Background

L'Entité des Nations Unies consacrée à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, ONU Femmes Sénégal, a compris la nécessité de relever le leadership des femmes rurales dans l’agriculture ainsi que leur participation à l’économie sénégalaise et au Plan Sénégal Emergent (PSE) pour l'atteinte des résultats escomptés. Ainsi, ONU Femmes dans son mandat - lié à son axe programmatique 2 « Women Economic Empowerment (WEE) » - accompagne les actrices de la production et de la transformation agricoles dans leur processus d'autonomisation.

Dans le cadre du « Projet d’Appui aux Femmes dans l’Agriculture Durable (PAF/AgriFeD) » au Sénégal, qui vise l’autonomisation des femmes grâce à une agriculture résiliente aux changements climatiques, le Programme Sénégal d’ONU Femmes a bénéficié d’un appui technique et financier de BNP Paribas pour la mise en œuvre de cette intervention stratégique. ONU Femmes et ses partenaires vont déployer leur projet sur une phase initiale de trois ans (2019-2021) des quatre piliers suivants : (i) Accès au Foncier ; (ii) Accès aux Facteurs de Production ; (iii) Accès aux Financements et ; (iv) Accès aux Marchés. Cet appui qui s’inscrit dans l’initiative mondiale « He For She » d’ONU Femmes, est une opportunité pour renforcer les efforts consentis par le Gouvernement du Sénégal qui a fait de l’émergence une priorité dans sa politique de croissance économique.

A cet effet, le Programme Sénégal ONU Femmes recrute « Un(e) Analyste de Programme PAF/AGRIFED / Autonomisation Economique des Femmes (WEE) » pour apporter un appui dans la mise en œuvre du volet « Autonomisation Economique des Femmes » et plus particulièrement du projet PAF/Agrifed.

 

Duties and Responsibilities

Brève description du Poste et des responsabilités 

Sous la supervision générale de la Coordinatrice Pays et la supervision directe de la Chargée de Programme « Autonomisation Economique des Femmes », « l’Analyste de Programme PAF/AGRIFED / Autonomisation Economique des Femmes (WEE) » fournit un appui à la bonne gestion du PAF/AGRIFED en contribuant à la formulation, à la mise en œuvre, au suivi, à l'évaluation et au reporting. Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe du projet PAF/AGRIFED et les autres unités du Programme Sénégal, l’Analyste de Programme PAF/AGRIFED / Autonomisation Economique des Femmes apporte un appui dans le suivi des performances techniques et financières des projets WEE en conformité avec les procédures programmatiques et opérationnelles de ONU Femmes.

Fournir un appui technique à la mise en œuvre et à la gestion de programme

  • Contribuer à la préparation des plans de travail en articulation avec les documents de planification stratégique (Note Stratégique, Plan de Travail Annuel, Etc.) du Programme Sénégal ;
  • Contribuer à la mise en place de conventions avec les partenaires de mise en œuvre (IP) : évaluer les capacités des IP (REFAN, SAED, ARD, ADEPME, etc.) et suivre la mise à disposition effective des fonds ;
  • Effectuer le suivi et fournir des conseils techniques aux IP dans : l’exécution des activités, l’élaboration des rapports d’activités et la documentation des fonds reçus du Programme Sénégal ;
  • Contribuer à la mise à disposition des informations requises par les missions d’Audits et contribuer à la mise en application des recommandations ;
  • Contribuer à l'organisation des Comités de revue technique et financière des portefeuilles (Comité de Pilotage, etc.) ;
  • Mettre à disposition la documentation, synthétiser les données et les informations pour l’élaboration des rapports programmatiques, des documents stratégiques, des briefs-notes, des discours et tout autre document d’orientation dans la prise de décisions.

Fournir un appui à la gestion administrative et financière de Programme

  • Contribuer à la préparation des budgets des projets et assurer le processus d’opérationnalisation sur Atlas ;
  • Appuyer le processus administratif de préparation, de suivi du budget et des dépenses des projets/ programmes et signaler les éventuels ajustements à faire et effectuer les révisions budgétaires nécessaires ;
  • Assurer la gestion des contrats avec les IPs : Examiner les justificatifs de dépenses des partenaires de mise en œuvre, les rapports financiers y compris la finalisation des formulaires FACE en vue de la justification des fonds accordés par ONU Femmes ;
  • Mettre en œuvre les dispositions logistiques, administratives et financières conformément aux procédures ONU Femmes pour l'organisation d'ateliers et d'événements et/ou rencontres dans le cadre des activités ;
  • Initier les demandes de paiement et aider à la préparation et au suivi des factures dans Atlas.

