Background

Dans le cadre de la facilitation et  l'accélération des processus de recrutements, le Bureau du PNUD/RDCongo lance le présent appel à candidature en vue de la mise en place d'un roster ( base de donnée) des candidats qui seront préqualifiés en vue de compétir pour des fonctions  de Chargé de l'Administration et des Finances. Les candidats intéressés sont invité à postuler en transmettant leur CV et lettre de motivation  dans laquellle il faudra spécifié le lieu d'affectation préféré.

Duties and Responsibilities

Le/la Chargé/e de l’Administration et des finances sera affecté au sein  de l’unité, projet . Il/elle aura à assumer les tâches suivantes :
 
Fonctions clés:

• Assurer la coordination du suivi budgétaire  des projets/ de l’Unité
• Assurer, au niveau de la coordination des projets de l’unité , jouer le rôle de point focal du PMSU et de la Direction des Opérations ;
• Appuyer la gestion financière et comptable des transactions des projets/ de l'unité  ;
• Veiller à l’acquisition et au partage des connaissances avec les staffs de l’Unité/du projet.
• Tout au long de la mise en œuvre des projets, il/elle veillera à l'égalité des sexes et à la dé-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social.

Fonctions spécifiques :
 
Suivi budgétaire général :
 

• Rendre disponible, en tout temps, une synthèse de la situation budgétaire générale des Projets de l’unité , ainsi que les menaces ou autres situations critiques pouvant nécessiter des mesures d’urgence;
• Appuyer la coordination de l’unité dans les processus de gestion budgétaire et administrative à l’aide des informations et données de suivi cohérentes, fiables, produites dans les délais ;
• Veiller au respect des règles et procédures du PNUD en matière financière et assurer le suivi des recommandations des audits, notamment par l’application des mesures de contrôle interne ;
• Contribuer à la mobilisation des ressources par l’apport des informations nécessaires à la préparation des différents accords de financement ;
• Appuyer la coordination de l’unité sur les aspects d’élaboration des budgets annuels ;

Point focal au niveau du PMSU :

• Assurer la qualité des révisions budgétaires soumises au « commitment control » (KK) ;
• Préparer les demandes/révisions d’allocations budgétaires du Programme et assurer le lien avec le PMSU ;
• Assurer la qualité des rapports financiers annuels (CDR) ;
• Assurer le suivi de la clôture du Programme ;
• Assurer l’archivage des dossiers suivant les normes du PNUD (IPSAS) de l’ensemble des accords relatifs aux Projets de l’Unité/des projets;
• Assurer la mise en application de la ségrégation des tâches de contrôle interne au niveau de l’unité en général et du projet en particulier.

Appui à la gestion  financière et comptable des transactions du Programme :

• Veiller au respect des procédures financières et comptables du PNUD pour les  transactions à payer, sur base d’un contrôle préalable de la disponibilité budgétaire;
• Procéder aux rapprochements, à chaque fin de mois, entre les paiements effectués et les états générés par les rapports officiels;
• Assurer la compilation, la gestion et le partage des données utiles aux rapports, y compris ceux destinés aux bailleurs, ainsi qu’aux audits externes et internes ;
• Assurer le suivi global du flux des paiements dus aux fournisseurs (agences de voyages, …) ;

Facilitation dans l’acquisition et le partage des connaissances :

• Elaborer une synthèse sur les résultats à capitaliser, les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière budgétaire;
• Contribuer à l’organisation et à l’animation des formations du staff de l'Unité/projet et plus particulièrement la Coordination sur les questions programmatiques et opérationnelles ;
• Appuyer l'Unité/Projet dans l’organisation matérielle des sessions de formation, conférences, ateliers et revues.

Impact des résultats

L’enregistrement des données et des informations financières fiables a un impact sur la qualité et la mise en œuvre du projet /Programme .
Une attitude orientée vers la satisfaction des clients produira une image positive d’efficacité du PNUD dans le pays.

Competencies

Responsabilité globale et travail d’équipe :

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Participe effectivement dans un environnement base sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitudes interactives :

• Etablit des normes et objectifs de performance et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau :

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats :

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement :

• Contribue par des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
• S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication :

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise:

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
• Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education :

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5, licence (master) en Gestion, Economie, Finances, Administration ou domaine similaire

Expériences :

• Justifier d’au moins 7 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international en matière de gestion budgétaire, financière et administrative des projets ou programmes de développement
• Avoir une expérience et la maîtrise dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint), de bases de données et des systèmes de gestion sur internet
• Avoir une bonne connaissance de la prise en compte du genre dans la gestion des projets
• Avoir une expérience d’utilisation d’ATLAS sera un atout

Connaissances linguistiques :

• Avoir la maîtrise du français
• Une bonne connaissance de l’Anglais sera considérée comme un atout.