Background

O Governo brasileiro, por meio da cooperação Sul-Sul, busca contribuir para a melhoria dos indicadores de desenvolvimento sustentável de países dos continentes americano, africano e asiático. Para tanto, tem celebrado acordos de cooperação que permitam a transferência de tecnologia e de conhecimentos, o compartilhamento de experiências e de boas práticas em políticas públicas com vistas a desenvolver capacidades individuais e institucionais nos países parceiros.

A Agência Brasileira de Cooperação (ABC) é o setor responsável no Ministério das Relações Exteriores pelas atividades de planejamento, negociação, elaboração, implementação, execução, monitoramento e avaliação de iniciativas de cooperação técnica Sul-Sul empreendidas pelo Governo brasileiro. De modo a cumprir com suas atribuições, e em função da intensificação de suas atividades, a ABC conta com o apoio técnico de profissionais habilitados em gestão de projetos desenvolvidos em diversas áreas, tais como agropecuária, saúde, desenvolvimento social, trabalho, administração pública, cultura, economia, transportes, dentre outras, bem como de profissionais com perfil administrativo, financeiro e gerencial.

Cabe destacar que as ações de cooperação Sul-Sul (CSS) brasileiras buscam alinhamento com as políticas nacionais de desenvolvimento do país, bem como visam ao cumprimento dos objetivos de desenvolvimento sustentáveis – Agenda 2030 das Nações Unidas. Nesse contexto, a CSS brasileira está voltada a ações nas áreas de educação, saúde e agricultura e outras, a exemplo de administração pública financeira e bancária, produção de medicamentos, desenvolvimento urbano, formação profissional. Busca-se, dentro do demandado pelos parceiros, a multidimensionalidade da atuação. A experiência brasileira é um referencial para os países cooperantes. A diversidade das realidades que o Brasil apresenta facilita o estabelecimento de um diálogo próximo das realidades de diferentes países africanos.

O Projeto BRA/18/026 “Melhoria da efetividade e transparência dos sistemas de registro de agrotóxicos dos países da América latina e Caribe” tem como objetivo contribuir para o aumento da produtividade e competitividade do setor algodoeiro de países da América Latina e Caribe produtores da commodity, por meio do fortalecimento de capacidades técnicas e organizacionais das Instituições governamentais relevantes, a partir das experiências do Brasil em relação a registro de agrotóxicos.

 Além do PNUD, participam do projeto, a Agência Brasileira de Cooperação (ABC), a Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária, o Ibama (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais e Renováveis), o MAPA (Ministério da Agricultura, Abastecimento e Pecuária) e o Instituto Brasileiro do Algodão (IBA), responsável pelo financiamento das ações decorrentes do Projeto.

Duties and Responsibilities

Sob a orientação direta do Analista de Projetos da Agência Brasileira de Cooperação (ABC) e a supervisão do Gerente de Projetos do BRA/18/026, o(a) Assistente de Projetos exercerá as seguintes atribuições:

Apoio à gestão técnica do Projeto:

  • Auxiliar a Coordenação do Projeto na elaboração e na implementação de mecanismos de monitoramento e avaliação do Projeto (compilação de dados dos questionários da avaliação das atividades, elaboração de quadros comparativos e gráficos);
  • Apoiar na elaboração dos relatos das missões técnicas realizadas pela ABC, dos Relatórios de Progresso e dos Planos de Trabalhos Anuais (POA) do Projeto;
  • Elaborar comunicações oficiais às instituições parceiras;
  • Manter estreito relacionamento com as instituições co-executoras, com vistas à implementação das atividades definidas nos Plano de Trabalho Anuais;
  • Organizar e acompanhar missões, reuniões técnicas de trabalho, visitas de campo e eventos relacionados ao Projeto Cotton-4+Togo;
  • Manter atualizada a documentação e os arquivos relacionados ao Projeto no Sistema de Acompanhamento de Projetos (SAP) da ABC;
  • Realizar funções de secretariado bilíngue durante missões internacionais (lista de presença, distribuição de documentos, compilação de apresentações, elaboração de Atas e aide-memoires de reuniões, entre outros);
  • Monitorar fluxo de tradução dos documentos do Projeto junto à Unidade de Tradução da ABC;

Apoio administrativo e logístico ao Projeto:

