Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
3. Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
4. Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;

Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

• Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos.
• Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
• Provee apoyo al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
• Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
• Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

Resumen de tareas y responsabilidades clave

• Brinda de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
• Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
• Gestiona la creación de proyectos en ATLAS, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control de los fondos disponibles, monitorea la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
• Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.
• Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
• Monitorea los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
• Preparar minutas y apoya en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de programa.
• Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Elaborar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
• Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de las distintas áreas y proyectos.
• En estrecha coordinación con el área de operaciones, facilita administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
• Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
• Mantiene actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.

Impacto de los Resultados

A través del apoyo sustantivo, administrativo y financiero, contribuye a la oportuna implementación del plan anual de trabajo, ayudando a alcanzar los objetivos de la oficina de país, fortaleciendo los esfuerzos de ONU Mujeres para lograr el empoderamiento de las mujeres y la igualdad entre mujeres y hombres.

Competencies

PERFIL REQUERIDO

Competencias

• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalidad

Competencias de la Organización

• Concienciación y sensibilización respecto de los asuntos de género
• Responsabilidad
• Compromiso de los accionistas
• Comunicación efectiva
• Resolución creativa de problemas
• Colaboración Abierta
• Compromiso de los accionistas
• Líder como Ejemplo

Required Skills and Experience

EDUCACIÓN

• Estudios universitarios (mínimo 4 años), preferentemente en la Licenciatura de Administración de Empresas o carreras afines.

EXPERIENCIA

• Mínimo de 3 años de experiencia en funciones de asistencia a programas, administrativas y de control de procesos administrativos y financieros;
• Experiencia en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas
• Experiencia en el manejo y desarrollo del ciclo de proyectos con metodología de gestión basada en resultados.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

• Manejo y desarrollo de ciclo de proyectos;
• Gestión Basada en Resultados (GBR) en proyectos/programas de Cooperación Internacional para el Desarrollo; (deseable);
• Instrumentos legales de promoción y protección de los derechos de las mujeres (deseable);
• Género y Desarrollo (deseable);
• Políticas, normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas

HABILIDADES REQUERIDAS:

• Capacidad para establecer relaciones interpersonales presencial y a distancia en un ambiente de respeto y profesionalismo;
• Comunicación oral y escrita;
• Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
• Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
• Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las  NNUU y sus estándares éticos;
• Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
• Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
• Discreción en su trabajo;
• Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
• Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;
• Adaptación y apertura a procesos de cambio;
• Respuesta y actitud positiva a procesos de retroalimentación;
• Espíritu de colaboración y persistencia;
• Sentido común.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Comunicación oral y escrita en español (100%)
• Inglés intermedio (60%)
• Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.
• Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español.
• Se valora el conocimiento del uso de ATLAS.

Documentos a ser incluidos en la aplicación:

 Se solicita atentamente adjuntar en la aplicación en linea, en un solo archivo en formato PDF, los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

1. Formulario de antecedentes personales de ONU Mujeres P11 debidamente firmado y actualizado (descargar formulario). Asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada una de las posiciones ocupadas en el pasado.

2. Carta de Interés que contenga: explicación concisa del por qué es el o la candidata/a idónea para desarrollar la consultoría, y cumplimiento de requisitos. Indicar que acepta los términos de referencia adjuntos.

3. Credenciales académicas

Los (as) interesados (as) deben llenar su aplicación en línea a más tardar el 11 de diciembre del 2018.

Esta convocatoria esta dirigida únicamente a personas con nacionalidad guatemalteca o personas con residencia legal en el país.