Chargé (e) de Programme Gouvernance Démocratique



Advertised on behalf of :

Location : CHAD
Application Deadline :30-Jun-19 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Gender Equality
Type of Contract :FTA Local
Post Level :NO-B
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Aug-2019
Duration of Initial Contract :1 an renouvelable

Background

Sous la supervision directe du Directeur Pays, le Chargé de Programme  Gouvernance Démocratique est responsable au niveau conceptuel, programmatique et opérationnel des activités du bureau dans le domaine de la Gouvernance. A ce titre,  il / elle apporte des conseils au bureau et au Gouvernement, fait des plaidoyers sur les politiques et stratégies de bonne gouvernance, mobilise des ressources et supervise les tâches opérationnelles liées à son portefeuille.

Il/elle supervise le travail des chargés et assistants du programme et coordonne les activités des projets relevant de son portefeuille. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, les chargés de programmes des autres agences des NU, les responsables au siège du PNUD et ceux du Gouvernement, les conseillers techniques et experts, les partenaires bilatéraux et multilatéraux ainsi que la société civile pour assurer la mise en œuvre des programmes du PNUD.

Il /Elle développe et met en œuvre une stratégie de communication en liaison avec le Chargé de communication. Il/Elle est membre du comité de direction.


Duties and Responsibilities

Elaboration et mise en œuvre des stratégies et programmes :

  • Contribuer à l’élaboration des documents stratégiques tels que le CCA, l’UNDAF, le CPD, le CPAP dans le domaine de la gouvernance ;
  • Organiser, animer, coordonner le groupe thématique gouvernance du SNU et s’assurer de la prise en compte de la dimension gouvernance dans les autres groupes. Participer à la formulation/mise en œuvre de projets conjoints dans ce domaine ;
  • Adopter  une gestion du programme/ projet axée sur les résultats.

Gestion effective et mise en œuvre des programmes de gouvernance

  • Utilisation des outils RBM dans l’établissement des cibles annuelles et l’évaluation de l’atteinte des résultats ;
  • Identification des axes d’intervention par rapport au mandat du PNUD et priorités du bureau en matière de gouvernance ;
  • Initiation des projets/programmes et leur soumission au CLEP pour approbation ;
  • Discuter le plan de travail et le budget, Analyser les documents préparés par les projets et faire des recommandations ;
  • Suivre les projets et programmes en cours avec les autorités nationales ; organiser à cet effet des réunions périodiques et effectuer des visites régulières de terrain ;
  • Analyser les résultats et les indicateurs de progrès, conseiller les ajustements nécessaires et apporter des solutions aux problèmes ;
  • Faire des propositions d’orientation pour le comité de pilotage et veiller à la qualité des outils de suivi et à leur application ;
  • Préparer les TDRs et organiser les missions d’évaluation ;
  • Assurer le suivi des recommandations des missions d’évaluation et d’audit ;
  • Assurer le suivi administratif et financier des projets/programmes de son portefeuille y inclus les projets en filières et ce conformément aux règles et procédures du PNUD et du logiciel de gestion ATLAS en fonction du profil arrêté ;
  • Préparer ou assister suivant le cas les autorités nationales dans la préparation des rapports aux donateurs dans les délais impartis.

Etablissement des partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources

  • Etablir des partenariats avec les agences des NU, les institutions gouvernementales, les partenaires bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé ainsi que la société civile conformément aux objectifs stratégiques du PNUD et aux priorités nationales et celles des partenaires ;
  • Collecter les informations sur les donateurs, faire des présentations aux partenaires, identifier des pistes de collaboration et d’intervention en vue de mobiliser des ressources.

Prodiguer des conseils de qualité au Gouvernement et faciliter le renforcement des capacités par le transfert des compétences

  • Formuler ou assister le Gouvernement dans la formulation de  programmes ou projets en veillant à leur cohérence avec la stratégie d’intervention du PNUD et à la synergie avec les autres interventions en cours ou en programmation ;
  • Organiser des séances de formation à l’intention des staffs des projets/programmes ;
  • Maintenir un système d’informations sur les résultats et les meilleures pratiques des projets et en assurer la diffusion à l’intérieur et à l’extérieur du pays. Développer un centre de référence en matière de gouvernance.

Participation au fonctionnement du bureau

  • Participer aux réunions d’information et à toutes les activités de gestion du bureau telles que les comités de recrutement, etc. ;
  • Faire des contributions de qualité dans les réseaux d’échange ;
  • Fournir les informations nécessaires à la mise à jour régulière du site Web du PNUD et à la préparation du PNUD Centrafrique Info.

Impact des résultats

L’atteinte de ses résultats clefs par le chargé de programme a un  impact sur les résultats stratégiques du bureau et dépend de la manière dont le chargé de programme s’acquitte de ses tâches et responsabilités particulièrement dans les domaines du choix des priorités et de l’orientation des programmes ainsi que les partenariats établis pour la mobilisation de ressources.


