Jobs - 84627- Assistant Local à la sécurité, Bamako

Assistant Local à la sécurité, Bamako

Location :

Bamako, MALI

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

Application Deadline :

24-Apr-19 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-6

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Sous la supervision générale du Conseiller Principal à la sécurité (PSA, Principal Security Adviser)/ DPSA ou du Coordinateur de la Sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), l’assistant Local à la Sécurité (LSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives au management de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans la region de Bamako.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du DPSA/FSCO, l’Assistant Local à la Sécurité (LSA) sera commis aux tâches suivantes:

Assiste le Coordinateur de Sécurité sur le terrain (DPSA/FSCO) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation;
Assiste le DPSA/FSCO à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste du personnel de l’ONU;
Assiste le DPSA/FSCO à l'évaluation des normes minimales de sécurité opérationnelle (SRM/MOSS) dans le lieu d'affectation ;
Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés les personnels, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;
Organise et dispense des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire;
Assiste le DPSA ou le FSCO avec les évaluations sécuritaires des résidences, des bureaux et de diverses autres situations (évènements, visites de VIP) ;
Fournit une assistance administrative générale au DPSA/FSCO;
Participe à d’autres fonctions assignées par le DPSA ou le FSCO.

Responsabilités particulières:

Aide le DPSA/FSCO dans la collecte, la mise à jour et la communication de l'information sur la situation sécuritaire dans le pays;
Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (organisations non gouvernementales, etc.) dans la zone de responsabilité;
Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le DPSA ou le FSCO;
Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l'absence du PSA ou FSCO, le cas échéant ;
Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
Fournit une assistance technique pour les sessions de l’Equipe du Management de la Sécurité du Pays (SMT) si/quand requise par le DPSA ou le FSCO;
Assiste au contrôle de l’état des véhicules ainsi que le mouvement du pool des chauffeurs d’intervention (en cas de besoin).
Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels;
Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.;
Assiste le DPSA ou le FSCO aux contrôles de conformité avec les normes minimales de sécurité opérationnelle (SRM/MOSS)) établies sur le lieu d'affectation;
Le LSA aide également dans la compilation de données requises pour les évaluations des bureau des AFPs;
Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l'ONU, tels que le rapport d'incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.

Effectue toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le PSA/DPSA/FSCO :

Assiste le PSA/DPSA ou le FSCO dans la provision d’information aux personnels des Nations Unies sur les dernières tendances et les menaces dans le lieu d’affectation ;
Assiste au maintien du système d’ilots et à la mise à jour régulière des informations relatives aux bureaux des NU et résidences des personnels;
Assiste le DPSA ou le FSCO dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité des bureaux des Nations Unies et résidences.

Impact des Résultats :

La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de la Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) a Bamako et région d’une manière générale;
Assiste dans l'organisation des sessions de formation sur la sensibilisation et la protection et l'orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés au Mali ou dans la région d’affectation (Region de Bamako);
Conduit des séances d’information sur la sécurité, selon que de besoin.

Fournit une assistance administrative générale au DPSA/FSCO :

Maintient les fichiers de correspondances en fonctions de leur classification et correspondances ;
Maintient les informations des contacts ;
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions.

Competencies

Dévouement à l’idéal de la charte et des valeurs cardinales des Nations Unies qui sont:

Le – Professionnalisme, l’Intégrité et le Respect de la Diversité.
Planification et Organisation:
Démontrer une habilité à établir les priorités, de planifier, de coordonner et surveiller son plan de travail avec un minimum de supervision;
Pouvoir travailler sous pression et pendant les situations de crise;
Etre disponible pour voyager dans la zone de responsabilité;

Créativité:

Habilité de pouvoir apporter des améliorations dans le service, offrir différentes options pour résoudre les problèmes/satisfaire les besoins des clients ;
Promouvoir, persuader les autres à considérer de nouvelles idées;

Travail d’équipe:

Avoir des compétences sur les connaissances interpersonnelles, posséder des capacités d’écoute et pouvoir travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique;
Communication: avoir des compétences communicationnelles avérées aussi bien verbales qu’écrites.

Required Skills and Experience

Diplome:

Diplôme de Baccalaureat est requis;
Un diplôme universitaire ou équivalent est désirable mais non requis.

Experience:

Minimum requis 6 années d’expérience dans le domaine de la gestion et du management de la sécurité à des niveaux progressifs de responsabilité de préférence dans l’Armée ou la Gendarmerie ou la Police ou la Garde Nationale;
Avoir une experience dans connaissance de l’appareil secueritaire du pays;
BonneAvoir une experience dans le domaine de la coordination avec les autorites de securite du pays hote;
Une expérience avec les Nations Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable mais non requise.