Background

L’UNCDF est une agence d'investissement des Nations Unies pour les 48 pays les moins développés du monde. Elle crée des nouvelles opportunités pour les personnes pauvres et leurs communautés en augmentant l'accès à la microfinance et au capital d'investissement. L’UNCDF se concentre sur l'Afrique et les pays les plus pauvres d'Asie, avec un engagement spécial envers les pays sortant d'un conflit ou d'une crise. Elle fournit des capitaux et une assistance technique qui se traduisent par la mise en place de programmes de finance inclusive permettant à un plus grand nombre de ménages et de petites entreprises d’accéder aux services financiers qui leur ouvrent des perspectives et atténuent leur vulnérabilité. La capacité de l’organisation à fournir directement du capital-risque au secteur privé contribue à mettre de nouveaux produits financiers à la portée de marchés mal desservis et isolés et à stimuler l’innovation. Par le biais d’instruments de prêt et de subvention flexibles, l’UNCDF soutient des prestataires de services financiers très divers (banques, coopératives, institutions de microfinance, sociétés de transfert de fonds, opérateurs de téléphonie mobile...) et des produits et services financiers diversifiés (épargne, crédit, assurance, services de paiement, transferts de fonds...).

Le Programme d’Appui à la Finance Inclusive à Madagascar (PAFIM)

UNCDF Madagascar met en œuvre le Programme d’Appui à la Finance Inclusive à Madagascar (PAFIM).

Le PAFIM a comme objectif spécifique de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations pauvres et à faibles revenus, par le biais de leur accès aux services financiers de base à travers le renforcement des capacités des différents intervenants du secteur aux plans macro, méso et micro.

L’extension du programme de 2016 à ce jour a permis l’élaboration de la nouvelle feuille de route de l’inclusion financière à travers le processus de diagnostics approfondis Making Access to financial services possible- MAP. Le diagnostic approfondi de la demande a été réalisé et présenté officiellement en Novembre 2016. Celui de l’offre, de la réglementation et des canaux de distribution fut valide par les acteurs en Mai 2017. La feuille de route 2018-2022 a été validée par les acteurs en Aout 2017. Elle a identifié cinq axes prioritaires dans la mise en place d’un marché de services financiers plus inclusifs qui favorisent la résilience et une croissance inclusive : i) développer un écosystème de paiements qui favorise la résilience et le commerce, ii) développer l’épargne pour renforcer la résilience et favoriser la création de capital pour l’investissement, iii) offrir des crédits ciblés aux micro et petits entrepreneurs, iv) transformer les opportunités d’assurance de niche, v) renforcer le cadre politique, légal et réglementaire en vue d’une meilleure inclusion financière des populations.

Depuis 2017, UNCDF développe des innovations financières portant sur la mobilisation de la petite épargne en milieu rural utilisant le digital pour accroitre l’inclusion financière à Madagascar. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de Relèvement et de Résilience, une contribution conjointe du PNUD et UNCDF a porté sur la promotion de l’accès des jeunes et des femmes aux services financiers et non financiers dans la région de l’Androy (à travers le programme PDSPE). Par ailleurs, conjointement avec trois autres agences du système des Nations Unies (Unesco, Unfpa, Fao), UNCDF contribuera au projet d’Appui aux mécanismes endogènes pour le dialogue communautaire et à l’amélioration des conditions économiques des populations vulnérables en apportant ces innovations financiers aux bénéficiaires dans le Sud Madagascar. D’autres initiatives sont en cours de formulation.

Les actions de UNCDF Madagascar font partie intégrante du "Plan d’action du Programme Pays"  (UNDAF 2015-2019) dont l’objectif principal est de promouvoir une croissance économique inclusive, favorable aux groupes vulnérables. Elles contribuent aux Objectifs de Développement Durable (ODD) 1, et 17 avec un impact sur beaucoup d’autres.

Dans la cadre des activités prévues dans les projets ci-dessus mentionnés, UNCDF recherche un consultant assistant (e) de programme qui sera basé (e) à Antananarivo à Madagascar.

Duties and Responsibilities

I : Assurer l’administration et le secrétariat:

• Gérer et exécuter une gamme d’activités administratives mise en place par UNCDF
• Secrétariat : préparation/mise en forme des documents administratifs; compte rendu de réunion ; profil des partenaires ; gestion de liste de contact;
• Suivi administratif des projets, suivi des livrables et gestion de la communication avec les partenaires;
• Gestion des courriers reçus et envoyés, en utilisant le système d’enregistrement et de stockage d’information de UNCDF;
• Administration et archivage des documents en accord avec les règles, règlementations, politiques et stratégies de UNCDF et du PNUD;
• Suivre avec le PNUD les commandes et les livraisons d’équipement et de fournitures du Programme et créer les réquisitions y afférentes;
• Apporter au personnel de la Cellule de Gestion tout appui professionnel nécessaire et fournir toute information administrative relative à la situation du personnel ;
•  Assurer la gestion de la correspondance du Programme avec UNCDF, le PNUD et les partenaires du projet ;
• Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du Programme.

