Background

L’Union Européenne (UE) et l’Organisation des Nations Unies (ONU) se sont engagées dans une nouvelle initiative mondiale pluriannuelle visant à éliminer toutes les formes de violence à l’égard des femmes et des filles. Cette initiative est nommée « Spotlight ». Elle est ainsi nommée car elle attire l’attention sur ce problème, l’amène sous les projecteurs et le place au cœur des efforts menés pour atteindre l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, en accord avec les objectifs de développement durable à l’horizon 2030. Au niveau global, L’initiative couvre cinq (5) régions du monde à savoir l’Asie, l’Afrique, l’Amérique Latine, le Pacifique et les Caraïbes dont chaque région avec un focus spécifique. Pour la région d’Afrique, huit (8) pays ont été retenus pour bénéficier du programme : le Nigeria, le Liberia, le Malawi, le Mozambique, le Zimbabwe, l’Uganda, le Mali et le Niger. Le focus du Spotlight en Afrique est d’éliminer les violences sexuelles et basées sur le genre (VSBG), les pratiques néfastes faites aux femmes, en traitant les aspects relatifs à la santé sexuelle et reproductive et les droits. Les changements souhaités se situent au niveau de six (6) principaux piliers qui sont :

• L’amélioration de l’environnement législatif et politique pour qu’il soit conforme aux conventions internationales notamment par le retrait des dispositions discriminatoires, la mise en application des lois existantes et l’adoption de nouvelles lois, politiques et stratégies favorables à la protection et la promotion des droits des femmes et des filles ;
• Le renforcement des capacités des institutions nationales en matière d’application de la loi et de planification stratégique visant à mieux intégrer l’élimination des violences faites aux femmes et filles dans leurs stratégies nationales et budgets sectoriels ;
• La promotion des normes et valeurs sociales protectrices des femmes et des filles contre les violences, surtout au niveau communautaire et au sein des familles ;
• La disponibilité et l’accès aux services de qualité pour une prise en charge holistique et équitable à l’endroit des survivantes, avec une attention particulière portée sur les besoins spécifiques des groupes exposés à des formes de discrimination croisée ;
• La disponibilité de données statistiques quantitatives et qualitatives actualisées dans le cadre de l’élaboration des lois et la mise en œuvre des politiques, des stratégies et des programmes en vue de permettre une meilleure lecture et une appréciation de l’ampleur et de la gravité du phénomène ; et
• Le renforcement des organisations de défense des droits des femmes en vue d’influencer les politiques et pratiques visant l’élimination des VFF, y compris les VSBG, les pratiques néfastes et la promotion des droits à la santé sexuelle et reproductive (SSR) tout en exerçant un contrôle sur le niveau d’application des engagements pris.

L'objectif global du programme est de contribuer à la protection des femmes et des filles, particulièrement des groupes exposés à de multiples formes de discrimination croisée, contre les VFF, y compris les VSBG et pratiques néfastes, et de promouvoir leurs droits relatifs à la SSR à travers un environnement juridique renforcé et conforme aux normes et standards internationaux, un cadre institutionnel renforcé, une production et disponibilité de données de qualité, une implication et responsabilisation des communautés, un accès effectif et équitable aux services appropriés et des associations féminines et organisation de défense des droits de la femme et fille dynamiques et efficaces.
Dans ce contexte, la stratégie du PNUD pour la promotion de l’égalité des sexes 2018-2021 se base sur les enseignements tirés de la mise en œuvre de la précédente stratégie pour la promotion de l’égalité des sexes, 2014-2017, et présente les découvertes, conclusions et recommandations de l’évaluation du plan stratégique et des programmes mondiaux et régionaux du PNUD. Cette nouvelle stratégie en tant que telle souligne l’engagement du PNUD à :

• Renforcer les interventions qui s’attaquent aux changements structurels accélérant l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes, au lieu de s’impliquer principalement dans des programmes axés sur les femmes en tant que bénéficiaires ;
• Renforcer l’intégration de la question de l’égalité des sexes dans les travaux du PNUD sur l’environnement, les énergies, ainsi que la réponse aux crises et le relèvement ;
• Mieux aligner la programmation du PNUD avec sa communication avec les bureaux concernant le rôle central de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes dans la réalisation du développement durable, et
• Se baser sur des mécanismes institutionnels d’intégration de la problématique femmes-hommes, tels que le label égalité des sexes et le système de classement des activités par degré de contribution à la promotion de l’égalité des sexes, qui offrent des normes mesurables et des incitations au progrès.

C’est dans ce cadre que la participation du PNUD Mali à la mise en œuvre du programme Spotlight se justifie par son appui traditionnel au gouvernement du Mali dans la mise en place des institutions, politiques et stratégies cohérentes pour lutter contre les violences faites aux femmes. Spécifiquement au Mali, le PNUD est un partenaire stratégique de longue date de différents Ministères et en particulier le Ministère de la promotion de la femme, de l’enfant et de la famille sur les aspects liés à l’autonomisation économique et politique des femmes.
Dans ce programme, le PNUD Mali continuera à appuyer les structures étatiques et décentalisées au niveau national, régional et local afin qu’elles puissent jouer leur rôle crucial dans la matérialisation des lois et politiques sur les droits des femmes et des filles, en particulier dans la lutte contre les VFF, y compris les VSBG et pratiques néfastes, et qu’elles puissent offrir un espace conséquent pour rendre possible l’inclusion de toutes les parties prenantes y compris les groupes marginalisés, l’innovation en matière de changements souhaités et la durabilité des impacts.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du DRR/Programmes et le suivi quotidien du chef de cluster Gouvernance et en collaboration avec l’équipe du Programme, l’Associé(e) Administratif et Financier assure une gestion optimale du système financier et administratif conformément aux règlements de l’Union Européenne et aux procédures mises en place par le PNUD dans le cadre du programme Spotlight. Il/elle suit l’exécution financière et administrative des activités et prépare les paiements et les notes administratives du programme. Il/elle contribue à la bonne gestion des systèmes financiers et administratifs et assure le contrôle de gestion et la tenue de la comptabilité. Il/elle veille à l’application des procédures en matière de gestion financière selon le manuel de procédures du PNUD et de l’Union Européenne. L’Associé (e) Administratif et Financier aura pour taches :
En matière de gestion des systèmes financiers :

