Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Le PNUD est présent sur le terrain dans 166 pays et territoires, afin d’aider les gouvernements à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Le PNUD appuie les processus nationaux pour faire accélérer les progrès en matière de développement humain. Il a pour objectif d’éliminer la pauvreté par le développement, la croissance économique équitable et durable, et le développement des capacités. Enfin, le PNUD s’emploie à améliorer réellement la vie des personnes, et à faire en sorte que de meilleurs choix et opportunités s'offrent à elles.
Suite à la double crise sécuritaire et politique survenue au Mali en Janvier 2012 ayant eu comme conséquences la violation grave des droits humains, la perte des moyens de productions pour les femmes et les jeunes,  la détérioration du tissu social, le Gouvernement du Mali avec les efforts conjugués du Système des Nations Unies et des partenaires techniques et financiers s’active au rétablissement définitif et durable de la paix et à la relance économique au niveau des régions du Nord conformément à l’Accord  de paix d’Alger signé en Avril  2015.
Cette relance économique sera assurée à travers la mise en œuvre des projets/programmes pilotés par le PNUD, notamment le projet « Réinsertion socio-économique des jeunes à Tombouctou, Mopti et Gao » et le projet « Appui à la sécurité humaine au Nord du Mali en vue du renforcement de la résilience des jeunes et des femmes » qui couvrent les régions du Nord (Tombouctou, Gao, Mopti et Kidal).
Compte tenu de l’ampleur des taches liées à la planification, à la mise en œuvre et au suivi du projet et de la charge de travail au sein même du cluster environnement, il devient nécessaire de recruter un (e) expert en gestion des projets pour aider à la mise en œuvre du projet mais aussi appuyer le Cluster Environnement dans la gestion administrative et financière ainsi que le suivi des projets de son portefeuille et l’exécution de taches connexes du bureau.

Duties and Responsibilities

L’expert en gestion des projets est chargé, sous la supervision directe du Chef Cluster, de :
Par rapport au projet :

• Coordonner et superviser directement toutes les relations de la composante d’appui aux pasteurs et agropasteurs du projet avec les institutions gouvernementales concernées, en particulier les Services de l’élevage au niveaux central et déconcentrés, les Gouverneurs des Régions concernées ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre du projet;
• Représenter les intérêts du projet à tout moment et en toute circonstance.
• Assurer le suivi et la coordination de la mise en œuvre de la composante du projet en s’appuyant sur les autres experts du projets et personnes ressources éventuelles.
• Assurer l’élaboration des outils techniques appropriés de planification, de mise en œuvre et de suivi du projet;
• Assumer entièrement la responsabilité de la conduite des opérations financières du projet
• Préparer et organiser les réunions, ateliers et séminaires du projet ;

Suivi des décisions issues des réunions:

• Appuyer le cluster environnement dans l’exécution de différentes tâches administratives en fonctions des besoins.
• Par rapport au cluster environnement, appuyer le cluster Environnement dans :
• La gestion et le suivi des projets du cluster (gestion/suivi opérationnel, suivi dans atlas) ;
• Le suivi des avances de fonds et des rapports FACE ;
• La clôture des projets ;
• L’analyse et le suivi des indicateurs financiers des projets du cluster dans Atlas en rapport avec le PMSU ;
• Le suivi des demandes de payements directs des projets du cluster ;
• L’animation du groupe thématique Environnement et changements climatiques des partenaires techniques et financiers ;
• L’analyse des plans de travail et budgets trimestriels et annuels des projets ;

L’élaboration de notes d’information et des brefs rapports (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du cluster, du management du bureau et des partenaires institutionnels :

• Appuyer le cluster environnement dans l’exécution de différentes tâches en fonctions des besoins;
• Documenter les expériences réussies et leçons apprises pour améliorer la conduite d’initiatives similaires ou leur mise à l’échelle
• Etre en mesure de collecter, documenter et partager les bonnes pratiques et approches avec les partenaires nationaux et les autres experts de l’équipe et du PNUD;
• Contribuer à la base de connaissance du PNUD dans le domaine.

Competencies

Compétences Fondamentales :

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Démontrer une sensibilité et une adaptabilité à un environnement multiculturel ;
• Promouvoir les valeurs, normes et éthiques des Nations Unies ;
• Défendre la vision, la mission et les objectifs stratégiques des Nations Unies ;
• Etre en mesure de travailler sous pression.

Compétences Fonctionnelles :

• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité ;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Solides capacités d'expression écrite et orale ;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
• Capacité à planifier et à organiser les tâches ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.

Required Skills and Experience

Education:

• Être titulaire au moins d’une Maitrise en Sciences Economique, Comptabilité/ Administration/Finances ou tout autre diplôme équivalent.

Experience:

• Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de l’appui administratif et financier des projets;
• Une expérience au sein du PNUD ou avec d’autres agences du système des Nations Unies est un atout principal.
• Etre capable de produire des rapports financiers et narratifs, des notes techniques au dossier et des comptes rendus de réunion ;
• Avoir une expérience dans la collaboration avec les partenaires gouvernementaux ;
• Bonne maîtrise des règles et procédures de gestion administrative et financière ;
• Bonne connaissance des procédures de l’exécution nationale (procédures HACT) ;
• Etre capable de renforcer les capacités des projets et de la partie gouvernementale sur les outils de gestion financière des projets;
• Please do not duplicate what has been covered in the responsibilities & competency section.

Language Requirements:

• Parfaite maîtrise de la langue Française;
• La connaissance de l'anglais est un atout.