Competencies

Compétences fonctionnelles:  

Plaidoyer d’un Agenda Orienté vers la Politique de l’Organisation

Niveau 1.2: Préparer l’information pour le Plaidoyer

  • Identifier et communiquer l’information pertinente pour une variété d’audiences pour le plaidoyer du mandat du PNUD.
  • Maintenir un réseau fonctionnel de contacts avec une variété de parties prenantes pour promouvoir une meilleure compréhension du mandat du PNUD et donner un appui aux efforts de plaidoyer.
  • Développement et Gestion d’un Programme Orienté vers les Résultats

Niveau 1.2: Contribuer aux résultats à travers la recherché de base et l’analyse

  • Evaluer la performance des projets et identifier les facteurs de succès et incorporer les meilleures pratiques dans le travail des projets.
  • Rechercher les liens entre les activités du programme pour identifier les points critiques de l’intégration.
  • Faire le suivi des phases spécifiques de la mise en œuvre  des projets/programme.
  • Participer à la formulation des propositions de projets et assurer une rigueur substantive dans l’élaboration et l’application des approches prouvées de succès et drafter des propositions en conséquence.

Etablir des Partenariats Stratégiques

Niveau 1.2 : Maintenir un réseau de contacts

  • Maintenir un réseau établi de contacts pour le partage d’information générale et rester à jour sur les questions relatives au partenariat.

Innovation Promotion de Nouvelles Approches

Niveau 1.2: Améliorer les processus et les produits

  • Générer de nouvelles idées et proposer de nouvelles manières de faire plus efficacement.
  • Documenter et analyser les stratégies / meilleures pratiques / nouvelles approches innovantes.
  • Documenter les goulots d’étranglement, les problèmes / questions et proposer des solutions effectives.
  • Embrasser de nouvelles approches.

Mobilisation des Ressources

Niveau 1.2:  Faire des contributions dans la stratégie de mobilisation des ressources

  • Analyser les informations / bases de données des potentiels et actuels donateurs.
  • Promouvoir la Formation Organisationnelle et le Partage des Connaissances

Niveau 1.2: Recherche de base et analyse

  • Documenter analyser des stratégies novatrices et de nouvelles approches.

Connaissance et Expertise Technique

Niveau 1.2: Connaissance Fondamentale de sa discipline

  • Comprendre et appliquer les concepts et principes fondamentaux d’une discipline professionnelle ou technique spécifiquement en rapport avec le poste.
  • Posséder une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles en rapport avec le poste et les appliquer systématiquement dans l’accomplissement de ses tâches.
  • Analyser les prérequis et faire la synthèse des propositions.
  • S’efforcer à maintenir ses connaissances à jour à travers l’auto-formation et d’autres moyens d’apprentissage.
  • Démontrer une bonne connaissance des technologies de l’information et l’appliquer dans l’accomplissement de ses missions.

Leadership et Plaidoyer des Missions du PNUD

Niveau 1.2: Préparer l’information pour le plaidoyer

  • Identifier et communiquer l’information pertinente pour le plaidoyer des objectifs du PNUD pour une variété d’audiences.

Clientèle

Niveau 1.2: Etablissement de relations effectives avec les clients

  • Rechercher des solutions potentielles aux besoins des clients internes et externes et faire des retours d’informations d’une manière appropriée et succincte et en temps opportun.
  • Organiser et prioriser le plan de travail pour répondre aux besoins et délais des clients.
  • Etablir, construire et renforcer des relations effectives de travail au sein de l’unité et avec les clients internes et externes.
  • Donner un appui actif aux besoins du client en faisant des choix et établissant des priorités pour répondre à leurs besoins.

 Compétences de base

  • Démonstration / sauvegarde de l’éthique et de l’intégrité
  • Démonstration d’une connaissance de base et d’un grand sens du jugement
  • Développement personnel, prise d’initiative
  • Agir comme un membre d’équipe et faciliter le travail en équipe
  • Facilitation et encouragement à une communication ouverte au sein de l’équipe, communication effective
  • Création des synergies à travers le contrôle de soi
  • Gestion des conflits
  • Formation et partage des connaissances et encourager à former les collègues. La promotion de la formation et la gestion / partage des connaissances sont la responsabilité de tout personnel.
  • Information et prise de décision transparente.


Required Skills and Experience

Education

  • Avoir un Master ou diplôme équivalent en gestion, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent

Expérience professionnelle

  • 4 ans d’expérience avérée au niveau national ou international dans la fourniture des services de conseils ; l’élaboration, le suivi-évaluation des projets/programmes de développement, en particulier dans un contexte post-conflit et en matière de gouvernance.
  • Posséder une connaissance du contexte sociopolitique du pays et de la région.
  • Posséder une excellente maîtrise de l’outil informatique, en particulier les logiciels de bureautique et Internet.
  • Une connaissance des procédures et règles du système des Nations Unies est un atout, de même que la maîtrise du logiciel Atlas.

Langues

  • Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais requis. La connaissance des langues nationales est un atout.


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