II. Assurer la gestion du matériel et la logistique:

• Acquisition, entretien et maintenance des équipements;
• Identification des besoins, acquisition, distribution des fournitures de bureau;
• Préparation et tenue des inventaires;
• Appui au personnel de UNCDF afin d’obtenir les documents de voyage et les visas pour les missions officielles;
• Préparer les missions et les déplacements de l’équipe de gestion en rédigeant les ordres de mission ;
• Soutien à la logistique des réunions et conférences.

III : Assurer le soutien aux opérations:

• Assister les Experts dans le suivi des activités du Programme par l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses ;
• Gérer les dossiers financiers du Programme ; Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyse financière du Programme ;
•  Participer à l’alimentation et à la gestion des bases de données ;
•  Faciliter, par la tenue d’une documentation conséquente, la réalisation des audits annuels ;
• Fournir des notes d’information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du Programme ;
• Participer à l'élaboration du budget annuel et suivre son exécution ;
• Participer à l’élaboration des plans de travail annuels ;
• Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel).

Competencies

• Construit des relations fortes avec les clients/partenaires, en usant de ses capacités interpersonnelles;
• Met l’accent sur l’impact et les résultats pour les clients en promouvant une éthique dans le service au client;
• Comprend et anticipe les besoins des clients;
• Reste calme et garde son sang-froid même sous pression.

Gestion des tâches:

• Fournit des résultats de qualité et à temps;
• Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits/évidences;
• Développe des solutions novatrices dans des situations de défis.

Communications:

• Communique clairement et avec conviction;
• Ecoute activement, concède et répond de manière constructive aux autres points de vue.

Développement et gestion des connaissances:

•  Fournit un appui à ceux qui requièrent de l’aide;
• Applique efficacement les connaissances existantes pour améliorer les performances.

Apprentissage:

• Poursuit son développement personnel, incluant la réflexion et l’acquisition de nouvelles compétences.

Required Skills and Experience

Education:

BTS en Secrétariat Bureautique, Comptabilité Gestion ou toute formation jugée équivalente.

Expériences et Qualifications:

• 4 ans d’expérience pertinente est obligatoire;
• Expérience en gestion de projet est obligatoire ;
• Bonne maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique est obligatoire;
• Expérience des systèmes de gestion en ligne est obligatoire.

Langues:

• Français courant (parlé et écrit) est obligatoire;
• Solide connaissance de l’anglais est obligatoire.

Calendrier, localisation, durée de la mission, voyage, paiements:  

• Calendrier : du 01 Octobre 2018 au 30 Septembre 2019;
• Localisation: Antananarivo, Madagascar;
• Durée de la mission: 12 mois, nombre estimé de jours de travail: 264 ( Maximum 22 jours de travail par mois).
• Ce poste est locale et donc seulement ouvert aux candidates  de nationalité Malgache ou étrangers ayant un permit de résidence valable pendant la durée du contrat.

L´UNCDF ne compensera pas des frais de transport ou relocation à Antanarivo.  

Candidature:  

Toute proposition doit contenir les informations suivantes :

• Une lettre d’introduction avec un résumé des compétences pour ces termes de références;
• Date de disponibilité au plus tôt;
• Curriculum Vitae;
• Formulaire P11, ‘Personal History Form’ complété et signé comprenant les noms et les contacts de 3 personnes de référence, disponible .

via http://sas.undp.org/documents/p11_personal_history_form.doc

• Proposition financière signée pour l’ensemble de la mission comprenant coûts totaux des prestations (incluant frais professionnels), autre frais professionnels (tel qu’assurance, taxes, etc.) et le frais de voyage pour rejoindre le lieu de la mission; Disponible via http://procurementnotices.undp.org/view_file.cfm?doc_id=29916

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération. Veuillez-vous assurer que vous avez fourni tous les documents demandés dans un fichier PDF.

Évaluation:

Les consultants individuels seront évalués selon la méthodologie suivante:

Étape I: Screening

Les candidatures seront examinées et seuls les candidats satisfaisant aux critères minimaux énumérés sous la rubrique «Education et Expériences et Qualifications» accéderont à la liste des candidats présélectionnés.

Étape II: Présélection par examen documentaire, « shortlist »

L’UNCDF procédera à établir une liste restreinte de candidats et les évaluer sur le plan technique. Le cas échéant, seuls les trois premiers candidats classés obtenant 70% des points à ce stade seront invités à un entretien.

Étape III: Évaluation financière

Seuls les candidats obtenant un minimum de 70% sur l'Etape II seront considérés comme techniquement qualifiés et feront l'objet d'un examen plus approfondi pour évaluation financière.

La formule suivante sera utilisée pour évaluer la proposition financière : Proposition / prix le plus bas de la proposition évaluée x 30%.

Critères d’attribution :

Le contrat sera attribué au meilleur candidat dont l'offre a été évaluée et déterminée comme: réceptif / conforme / acceptable et ayant reçu le poids combiné le plus élevé: technique 70% + financière 30% = 100%.

Les consultants individuels et les personnes employées par une entreprise ou une institution sont invités à postuler. Toute personne employée par une entreprise ou une institution qui souhaite soumettre une offre en réponse à un avis de marché pour Individual Consultant (IC) doit le faire à titre individuel (fournir un CV afin que ses qualifications puissent être jugées en conséquence).

Les femmes candidates ou les entreprises appartenant à des femmes sont encouragées à postuler.

L’ UNCDF s'est engagé à atteindre la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.