Consultant Nationale- Associe (e) Admistratif du Programme - (open for Guinea-Bissau natianals only)



Advertised on behalf of :

Location : Bissau, GUINEA-BISSAU
Application Deadline :19-Sep-18 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Sustainable Development and Poverty Reduction
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :National Consultant
Languages Required :
English   French   Portuguese
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
25-Sep-2018
Duration of Initial Contract :4 months- initial contracts
Expected Duration of Assignment :4 months - initial contracts

Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité consacrée dans la Charte des Nations Unies, travaille pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes, et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité. Placer les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l'ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements en matière d'égalité entre les sexes et l'intégration de la dimension de genre se traduisent par une action globale. ONU Femmes fournit un leadership solide et cohérent à l'appui des priorités et des efforts des États membres, en établissant des partenariats efficaces avec la société civile et d'autres acteurs concernés.

Dans une nouvelle dynamique de planification stratégique intégrant des dimensions de droits humains, et permettant d’être en phase avec l’atteinte des objectifs de développement durable (ODD), ONU Femmes a initié une nouvelle approche d’intervention appelée Initiative des Programmes Phares. Les Programmes Phares ont été développés autour des axes d’intervention d’ONU Femmes qui sont :

  • La participation politiques des femmes;
  • L’autonomisation économique de la femme;
  • La lutte contre les VBG (violences basées sur le genre);
  • La participation au processus de paix, et
  • La planification et budgétisation sensible au genre.

La mission principale est de fournir des services de consultation stratégiques et techniques au Coordonnateur résident, à l'ensemble du système des Nations Unies, au gouvernement, à la société civile, aux organisations féminines et aux partenaires au développement pour assurer la prise en compte du genre dans les politiques nationales et les programmes et budgets UNDAF. La niche globale du Programme est d’appuyer la mise en œuvre et la consolidation des engagements en matière d'égalité des sexes, notamment ceux liés au BPFA, au CEDAW, aux Résolutions 1325, 1889, 1820, 2122, au Plan d’Action du SG sur la Paix et aux OMD tout en s’assurant de leur mise en œuvre effective et leur conformité aux plans stratégiques d'ONU Femmes (2011-2013, 2014-2017).

Eu égard aux exigences de continuité dans le service à délivrer conformément au PTA 2018 et aux attentes des bailleurs relativement à la mise en œuvre des projets dans les délais impartis, et à la lumière de l’importance critique de l’accompagnement des femmes pour leur intégration effective dans les processus de prise de décisions relativement à la consolidation de la paix au plus haut niveau, ONU Femmes s’est engagée à diligenter le processus de mise en œuvre du programme en Guinée Bissau. Des engagements ont également été pris par ONU Femmes dans le cadre du Programme commun en cours, qui n'ont pas encore été remplis.

Cependant, pour bien assurer son rôle et apporter un appui approprié pour l’atteinte des résultats prévus dans ce program, ONU Femmes aimerait recruter un ( e) consultant National entant qu’ Program Administrative Associe (e)  .

Brève description du Poste et des responsabilités

Sous la supervision de la Coordinatrice du Programme de ONU Femmes, l’Associé (e) au Programme travaillera avec les différents partenaires que l’agence appuie, particulièrement le Ministère de la Femme, Famille et Cohésion Sociale, les ONG et Associations au niveau national et les agences des Nations Unies dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme. Elle/Il apportera un appui administratif et logistique à la gestion des projets, à la gestion et le suivi financier ainsi qu’un appui administratif à la mobilisation des ressources. L’Associé au programme aura également pour rôle de faciliter le développement et le partage des connaissances au sein de l’équipe de l’unité de programme.


