Assistant Administratif SGP


Location : Cotonou, BENIN
Application Deadline :18-Jan-19 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Feb-2019
Duration of Initial Contract :6 mois
Expected Duration of Assignment :6 mois

Background

Contexte et justification :

Le Programme de Microfinancment du Fonds pour l’Environnement Mondial (PMF/ FEM) est un mécanisme d'appui technique et financier aux projets communautaires novateurs capables d’apporter des solutions tangibles aux problèmes de l’environnement mondial à partir d’actions communautaires locales.

Au regard du PTA 2019 et compte tenu des nouvelles orientations du CPMT qui touchent plusieurs volets, l’année 2019 sera exceptionnellement surchargée pour l’unité de gestion du programme vu la nature des activités à mettre en œuvre.

Cette situation conduit au recrutement d'un(e) stagiaire qui pourra mettre en pratique les cours théoriques reçus dans le cadre de sa formation.

Le/la stagiaire sera placé(e) sous la supervision de l’assistante au programme.


Duties and Responsibilities

Tâches à exécuter :

Le /la stagiaire aura à appuyer à l’exécution des tâches suivantes :

  • Appuyer dans la revue des rapports financiers et techniques.
  • Appuyer dans le classement des courriers.
  • Mettre à jour le répertoire des ONG et des prestataires.
  • Appuyer à la mise à jour de la base de données du programme.


Competencies

Competences de corporation:

  • Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière culturelle, de sexe, religion, race, nationalité et d'âge.
  • Traite toutes les personnes avec équité et sans favoritisme.

Compétences fonctionnelles:

Le terme « compétences » désigne l’ensemble des savoir-faire, qualités et types de comportement qui influent directement sur l’efficacité dans l’exécution des tâches.

Aptitude à planifier et à organiser: Démontrer son habileté à établir des priorités, de planifier, de coordonner et de surveiller son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise. Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité.

Créativité: Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d'envisager de nouvelles idées.

Esprit d’équipe: Aptitudes interpersonnelles éprouvées et capacité d'écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.

Aptitude à la Communication: Habileté éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit.


Required Skills and Experience

Qualifications et aptitudes :

Formation :

Les candidats au programme de stages du PNUD doivent satisfaire à l'une des conditions suivantes au moment de leur candidature :

  • Être inscrit dans un programme d'études supérieures (diplôme universitaire de deuxième cycle ou plus) ;
  • Être inscrit à la dernière année d'études d'un premier cycle universitaire (Licence minimum ou équivalent) ;
  • Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini aux points a) et b) ci-dessus) et, s'il est sélectionné, commencer le stage dans l'année qui suit l'obtention du diplôme.

Expérience :

  • Manipulation des systèmes de gestion.

Langue :

  • Maitrise du Français ;
  • Connaissance de l'Anglais désirable.

Conditions:

  •  Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
  •  Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
  • Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
  • Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

 Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage:

  •  Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD;
  • Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau  communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD;
  •  Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations;
  • Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de  stage et de le soumettre au Département concerné.
  • Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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