Background
Secretaria Bilingüe - Administrativa
El Proyecto URU/16/006 “Apoyo a la implementación del Programa de Mejora de los Servicios Públicos y de la interacción Estado-Ciudadano”, suscrito entre AGESIC, la AUCI y el PNUD y cofinanciado por el BID, tiene por propósito contribuir con la AGESIC en la implementación de la agenda digital 2016-2020.
Para ello se propone trabajar en cinco líneas de acción:
1. Herramientas desarrolladas para la simplificación y modernización tecnológica de los servicios 2. Trámites a nivel sectorial simplificados y digitalizados. 3. Gestión de la relación Estado-Ciudadano para maximizar la utilización de los trámites por parte de la ciudadanía. 4. AGESIC fortalecida en sus áreas transversales (Tecnología, Operaciones y Seguridad de la Información). 5. Estrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en el entorno regional e internacional. La presente consultoría se enmarca en la tercer línea de acción: Gestión de la relación Estado-Ciudadano para maximizar la utilización de los trámites por parte de la ciudadanía. |
Duties and Responsibilities
Actividades
Manejo de la Agenda.
Coordinación de reuniones.
Atención telefónica de la Secretaría.
Coordinar reserva de salas de la agencia.
Controlar actas, memos, resoluciones, invitaciones, convenios y notas que entran y salen de la Dirección.
Realizar traducciones.
Apoyo a las diferentes áreas de la Agencia.
Realizar toda actividad que sea requerida y que por sus características esté vinculada a su área de actuación.
Competencies
BAJAR TORS AQUI: TDR Secretaria Bilingüe Administrativa
Calificaciones y experiencia
a. Educación
Requisito excluyente:
- Egresado de Secretariado ejecutivo.
- Excelente manejo de herramientas informáticas.
- Conocimientos de inglés a nivel avanzado (igual o superior a FCE).
b. Experiencia laboral
Requisitos excluyentes:
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
Se valorará:
- Experiencia en organismos públicos.
c. Competencias clave
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Organización y sistematización.
- Orientación al detalle.
- Excelente nivel de relacionamiento interpersonal.
- Trabajo en equipo.
- Tolerancia a la presión.
- Iniciativa.
- Proactividad.
Orientación al cliente
Required Skills and Experience
Los candidatos/as deberán postular a través de la web del PNUD donde se encuentra publicado este llamado (completar formulario en inglés y subir un CV tipo con los siguientes requerimientos: formación, experiencia y referencias) hasta el día lunes 5 de noviembre a las 12hs.
El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.
La persona deberá estar inscripta en BPS y DGI antes de la fecha de inicio del contrato, y deberá proporcionar N° de registro de empresa de BPS, numero de RUT, Certificado Único de BPS y DGI vigente y constancia de Caja Profesional al día (si corresponde).
El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residente con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.
El Organismo podrá considerar los antecedentes laborales del postulante en la Agencia en caso de corresponder.
La persona será responsable de la veracidad de los datos brindados, teniendo su currículum vitae el carácter de Declaración Jurada. El Tribunal actuante sólo tomará en cuenta la información acreditada y se reserva el derecho de realizar las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada, así como de efectuar las consultas necesarias al postulante.