Coordonnateur


Location : Dakar, Senegal
Application Deadline :31-May-19 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-5
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :one year

Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de leurs programmes et projets de développement au Sénégal, le Groupe des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) a mis en place un mécanisme de concertation pour coordonner et harmoniser les actions de développement en leur sein et avec le Gouvernement du Sénégal (GdS).
Pour appuyer ce mécanisme de coordination et de concertation, les PTF ont mis en place un Secrétariat technique destiné à les appuyer i) dans leurs efforts d’harmonisation de leurs interventions dans la mise en œuvre des priorités nationales ; ii) dans le cadre de leur dialogue avec le Gouvernement du Sénégal et les autres familles d’acteurs.
Ledit Secrétariat sera abrité par le Programme des Nations Unies pour le développement.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Représentant Résident du PNUD et en étroite collaboration avec le G15, la mission générale du coordonnateur vise à assurer la coordination du travail du Secrétariat du G50, comprenant également le G15 et le COMEX.

De manière spécifique, il assure la réalisation des tâches suivantes :

Animer et assurer le Secrétariat du G15:

  • Conduire l’élaboration des plans de travail annuels du COMEX/G15, notes d’analyse et différents rapports du Secrétariat en cohérence avec les priorités de dialogue ;
  • Elaborer et suivre le cadre de résultats du projet ;
  • Organiser le calendrier des rencontres de concertations et d’échanges entre partenaires et en assurer la préparation et le suivi ;
  • Assurer l’organisation, le suivi et le reporting de toutes les réunions (G15, G50, Groupes thématiques, Réunions avec les partenaires nationaux, etc.) ; Soumettre les comptes rendus pour validation ;
  • Assurer le suivi des engagements pris lors des rencontres avec les autorités sénégalaises et contribuer à la mise en place d’un cadre de dialogue harmonieux de politiques avec ces autorités ;
  • Assurer, de manière régulière, une bonne circulation de l’information auprès des partenaires et se montrer disponible ;
  • S’assurer de la qualité et de la pertinence de tous les documents à poster sur le site web ;
  • Veiller à adapter aux évolutions du contexte, le mécanisme de concertation PTF (réunions du COMEX et du G15, réunions des GT, réunions du G50) en ses différents niveaux, ainsi que les cadres conjoints de dialogue ;
  • Assurer l’interface entre les groupes thématiques et le G15 par une amélioration de la remontée d’informations et veiller à la synergie des travaux du G15 et ceux des groupes thématiques et sectoriels ;
  • Coordonner l’élaboration et le suivi de la cartographie des interventions des PTF ;
  • Exécuter tout autre mandat ponctuel jugé approprié par le G15 et/ou le COMEX.

Appuyer le Groupe des PD dans le suivi évaluation de la stratégie nationale de développement:

  • Supporter les organes exécutifs (COMEX & G15) de la coordination des PTF dans leur mission d’initiation, de développement et d’entretien du dialogue politique de haut niveau avec le Gouvernement et les autorités sénégalaises ;
  • Assister à toutes les réunions du G15, du G50, des groupes thématiques et sectoriels et celles organisées entre les partenaires et le gouvernement ;
  • Faciliter le dialogue avec les hautes autorités du Gouvernement en fournissant des informations stratégiques encourageant un consensus au sein des PTF en vue de définir une position commune sur des questions d’intérêt ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation des Plans et Stratégies du Gouvernement, notamment le Plan Sénégal Emergent ainsi que toutes initiatives en faveur de l’efficacité de l’aide ;
  • Développer et gérer un tableau de bord sur les réformes majeures en vue d’en suivre l’état d’exécution et de rendre compte régulièrement au G15 et au COMEX ;
  • Participer, de manière active, à l’élaboration du calendrier et assurer sa diffusion auprès des PTF et les cadres de concertation avec les autres catégories d’acteurs (élus locaux, les OSC et le secteur privé).
  • Exécuter tout autre mandat ponctuel jugé approprié par le G15 et/ou le COMEX.

Gérer l’équipe du secrétariat technique:

  • Le coordonnateur est responsable de la répartition des tâches entre le personnel du secrétariat.
  • Il supervise le Secrétariat et développe un plan de travail annuel qui sera approuvé par le G15 ;
  • Il définit, chaque année, les objectifs de performance des autres membres du secrétariat. A ce titre, il élabore un cadre de référence (contrat de performance) permettant à tous les membres de l’équipe de suivre un tableau de bord spécifique en lien avec le plan de travail du secrétariat. Il évalue le personnel du secrétariat en lien avec les membres du Comex/G15 ;
  • Il contribue au renforcement des capacités des membres de l’équipe ;
  • Il est responsable de la gestion administrative et financière du secrétariat, et de l’atteinte des objectifs fixés dans le plan de travail.
  • Le coordonnateur du secrétariat est responsable de la qualité des documents produits par le secrétariat technique et transmis au Comex/G15/G50.
  • Exécuter tout autre mandat ponctuel jugé approprié par le G15 et/ou le COMEX.


Competencies

Professionnalisme/Technique/Fonctionnel

  • Expérience avérée des processus d’élaboration, de mise en œuvre et de suivi-évaluation des stratégies nationales de développement en Afrique sub-saharienne ;
  • Expérience avérée des initiatives en faveur de l’efficacité de l’aide au développement (Déclaration de Paris, Programme d’action d’Accra, Forum de Busan) et de leur mise en œuvre au niveau pays. Une expérience dans l’élaboration de stratégies communes d’assistance serait un plus ;
  • Bonne connaissance des mécanismes de gestion des appuis budgétaires généraux ;
  • Expérience confirmée dans le dialogue des politiques avec les Gouvernements avec un sens de la subtilité et une efficacité dans le dialogue et les négociations ;
  • Avoir une capacité confirmée dans la résolution de problèmes organisationnels et programmatiques complexes ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse éprouvées ; 
  • Capacité de travailler de façon autonome ainsi que de manière efficace au sein d’une équipe ;
  • Faire preuve de leadership et avoir une vision stratégique et le sens des responsabilités ;
  • Savoir prendre des initiatives et être proactif ;
  • Capacité de communiquer couramment, à l'écrit et à l'oral, en français. Une connaissance pratique de l’anglais est un atout majeur 
  • Capacité à assurer le respect des délais, et à faciliter la recherche de consensus entre divers acteurs ;
  • Être souple, agréable et avoir d’excellentes capacités relationnelles avec les partenaires.
  • Maîtrise des applications et logiciels couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint).


Required Skills and Experience

Education  

  • Diplôme minimum BAC+5 ou équivalent en économie, sciences sociales, finances publiques, gestion du développement ou dans le domaine connexe.

Expérience  

  • 10 ans d’expérience minimum sur les sujets évoqués ci-dessus, dont au moins cinq (05) ans à un niveau de responsabilité comparable. Expérience de cinq (05) ans dans le suivi et l’évaluation de stratégies nationales de développement. Une expérience de trois (03) ans, au moins, dans le domaine de l’efficacité de l’aide.
  • Une expérience à l’international est fortement souhaitable.

Langues 

  • Français (écrit, parlé). Capacité à élaborer des documents synthétiques et analytiques de qualité.
  • Anglais souhaité

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!


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