Background
Buscando melhor estruturar o escritório do Brasil para o alcance dos resultados previstos no Documento de Programa do País - CPD 2017-2021, e as prioridades definidas pela Agenda 2030 e seus Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), a nova estrutura do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD inclui três unidades de trabalho que se reforçam mutuamente em torno de três eixos:
- Pessoas & Prosperidade: redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento;
- Planeta: ambiente, biodiversidade, mudanças climáticas, redução de risco de desastres, produtos químicos, Protocolo de Montreal;
- Paz: prevenção à violência, justiça, transparência, anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento de capacidade local.
O portfólio de Pessoas e Prosperidade tem como foco (1) fortalecer o desenvolvimento social em todo o território brasileiro, promovendo o desenvolvimento de capacidades para reduzir as desigualdades, superar crises e garantir o acesso de toda a população a bens e serviços públicos de qualidade, sem discriminação por gênero, raça, idade ou orientação sexual; e (2) a promoção do crescimento econômico inclusivo e ambientalmente sustentável, com diversificação produtiva, fortalecimento industrial, infraestrutura resiliente e aumento de produtividade.
Duties and Responsibilities
Objeto:
Sob a supervisão direta do Gerente do Projeto, o Assistente de Projeto oferecerá serviços de suporte administrativo e operacional para a implementação de projetos de execução nacional e de execução direta da Unidade, garantindo alta qualidade, precisão e coerência dos trabalhos, de acordo com as regras e regulamentos do PNUD.
Principais atribuições do cargo:
- Conduzir as atividades administrativas e operacionais dos projetos;
- Orientar as equipes dos projetos sobre dúvidas cotidianas em regras de implementação;
- Apoiar a condução de processos de licitação, de contratação de consultores e assinatura de Cartas de Acordo;
- Operar os sistemas corporativos de gestão de projetos do PNUD (Atlas e a Extranet) em todo o ciclo dos projetos;
- Manter controle dos gastos dos projetos;
- Oferecer suporte na organização de reuniões, missões, workshops, etc;
- Apoiar o monitoramento de processos e de projetos;
- Preparar correspondência de rotina;
- Manter os arquivos dos projetos organizados;
- Acompanhar os processos de auditoria nos projetos e no PNUD;
- Realizar outras atividades demandadas pelo supervisor;
Competencies
Competências:
Competências Corporativas:
- Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
- Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
- Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
- Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.
Competências Funcionais:
Gerenciamento do Conhecimento e da Aprendizagem
- Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos;
- Trabalhar continuamente e ativamente para buscar e aplicar conhecimentos, informações e melhores práticas dentro e fora do PNUD;
- Trabalhar bem em equipe;
- Assumir as responsabilidades que lhe são atribuídas;
Desenvolvimento e Eficácia Operacional
- Possuir bom conhecimento sobre Results Management Guide and Toolkit;
- Possuir fortes habilidades em TI, por exemplo: Word, Excel, PowerPoint e experiência em uso de sistemas gerenciais online;
- Ter capacidade de resolução de problemas;
- Analisar informações gerais e selecionar subsídios necessários ao acompanhamento do ciclo de projetos;
- Ter habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.
Gestão e Liderança
- Focar no impacto e resultado para o cliente e responder positivamente aos comentários;
- Realizar o trabalho com energia e atitude positiva e construtiva;
- Demonstrar habilidades oral e escrita em comunicação;
- Construir relacionamentos fortes com os clientes e agentes externos;
- Permanecer calmo(a), controlado e bem-humorado, mesmo sob pressão;
- Demonstrar abertura à mudança e capacidade de gerenciar as complexidades.
Required Skills and Experience
Educação:
- Graduação na área de Administração, Economia, Contabilidade, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins;
- Ou 3 anos adicionais de experiência relevante, além do mínimo exigido;
- Curso de pós-graduação na área de administração, gestão de projetos ou áreas afins, será considerado uma vantagem;
Experiência:
Requisitos Obrigatórios
- Experiência profissional mínima de 6 anos em assistência administrativa e financeira em projetos de cooperação internacional;
Requisitos Desejáveis
- Experiência de trabalho com projetos da área social ou econômica;
- Experiência de trabalho com os sistemas corporativos de gestão de projetos do PNUD (Atlas, Extranet);
Idiomas:
- Domínio do idioma Português (Brasil);
- Nível avançado de inglês, será considerado uma vantagem.
Importante:
Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.
Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
Para os candidatos que moram em cidades diferentes à Duty Station, o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos, em caso de aprovação.
Para este posto, a remuneração mensal corresponde ao valor de R$ 6.400,00.
Candidaturas:
Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD, link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.
Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.
O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos minoritários, grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.