UNDP Jobs - 82934- Stagiaire en gestion administrative et financière,

Stagiaire en gestion administrative et financière, droit, gestion, commerce

Location :

TULEAR, MADAGASCAR

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

Application Deadline :

04-Feb-19 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

Selon disponibilité du stagiaire / Entre 3 et 6 mois (démarrage immédiat)

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont les populations ont besoin pour améliorer leurs conditions de vie. A Madagascar, le PNUD est présent dans le pays depuis l’indépendance.
Le Gouvernement de Madagascar s’est doté de documents cadres de référence pour la poursuite des objectifs majeurs de développement économique et social. Ces documents sont : la vision du Président de la République, le Programme Général de l’Etat (PGE), le Plan National de Développement (PND) et son Plan de Mise en Œuvre (PMO) et bien d’autres initiatives pour lesquelles l’appui du PNUD est régulièrement sollicité, notamment des projets en matière de gouvernance, de réduction de la pauvreté ou bien de gestion de l’environnement.
C’est dans ce dernier cadre que s’inscrit le projet « Approche paysage » qui offre une opportunité de stage pour un stagiaire en appui administratif et financier.

Le paysage forestier épineux et sec d’Atsimo Andrefana qui couvre une superficie de quelques 2.4 millions d’hectares est classé parmi les écosystèmes les plus distinctifs à Madagascar. C’est un écosystème fragile qui subit des pressions diverses. Madagascar bénéficie d’une subvention du Fonds Environnemental Mondial (FEM), afin de conserver et de gérer d’une manière durable la biodiversité située dans cette partie sud de Madagascar et ce avec une approche de planification territoriale.

Le/La stagiaire va travailler en contact étroit avec les collègues de l’unité de coordination du projet (7 personnes) et les partenaires de mise en œuvre (Ministère de l’Ecologie, de l’Environnement et des Forêts, Direction Régionale de l’Ecologie, de l’Environnement et des Forêts, mais également interagir avec d’autres services décentralisés, collectivités territoriales décentralisées, communautés rurales, directeurs d’aires protégées, secteur privé, ONGs, etc.). Il/elle va également être amené à interagir avec les fournisseurs et les équipes du PNUD chargées des Opérations (finances) et basées à Antananarivo. Le/La stagiaire sera en outre appelé(e) à contribuer à l’organisation de réunion, ateliers de travail à Tuléar, dans la Région et dans tout le pays.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Coordinateur du projet et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination du projet, le/la Stagiaire effectuera les tâches suivantes, mais sans s'y limiter :

Gestion financière :

Appuyer les activités d’enregistrement des dépenses et des paiements ;
Supporter la préparation et le suivi des demandes de paiement et de services ;
Aider à la préparation des dossiers financiers (aider à rassembler les pièces au dossier) suivant les procédures du PNUD ;
Apporter un appui pour le classement des pièces et les documents du projet.

Gestion administrative:

Appuyer le responsable dans la tenue des registres et des fichiers de documentation et des rapports du projet ;
A la demande des responsables, suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
Contribuer à la prise de notes lors de réunions de projet et à la préparation des correspondances au besoin.

Gestion logistique:

Aider à l'organisation d'événements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et appuyer l’équipe pour les arrangements logistiques appropriés ;
Donner un appui pour la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
Supporter l’équipe pour la préparation des voyages et missions ;
A la demande du responsable, mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
Soutenir le responsable des achats de biens et services, et, sous sa supervision et à sa demande, suivre l'émission des contrats et des paiements en tenant à jour un registre des opérations en cours.
Entreprendre d’autres tâches exigées par le projet (communication, organisation, support divers, etc.).

Competencies

Le/la stagiaire devra avoir des compétences en matière de :

Gestion administrative et financière
Organisation d’événements et de réunions
Rédaction et communication
Connaissance de l’utilisation du matériel informatique

Les facteurs de succès sont :

Le sens pratique, la motivation et l’engagement du/de la stagiaire
La qualité de l’encadrement apportée par l’équipe du projet.

Required Skills and Experience

Formation académique:

Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) dans le domaine de gestion ou de commerce, ou tout autre domaine équivalent
Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans le domaine de gestion ou de commerce, ou tout autre domaine équivalent
Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans le domaine de gestion ou de commerce, ou tout autre domaine équivalent moins d’un an avant le début du stage.

Expériences:

Une expérience préalable d’étude, de recherche, de bénévolat ou de stage dans le domaine du développement durable ou autre domaine pertinent pour ce stage (par exemple : environnement, biodiversité, organisation d’événements, communication, comptabilité, organisation sociale ou caritative) démontrant les capacités requises.
Un intérêt démontré pour les sujets en lien avec les cadres de financement du développement, en particulier dans le contexte de la Région Atsimo-Andrefana.

Connaissances linguistiques:

Français (écrit, lu et parlé) ; Anglais souhaité

Tout stagiaire est tenu à signer le formulaire des conditions de stage au PNUD téléchargeable sur le lien ci-après : https://popp.undp.org/UNDP_POPP_DOCUMENT_LIBRARY/Public/HR_Internship_UNDP%20Internship%20Agreement%20Form.docx?web=1.

Les principales conditions de stage au sein du PNUD sont résumées ci-dessous :

le candidat doit être en cours d’études ou bien doit commencer le stage dans les 12 mois qui suivent l’obtention de son diplôme;
Le candidat non Malagasy ou non résident de Madagascar doit fournir une preuve d’assurance couvrant les frais d’évacuation sanitaire, de rapatriement en cas de décès;
le candidat doit au préalable fournir un certificat médical d’aptitude et une preuve d’assurance maladie valable à Madagascar et est responsable des éventuels arrangements nécessaires pour le visa et transport;
les enfants, frères et sœur d’un staff du PNUD ne sont pas éligibles pour être stagiaires;
Le candidat ne peut pas postuler aux emplois ouverts au PNUD pendant la durée de son stage et un stage ne donne aucune priorité en cas d’ouverture d’un poste au PNUD après la fin du stage;
le stage doit être d’une durée minimale de 6 semaines et maximale de 6 mois;
le stage n’est pas rémunéré et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire (toutefois le PNUD mettra à disposition le bureau et les matériels nécessaires dans la mesure des disponibilités);
Le PNUD a sa propre Convention de stage et ne signera en aucun cas la Convention de l’Université.