Analyste en communication et de plaidoyer pour le programme


Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :05-Apr-19 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :FTA Local
Post Level :NO-B
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :1 an

Background

S'appuyant sur l'Agenda 2030 pour le développement durable et en réponse à la résolution 71/243 de l'Assemblée Générale sur l'examen quadriennal complet des activités opérationnelles de développement du système des Nations Unies, le rapport du Secrétaire Général de l'ONU (Décembre 2017) intitulé " Repositionnement du système des Nations Unies pour le développement en vue de la mise en œuvre du Programme 2030 : notre promesse d’une vie dans la dignité, la prospérité et la paix sur une planète en bonne santé " propose des améliorations au système des coordonnateurs résidents pour apporter un appui plus cohérent, responsable et efficace à l’Agenda 2030. Cette position a été renforcée par la résolution 72/729 de l'Assemblée générale, du 1er Juin 2018, qui a donné le mandat au Secrétaire Général de procéder au repositionnement.

La redynamisation du rôle de Coordonnateur Résident (CR) est au cœur de la restructuration du système des Nations Unies pour le développement. Bien que le système ait joué un rôle déterminant dans l'amélioration de la cohérence sur le terrain au cours des quatre dernières décennies, il n'est pas suffisamment solide pour répondre aux besoins de l'Agenda 2030. Le rapport souligne que les bureaux de Coordonnateurs Résidents devront être dotés d'un personnel suffisant afin de disposer des capacités techniques pour diriger les équipes de pays des Nations Unies. Chaque équipe pays comprendra des ressources propres en matière de coordination et de planification stratégique, d'économie, d'appui aux politiques, de suivi et d'évaluation des résultats et de partenariats stratégiques, ainsi que dans le domaine de la communication.

Ce poste s’inscrit dans cette restructuration des bureaux de Coordonnateurs Résidents, qui possèdent les nouvelles compétences et aptitudes requises pour mettre en œuvre l'Agenda 2030.


Duties and Responsibilities

Place et rapports hiérarchiques:Le poste est situé au Bureau du Coordinateur Résident des Nations Unies (RCO) du Sénégal et rend compte au Spécialiste de la planification stratégique. Le titulaire du poste entretient également des relations de travail étroites avec le Département de la communication mondiale de l'ONU (DGC), qui fixe les priorités de l'ONU en matière de communication et de sensibilisation dans le monde entier. Le poste comprend par ailleurs un autre rattachement hiérarchique, avec la DGC.

Contribuer au plaidoyer stratégique et à la communication de programmes en appui au PNUAD

  • Fournir un appui technique au Coordonnateur Résident (CR) et à l'Equipe-pays des Nations Unies pour la conception, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie commune de communication et de plaidoyer des Nations Unies et promouvoir le PNUAD comme l’instrument principal pour la planification et la mise en œuvre des activités de développement des Nations Unies dans le pays, en vue d’appuyer l'Agenda 2030 pour le développement durable;
  • Préparer des contributions à l'intention du CR et de l'Equipe-pays des Nations Unies sur les activités de plaidoyer stratégique et les communications pour l’Agenda 2030 et pour renforcer l'impact des objectifs programmatiques dans le cadre du PNUAD;
  • Contribuer à la promotion du plaidoyer et de la communication en tant qu'outils participatifs de la mise en œuvre et du suivi du PNUAD reflétant les vues et les priorités des populations, y compris celles qui sont laissées pour compte;
  • Surveiller et analyser les médias dans les domaines liés aux mandats et programmes de l'ONU dans le pays, ainsi que d'autres questions relatives à la marque et au positionnement de l'ONU;
  • Préparer des contributions pour le CR et l'Equipe de pays des Nations Unies sur les messages destinés au public et la sensibilisation des médias, et aider à gérer des risques ou des crises de réputation sur des questions sensibles;
  • Fournir un appui technique au Coordonnateur Résident et à l'Equipe de pays des Nations Unies, à l'équipe de gestion du programme (ou l'équivalent) et aux groupes de résultats sur les questions, préoccupations et risques potentiels liés à la communication et au plaidoyer, et suggérer les éventuelles mesures correctives;
  • Fournir un appui technique au Groupe de la Communication des Nations Unies tout au long des étapes du cycle du PNUAD;
  • En collaboration avec le Groupe de la Communication des Nations Unies et l'équipe de gestion du programme des Nations Unies (ou l'équivalent), et en coordination avec les collègues du RCO responsables de la gestion des données et de la communication des résultats, contribuer au plan de communication annuel pour faire connaître et communiquer les résultats en mettant l'accent sur l'impact de l'ONU sur le développement;
  • Aider le CR et l'Equipe de pays des Nations Unies à projeter l'image de l'ONU de manière efficace et précise ainsi qu'à promouvoir la transparence et la responsabilité;
  • Fournir un appui fonctionnel pour définir, intégrer et suivre les indicateurs de résultats en matière de communication et en rendre compte tout au long du cycle du PNUAD.

