise) ;
  •  Connaissance des systèmes de gestion de contenus ;
  •  Connaissance de base de l’organisation de données ;
  •  Capacité à établir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ;
  •  Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe avec des échéances courtes ;
  • Bonne compréhension du rôle et du mandat d’OCHA, et du programme VNU ;
  • Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
  • Capacité à prendre des initiatives sur une base personnelle (démarche proactive) ;
  • Savoir faire preuve de leadership ;
  • Une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout.

Autres :

  • Etre de nationalité malienne.

Conditions de vie :

La situation sécuritaire présente dans la ville de Bamako, lieu d’affectation du Volontaire ONU, est fragile, ce qui place la ville en phase (4) du niveau de sécurité des Nations Unies. Les régions du centre et du nord sont en phase 5, tandis que les régions de Kayes et Sikasso sont en phase 2. Bien que basé dans la ville de Bamako qui dispose des commodités habituelles (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.),  le/la Volontaire ONU, aura des possibilités de missions sur le terrain. Le respect des consignes de sécurité du département de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) est impératif tout au long du contrat. Un briefing de sécurité de trois jours, le “Safe and Secure Approaches in Field Environments” (SSAFE), sera effectué par le/la Volontaire ONU afin de recevoir des recommandations détaillées sur les risques sécuritaires au Mali.

Conditions de Service :

Le contrat couvre la periode ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. cependant il n’y a aucune guarantie soit prolongé au-delà du contrat initial.  Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 395 850 F/CFA vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

En plus de ce qui précède, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois ; à raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et  30% de VLA pour le bien-être niveau B respectivement.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que le Bureau pays OCHA-Mali est dans un environnement non-fumeur.

 



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