Duties and Responsibilities

Fournir un appui administratif et logistique à la mise en œuvre et à la gestion des programmes

  • Contribuer à la préparation des plans de travail, des budgets et apporter des propositions sur les modalités d'exécution des activités des projets du Programme;
  • Contribuer à la mise en place du partenariat, constituer les dossiers de financement des partenaires et suivre la mise à disposition effective des fonds;
  • Effectuer le suivi et fournir des conseils techniques aux partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités, l’élaboration des rapports d’activités et la documentation des fonds reçus du Programme;
  • Mettre à disposition des auditeurs des projets/programmes les informations requises et contribuer à la mise en application des recommandations de ceux-ci;
  • Mettre à disposition la documentation, synthétiser les données et les informations pour l’élaboration des rapports programmatiques, des documents stratégiques, des briefs-notes, des discours et tout autre document d’orientation dans la prise de décisions.

Fournir un appui administratif à la gestion financière du Programme Pays

  • Préparer les budgets des projets et assurer le processus d’opérationnalisation sur Atlas;
  • Assurer le suivi budgétaire, alerter d’éventuels ajustements et effectuer les révisions budgétaires;
  • Appuyer le processus administratif de préparation, de suivi du budget et des dépenses des projets/ programmes;
  • Examiner les justificatifs de dépenses des partenaires de mise en œuvre, les rapports financiers y compris la finalisation des formulaires FACE en vue de la justification des fonds accordés par le Programme;
  • Initier les demandes de paiement et aider à la préparation et au suivi des factures dans Atlas;

Fournir un appui administratif au Programme Pays

  • Mettre en place les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions (y compris les réunions de coordination du Programme), d'ateliers et d'événements et/ou rencontres dans le cadre des activités;
  • Maintenir une documentation physique et en ligne (SharePoint et OneDrive) et un classement cohérent des documents des projets du Programme;
  • Apporter des contributions à l’élaboration de rapports suite à la mise en œuvre du programme et rapports aux donateurs.

Faciliter le développement et le partage des connaissances

  • Aider à la préparation des accords et assurer le suivi de la mise à disposition des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources ;
  • Organiser la documentation sur la systématisation des connaissances et des meilleures pratiques à parir des rapports de mise en œuvre des partenaires ;
  • Organiser et participer dans les réunions de suivi opérationnel et financière de la mise en œuvre des contrats signés avec les partenaires.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

  • Fournir un soutien administratif à l'organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations;
  •  Produire la documentation de support des bonnes pratiques des projets et programmes.

Autre

  • Apporter un appui ponctuel à l’unité de programme notamment dans le cadre d’intérim à l’Assistance Exécutive.

L'impact global du travail du consultant est le succès de la mise en œuvre et du suivi du Programme ONU Femmes-Guinée-Bissau pour promouvoir et faire progresser l'égalité du genre et les questions d'autonomisation des femmes.

Le paiement mensuel sera basé sur :

Délivrable et échéancier

Soumettre un rapport provisoire concis mensuel pour les activités énumérées ci-dessous :

Fin de Septembre 

  • Mise à jour de l'état d'exécution des contrats effectués dans le cadre du 2018 AWP;
  • Liste des paiements et débours effectués en Septembre ;
  • Le LOA avec IMC est signé et la 1ère tranche est déboursée ;
  • Rapport d'attribution de petites subventions dans le cadre du PARGEF;
  • 1 SSA en cours dans le cadre du PARGEF ;
  • Mémorandum de réunions avec les partenaires de mise en œuvre ;
  • Plan de la mission d'appui est élaboré et soumis pour approbation et PO (coordination; gestion des opérations et M&E)

Fin d’Octobre

  • Listes des réquisitions créées ;
  • Liste des nouveaux contrats signés dans le cadre de la mise en œuvre du AWP 2018 ;
  • Rapport des réunions de suivis réalisés ;
  • Le rapport sur les dépenses budgétaires reflète la moyenne du taux de livraison de 70%;
  • Mettre à jour le plan de dépenses 2018 (trimestriel);
  • 2ème tranche demande au moins 3 PCAs (RNMT , AMAE et RENLUV)
  • Le rapport financier final de PPM dans le cadre de AWP 2018