Contribuer à l'établissement de partenariats et aux relations avec les médias

  • Impliquer les principaux partenaires traditionnels et non traditionnels, notamment le gouvernement, la société civile, le secteur privé, les partenaires du développement dans le travail collectif autour de l’Agenda 2030 et plus généralement dans les actions locales de l’ONU;
  • Fournir un appui technique au Coordonnateur Résident et à l'Equipe de pays des Nations Unies en sensibilisant davantage le public à l'Agenda 2030 et au rôle et à l'impact de l'ONU dans le pays;
  • Développer l'engagement public vis-à-vis du rôle et du travail de l'ONU dans les pays, notamment par des visites mettant en évidence l'impact de l'ONU sur le développement;
  • Assurer des liens réguliers avec les partenaires pour l'élaboration du contenu, l'échange d'information, les projets de communication en collaboration et les outils novateurs de communication et de défense des intérêts, selon les besoins;
  • Compiler, analyser, classer et résumer toute expérience de communication en vue de partager les résultats avec les collègues de communication des pays, des régions et du siège afin que les meilleures pratiques bénéficient au travail de communication de l’ONU;
  • Aider à maintenir des relations de travail étroites avec les médias, y compris les rédacteurs en chef et les journalistes des principaux organes d'information nationaux et internationaux; élaborer, maintenir et mettre à jour la liste ou la base de données des personnes-ressources en relations avec les médias;
  • Préparer des documents d'information officiels, des points de discussion, des discours, des déclarations, des éditoriaux et des présentations, selon les besoins.

Contribuer à la communication numérique

  • Tenir à jour les plates-formes de communication numériques externes et internes telles que le site web de l'équipe de pays des Nations Unies, les comptes officiels des médias sociaux de l'Equipe de pays des Nations Unies (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, etc.), l'intranet et les plateformes de collaboration en ligne;
  • Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie sur le contenu numérique et contribue à l'élaboration de produits de communication et de promotion clés (ex. storytelling, contenu multilingue et multimédia, etc.);
  • Concourir aux expérimentations en matière de techniques et outils numériques émergents aux communications numériques afin de toucher un public plus large.

Prise en charge de la gestion des publications et de l'image de marque

  • Fournir un appui technique au Coordonnateur Résident et à l'Equipe de pays des Nations Unies pour les publications conjointes des Nations Unies, en maintenant des normes de qualité élevées et en appliquant les directives de l'ONU en matière d'image de marque et les normes de publication des Nations Unies;
  • Rédiger des contributions pour le CR et l'Equipe de pays des Nations Unies sur l'utilisation de la marque commune des Nations Unies au niveau national pour l'ensemble du contenu et des produits des Nations Unies, en ligne et hors ligne;
  • Fournir un appui au lancement d’événements pour des publications conjointes des Nations Unies, en coordination avec les entités auteurs de l'Equipe de pays des Nations Unies et les partenaires locaux concernés, notamment les autorités du pays hôte, les représentants des médias, les membres du monde universitaire, afin d’assurer une visibilité et un impact décuplé.

Contribuer à la promotion locale des priorités mondiales de l'ONU en matière de communication et de plaidoyer sur les activités de l'ONU dans d'autres domaines clefs

  • Contribuer à fournir un appui fonctionnel au Département de la Communication Mondiale de l'Organisation des Nations Unies en définissant les priorités en matière de communication et de plaidoyer pour promouvoir l'action de l'ONU dans les principaux domaines;
  • Aider le Coordonnateur Résident à trouver des sources de financement et des appuis et partenariats en nature susceptibles d'être exploités pour promouvoir des campagnes mondiales localisées, en mobilisant l'échelon adapté (local, régional ou mondial);
  • Contribuer aux activités de sensibilisation éducative, y compris l'organisation de conférence (sous la forme « modèle des Nations Unies ») et d'allocutions publiques dans les établissements d'enseignement locaux avec l'appui et/ou la participation du Coordonnateur Résident, voire de l'équipe locale des Nations Unies;
  • Œuvrer à l'évaluation des résultats et de l'impact des initiatives de communication et de plaidoyer visant à promouvoir l'action des Nations Unies dans des domaines clés autres que le développement, en rendant compte des résultats au Coordonnateur Résident, à l'Equipe de pays des Nations Unies et au Département des Communications Mondiales des Nations Unies.


Competencies

Professionnalisme :

  • Connaissance des divers aspects de l’information et de la communication, y compris les nouvelles technologies de l’information, reseaux sociaux, etc. ;
  • Aptitude à concevoir, élaborer et mettre en œuvre de grandes campagnes d’information ;
  • Aptitude à analyser et à exploiter rapidement diverses informations provenant de sources variées ;
  • Aptitude à produire divers documents d’information rédigés de façon claire et concise.
  • Aptitude à présenter des exposés oraux devant divers auditoires ;
  • Savoir tirer fierté du travail et des réalisations accomplis ;
  • Faire preuve de compétence professionnelle et de maitrise du sujet ;
  • Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité qui permettent de tenir tous engagements et échéances et d’obtenir les résultats escomptés ;
  • Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
  • Faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés ;
  • Savoir rester serein et efficace dans les situations difficiles ;
  • Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe :

  • Collaborer avec les autres partenaires et ses collègues à la réalisation des objectifs de l’Organisation ;
  • Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; être disposé à apprendre d’autrui ;
  • Aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
  • Aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre.

Aptitude à planifier et à organiser :

  • Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
  • Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ;
  • Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
  • Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
  • Suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ;
  • Aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.


Required Skills and Experience

L'éducation:

  • Diplôme universitaire supérieur (Maîtrise/Master ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales ou dans un domaine connexe ;
  • Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence/Bachelor), combiné à une expérience professionnelle pertinente, peut être accepté à la place d'un diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

  • Un minimum de deux (2) ans (avec Maîtrise/Master ou équivalent) et quatre (4) ans (avec Licence/Bachelor) d'expérience et de montée en grade en tant que responsable de la communication et du plaidoyer dans le développement international est requis;
  • Une expérience préalable en matière de gestion (notamment du personnel et du budget) est souhaitable.

Langue:

  • Une bonne maitrise du Français ;
  • Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.

Autres

  • Être de nationalité Sénégalaise.
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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