  • Monitorar os fluxos das despesas do Projeto, incluindo o acesso ao sistema SGPFIN (sistema financeiro da ABC) e o acompanhamento dos relatórios de prestação de contas das atividades que envolverem gastos ou repasses de recursos às Embaixadas referentes ao Projeto, conforme necessário para a preparação do orçamento e sistematização de informações para auditoria;
  • Elaborar mensalmente planilhas de gastos e relatórios sobre a execução orçamentário-financeira do Projeto;
  • Acompanhar contratos de pessoa física e jurídica no âmbito do Projeto;
  • Controlar procedimentos para realização de licitações para aquisição de bens e serviços (elaboração de Termos de Referência, realização de pesquisa de preço e monitoramento dos produtos ou serviços contratados);

Dar suporte administrativo e logístico na organização de conferências, workshops, realização de treinamentos, encontros técnicos, seminários, entre outros, incluindo 

  • providências relacionadas a viagens, transportes e hospedagens nacionais e internacionais;

Apoio à gestão de conhecimento produzida ao longo da implementação do Projeto:

  • Assegurar a facilitação da gestão do conhecimento, a construção e o compartilhamento de informações do Projeto;
  • Prover orientação para os órgãos executores sobre a implementação de rotina de projetos;
  • Sistematizar banco de imagens e vídeos do Projeto;
  • Apoiar na atualização do futuro site sobre o Programa de Cooperação Sul-Sul em Algodão com países africanos.

Competencies

Competências funcionais:

Desenvolvimento e Eficácia Operacional

  • Habilidade para manter informações e bases de dados
  • Analisar informações gerais e selecionar os materiais
  • Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar as discrepâncias.
  • Capacidade analítica de resolução de problemas e análise de números.
  • Capacidade de interpretar relatórios financeiros e orçamentários.
  • Capacidade de produzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão exigido.
  • Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.

Gestão de conhecimento e aprendizagem

  • Habilidade em compartilhar conhecimento e experiência
  • Capacidade de trabalhar ativamente para promover continuidade na aprendizagem pessoal e na aplicação de habilidades recém-adquiridas
  • Habilidade e conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos;
  • Compreender os principais processos e métodos de trabalho, políticas e procedimentos organizacionais relativos à posição e aplica-los de forma consistente com as tarefas de trabalho
  • Demonstrar bom conhecimento de tecnologia da informação e aplicá-lo no trabalho
  • Promover a aprendizagem organizacional e o compartilhamento de conhecimentos?

Promoção de mudanças e desenvolvimento organizacional

 

  • Habilidade de apresentar informações sobre as melhores práticas de mudança organizacional
  • Habilidade para identificar problemas, manejar e gerir conflitos, bem como propor soluções

Liderança e Auto- Gestão

  • Demonstrar auto-desenvolvimento e a tomada de iniciativa;
  • Capacidade de atuar como integrante de uma equipe e facilitador do trabalho em equipe e incentivar a comunicação eficaz
  • Criar ambiente sinergético através da auto-controle
  • Habilidade para coletar dados e implementar sistemas de gestão
  • Habilidade para utilizar informações / dados / outros sistemas de gestão
  • Habilidade para reunir e divulgar informações sobre prestação de contas e sistemas de gestão baseada em resultados
  • Habilidade para elaborar relatórios para clientes internos e externos adequadamente
  • Capacidade de organizar e priorizar agenda de trabalho para atender às necessidades e os prazos

Competências Coorporativas:

  • Demonstrar comprometimento com a missão, visão e valores do PNUD
  • Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar com diversidade cultural, de gênero, religiosa, raça ou nacionalidade.
  • Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.

Required Skills and Experience

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Escolaridade:

  • Superior completo, preferencialmente nas áreas de relações internacionais, administração, economia, ciências sociais ou áreas afins.

Experiência:

Obrigatório:

  • Experiência mínima de 5 anos, comprovada em currículo, na identificação, elaboração, execução e monitoramento de projetos, preferencialmente na área de cooperação internacional.

Desejável:

  • Conhecimento de procedimentos para elaboração e negociação de projetos de cooperação técnica internacional no âmbito do Governo Brasileiro;
  • Desejável pós-graduação em gerenciamento de projetos, cooperação internacional ou áreas de interesse para a cooperação internacional brasileira, tais como desenvolvimento social, meio-ambiente e desenvolvimento sustentável, agricultura e segurança alimentar;
  • Experiência na organização de eventos e acompanhamento de missões técnicas;
  • Experiência na área de licitações, contabilidade e prestação de contas.

Idiomas:

Obrigatório:

  • Fluência oral e escrita em português;
  • “Working knowledge” oral e escrito do idioma francês.

Desejável:

  • Fluência oral e escrita do idioma inglês;

Importante:

Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.

Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).

Para os candidatos que moram em cidades diferentes da duty station (Brasília-DF), o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos em caso de aprovação.

Candidaturas:

Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;

Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.

O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.

Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.