Asociada de Programa



Advertised on behalf of :

Location : Guatemala, GUATEMALA
Application Deadline :15-Jan-19 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
11-Feb-2019
Duration of Initial Contract :6 meses
Expected Duration of Assignment :1 año

Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

  1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
  2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
  3. Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
  4. Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
  5. Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

De la Iniciativa Spotlight, para eliminar todas las formas de violencia contra las mujeres y las niñas

La Unión Europea (UE) y la Organización de Naciones Unidas (ONU) se están embarcando en un nuevo programa plurianual, llamado 'Iniciativa Spotlight', que se centra en la eliminación de la violencia contra las mujeres y las niñas (VCMN) y de las prácticas nocivas. En un conjunto determinado de países, la Iniciativa Spotlight desplegará inversiones específicas a gran escala para avanzar los derechos de las mujeres y las niñas, ayudándolas a vivir una vida libre de violencia.

El programa regional de la Iniciativa Spotlight en América Latina se centrará en la eliminación del femicidio. De acuerdo con la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), en promedio, al menos 12 mujeres son asesinadas diariamente en la región porque son mujeres. Mediante un enfoque integral, la Iniciativa Spotlight centrará su trabajo en la eliminación del femicidio a través de seis pilares clave: I) desarrollo e implementación de legislación y políticas relevantes, II) fortalecimiento de instituciones nacionales y subnacionales, III) prevención de la violencia a través de programas y campañas, IV) asegurar la recopilación y uso de datos de prevalencia e incidencia, V) establecer servicios esenciales para víctimas y sobrevivientes, y VI) apoyar a los movimientos de los derechos de las mujeres y organizaciones de la sociedad civil.

La Iniciativa Spotlight en América Latina se implementará en cinco países: Argentina, El Salvador, Guatemala, Honduras y México. Estos países fueron seleccionados sobre la base de criterios acordados, incluido el nivel de prevalencia de femicidios en el país, y criterios secundarios como el compromiso del gobierno con el tema, un entorno habilitador que incluya la sociedad civil, las capacidades nacionales y de los socios, entre otras consideraciones.


Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

  • Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos de la Iniciativa Spotlight.
  • Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
  • Provee apoyo al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
  • Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
  • Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

 

Resumen de tareas y responsabilidades clave

  • Brinda de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
  • Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
  • Gestiona la creación de proyectos en ATLAS, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control de los fondos disponibles, monitorea la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
  • Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.
  • Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
  • Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
  • Monitorea los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
  • Preparar minutas y apoya en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de programa.
  • Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
  • Elaborar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
  • Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
  • Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de las distintas áreas y proyectos.
  • En estrecha coordinación con el área de operaciones, facilita administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
  • Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
  • Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
  • Mantiene actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.

 

Impacto de los Resultados

A través del apoyo sustantivo, administrativo y financiero, contribuye a la oportuna implementación del Programa Spotlight, al igual que del plan anual de trabajo, ayudando a alcanzar los objetivos de la oficina de país, fortaleciendo los esfuerzos de ONU Mujeres para lograr el empoderamiento de las mujeres y la igualdad entre mujeres y hombres.

 


Competencies

Perfil Requerido

 

Competencias

  • Respeto por la Diversidad
  • Integridad
  • Profesionalidad

Competencias de la Organización

  • Concienciación y sensibilización respecto de los asuntos de género
  • Responsabilidad
  • Compromiso de los accionistas
  • Comunicación efectiva
  • Resolución creativa de problemas
  • Colaboración Abierta
  • Compromiso de los accionistas
  • Líder como Ejemplo


Required Skills and Experience

Educación:

Estudios universitarios (mínimo 4 años), preferentemente en la Licenciatura de Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia:

  • Mínimo de cuatro años de experiencia en procesos administrativos-financieros en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas
  • Experiencia en el manejo y desarrollo del ciclo de proyectos y con metodología de gestión basada en resultados.

 

Habilidades Requeridas:

  • Capacidad para establecer relaciones interpersonales presencial y a distancia en un ambiente de respeto y profesionalismo;
  • Comunicación oral y escrita;
  • Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
  • Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
  • Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las NNUU y sus estándares éticos;
  • Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
  • Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
  • Discreción en su trabajo;
  • Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
  • Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;
  • Adaptación y apertura a procesos de cambio;
  • Respuesta y actitud positiva a procesos de retroalimentación;
  • Espíritu de colaboración y persistencia;
  • Sentido común.

 

Requerimientos de idiomas y adicionales:

  • Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.
  • Indispensable dominio oral y escrito del idioma  español.  Requerido ingles intermedio como mínimo.
  • Se valora el conocimiento del uso de ATLAS.

FORMA DE APLICACIÓN:

Quienes cumplan con los requisitos mencionados, serán evaluados/as y seleccionados/as mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres.  Únicamente se contactará a las personas preseleccionadas.

 

Documentos a ser incluidos al enviar la solicitud de interés:

Se solicita atentamente enviar los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

  1. Carta de interés expresando en forma precisa como llena cada uno de los requisitos establecidos.
  2. Formulario P11 firmado (disponible en link)
  3. Credenciales Académicas
  4. Información adicional que respalde la experiencia requerida.

 

Los documentos antes mencionados deberán enviarse al correo electrónico: operations.guatemala@unwomen.org  Detallar en el Asunto:  Asociada de Programa

Fecha límite para presentar la propuesta: 16 de enero de 2019


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact jobs.help@undp.org.

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