Contribuer à l’alimentation du dispositif de Suivi, Reporting et Evaluation

  • Collecter et compiler l’ensemble des informations et données nécessaires au Suivi et au Reporting du PAF/AGRIFED et WEE du stade de la planification à celui de l’évaluation ;
  • Collecter les données nécessaires au suivi de l’état d’exécution technique et financière/budgétaire des activités du du PAF/AGRIFED et WEE ;
  • Collecter les documents nécessaires à l’élaboration, à la finalisation et à la soumission des rapports périodiques techniques et financiers internes (Month-End Closure, rapports trimestriel et annuel) et externes (donateurs et UNDAF) dans les délais et en conformités avec les procédures de ONU Femmes en la matière ;
  • Contribuer à la coordination de la tenue à jour des informations relatives au portefeuille du PP Sénégal sur les systèmes interne de gestion et de suivi des résultats (LEADS, RMS, ATLAS et DAMS).

Contribuer aux efforts de plaidoyer, de renforcement des connaissances et de communication

  • Fournir des contributions techniques aux documents d'information, notes d'information et présentations ;
  • Coordonner et soutenir l'organisation d'activités de plaidoyer et de campagnes, d'événements, de formations, d'ateliers et de produits de connaissance ;
  • Appuyer la visibilité du Réseau des Femmes Agricultrices du Nord - REFAN (Enseigne, design et confection sacs d’emballages, confection logo, …) en rapport avec l’Unité communication du Programme Pays ;
  • Développer un plan de communication, en ligne avec les directives en matière de Communication de ONU Femmes, pour renforcer la visibilité des résultats du Projet et des points de vente (site web-documentation, bonnes pratiques et success-stories/Communication digitale, etc.) ;
  • Maintenir une documentation physique et en ligne (SharePoint et OneDrive) et un classement cohérent des documents du PAF/AGRIFED de concert avec « l’Associé à la Gestion des Connaissances » ;
  • Contribuer à l'élaboration de produits de gestion des connaissances.

Competencies

Valeurs fondamentales:

  • Respect de la diversité ;
  • Integrité ;
  • Professionalisme.

Competences de base:

  • Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre ;
  • Sens de la responsabilité ;
  • Capacité de gestion des problèmes de façon créative ;
  • Capacité à communiquer et à transmettre des informations à des acteurs divers de façon efficace ;
  • Sens du partenariat et de la collaboration inclusive ;
  • Capacité rédactionnelle des rapports.

Competences professionnelles:

  • Formulation, Exécution, suivi et évaluation de projets/programmes ruraux et locaux ;
  • Connaissance des enjeux et défis de la développement territorial au Sénégal ;
  • Capacité à synthétiser et à présenter l'information dans des formats clairs de présentation ;
  • Capacité à traiter les données, les informations, les correspondances et les rapports avec d’importants flux ;
  • Bonnes compétences de suivi financier et budgétaire ;

Excellentes capacités d’analyse. 

Required Skills and Experience

Education:

  •  Avoir complété un diplôme universitaire de Master I/II ou l'équivalent en Sciences Sociales, en Etudes sur le Genre / les femmes, en développement international ou dans un domaine connexe est exigé.

Expériences:

  • Entre trois (03) à cinq (05) années d'expérience professionnelle dans la mise en œuvre et le suivi de programmes/projets de développement sensible au Genre ;
  • Une expérience de travail en renforcement des capacités des acteurs des agences de développement local et/ou des services techniques centraux et locaux de l’Etat ;
  • Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels de bureautique et de plateformes en ligne ;
  • Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels de bureautique et de plateformes en ligne ;
  • Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies est un atout.

Langues: 

  • Une excellente maîtrise du Français et de l’Anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est indispensable ;
  • La connaissance des langues locales serait fortement appréciée.