Fin de Novembre

  • Préparer le lancement de la stratégie nationale de l'entrepreneuriat des femmes évaluation du rendement de l'ASS conclu;
  • la demande de la deuxième tranche des 50% du PARGEF est préparée ;
  • Organiser à éditer le rapport d'étude sur le profil de la violence à l'égard des femmes en Guinée-Bissau;
  • Fournir une analyse de l'exécution du programme (Core et non-Core) et corrective et réaliste pour 100%;
  • Mise à jour de l'état de mise en œuvre des contrats signés dans le cadre de l'AWP 2018;

Fin décembre

  • organisé des documents justificatifs/preuves de résultats dans le cadre de la mise en œuvre de l'AWP 2018 (Core et non-Core);
  • Liquider des avances en suspens aux partenaires.


Competencies

  • Compétences :

Valeurs : Respect de la diversité, intégrité et professionnalisme.

Compétences de base :

  • Sens de responsabilité;
  • Capacité de gestion des problèmes de façon créative;
  • Sens du partenariat et de la collaboration inclusive;
  • Capacité rédactionnelle des rapports.

Compétences professionnelles

  • Bonne connaissance de la gestion de projets/programme;
  • Capacité d'administrer et d'exécuter des processus administratifs et des transactions;
  • Capacité à synthétiser et présenter l'information dans des formats clairs de présentation;
  • Capacité à traiter les données, les informations, la correspondance et les rapports avec d’importants flux ;
  • Solides compétences financières et budgétaires ;
  • Fortes compétences informatiques surtout l’utilisation de Excel et les autres outils du Pack Office.


Required Skills and Experience

Éducation :

Avoir complété un diplôme universitaire de Licence en sciences sociales, Droit, sciences économiques et Économie du Développement ou un diplôme professionnel en gestion de projets.

Expérience :

  • Au moins ( 03)  trois années d'expérience professionnelle dans la mise en œuvre et le suivi financier de programmes;
  • Une connaissance du contexte du genre au Guinée Bissau;
  • Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels de bureautique et de plateformes en ligne;
  • Une expérience de l'utilisation de ATLAS est un atout;
  • Avoir un intérêt et expérience aux questions du genre et aux droits des femmes, plus particulièrement tout ce qui est en rapport avec la prévention et la protection des victimes des violences basés sur le genre;
  • Une connaissance des ONG et Associations nationales que travaillent sur la matière de genre et droit des femmes;
  • Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies est un atout, et particulièrement avec l’ONU Femmes.

Langues requises :

  • Une excellente maîtrise du Français, du portugais et de l’Anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est indispensable;
  • La connaissance des langues locales serait fortement appréciée. 

Soumission:

  • Un CV ;
  • Un formulaire P11 avec trois personnes de références avec leurs adresses mail ;
  • Proposition technique (avec méthodologie) ;

Proposition financière - Les propositions financières seront soumissent sur la base de l’approche forfaitaire. Tous les coûts de voyage prévus doivent être inclus dans la proposition financière. Ces coûts prennent en compte tous les voyages à l’intérieur du pays (allée et retour, dépenses en place). Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages internationaux et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.

Les consultants individuels seront évalués suivant la méthode décrite ci-dessous :

Scores combinés

En utilisant cette méthode de pondération, l’attribution du contrat devra être faite au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et retenue comme :

  • Recevable / qualifiée / acceptable, et
  • Ayant obtenu le score le plus élevé suivant la grille d’évaluation technique et financière prédéfinie et spécifique à la consultation.

Pourcentage de l’offre technique : (70%)

Pourcentage de l’offre financière : (30%)

Seuls les candidats ayant obtenu le score minimal de 70% de la note technique seront considérés pour l’évaluation financière.

Critères

  • Critère A: Education - 10pts;
  • Critère B: Expériences et compétences telles que définies dans les TDR - 25pts;
  • Critère C: Compréhension des TDR - 15pts;
  • Critère D: Méthodologie et approches - 30pts;
  • Critère E: Qualité de la proposition (Compréhensions, structure, langue et clarté) - 20pts. 


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact jobs.help@undp.org.

© 2016 United Nations Development Programme