• Assure que les transactions financières s’effectuent conformément aux règles et aux procédures du PNUD ou conformément aux procédures comptables généralement admises par l’Union Européenne ;
• Assure le suivi de l’exécution financière des opérations du bureau ;
• Analyse les rapports financiers requis et soumis par les partenaires d’exécution dans le cadre du HACT et en fait la restitution à la Cheffe du cluster Gouvernance et à l’Equipe du Programme ;
• Contrôle les documents financiers et comptables qui sont soumis par les partenaires d’exécution;
• Enregistre toutes les transactions financières dans ATLAS en veillant au respect et à l’exactitude des codes d’imputation conformément au dictionnaire des comptes ;
• Prépare mensuellement et trimestriellement le « Checklist Financier » et enregistre toutes les régularisations nécessaires issues du traitement de l’état financier ;
• Renseigne le plan d’assurance du bureau dans le cadre du HACT et procède à sa mise à jour après chaque vérification ponctuelle (Spotcheck) ;
• Prépare des missions de spotchecks auprès des partenaires et renseigne toute documentation requise aussi bien avant le démarrage de la mission qu’après le déroulement de celle-ci ;
• Prépare et classe toute la documentation financière requise dans le cadre de l’Audit Management du bureau.

En termes de contrôle de gestion et de la tenue de la comptabilité :

• Vérifie les opérations comptables et analyse les comptes ;
• Produit régulièrement les informations financières sur les budgets du Programme et celui institutionnel ;
• Etablit les rapports de suivi financiers trimestriels issues du traitement des demandes de financements des partenaires ;
• Participe à l’établissement des demandes de décaissements ;
• Assure l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Participe à l’élaboration du budget et au processus de contrôle budgétaire selon les exigences de l’Union Européenne.

En matière d’appui aux activités des programmes/projets :

• Assiste les missions d’appui aux projets ;
• Contribue à la préparation de tous les documents et rapports périodiques des Opérations en lien avec l’exécution financière du Programme ;
• Met en place, améliore ou adapte les outils de gestion et de suivi des avances de fonds remis aux Partenaires d’exécution ;
• Contribue au renforcement des capacités des Partenaires d’exécution impliqués dans l’exécution Nationale (NEX) à travers l’organisation de sessions de formation/information, de partage des outils mis en place au Mali, d’ateliers et de réunions de suivi ;
• Partage les directives administratives et financières d’usage avec les partenaires d’exécution conformément aux exigences de l’Union Européenne ;
• Analyse les rapports financiers (FACE, etc.) fournis par les partenaires d’exécution du programme et transmet le feedback auxdits partenaires ;
• Assure le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses du programme à travers ATLAS ainsi que l’assurance de la fiabilité des rapports FACE ;
• Veille à une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives au Programme) en appui à la gestion financière et administrative rigoureuse et saine ;
• Assure la clôture opérationnelle et financière des projets conformément aux procédures et   dans les délais prescrits :
• Assure le suivi de l’état de mise en œuvre des recommandations des Audits ;
• Appuie l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NEX et partenaires et de leur conformité avec les procédures de l’Union Européenne ;
• Participe à l’inventaire annuel obligatoire du Programme, et à l’inspection physique des équipements et matériels :
• Contribue à la préparation des budgets des projets à soumettre aux bailleurs.

Competencies

Valeurs :

• Faire preuve d'intégrité;
• Démontrer un engagement envers le PNUD et le Système des Nations Unies;
• Sensibilité à la diversité;
• Faire preuve d’adaptation face aux changements.

Compétences de base :

• Avoir une culture de résultats et de redevabilité;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Acquérir et faire preuve d'une expertise professionnelle;
• Démontrer d’un esprit d’analyse et de synthèse;
• Travailler en équipe / s'autogérer et gérer ses relations;
• Communiquer de façon percutante;

Ensemble de compétences fonctionnelles :

• Gérer les ressources financières de l'organisation;
• Fournir/Apporter un soutien logistique;
• Gérer les documents, la correspondance/les échanges et les rapports;
• Gérer les flux d'information et de travail;
• Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois;
• Contribuer à l'analyse des données financières.

Required Skills and Experience

Education:    

• Diplôme universitaire du premier cycle en comptabilité, gestion des Affaires, ou tout autre domaine connexe est souhaité.

Experience:

• Au moins 4 ans d'expériences professionnelles dans la gestion administrative ou financière, et une expérience au sein du système des Nations Unies est un atout ;
• Connaissance des applications courantes de logiciel de bureau (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Connaissance du logiciel de gestion Atlas est un atout ;
• Une compréhension approfondie des procédures de l’Union Européenne, du système des Nations Unies en général, et en particulier du mandat, des politiques et des opérations du PNUD, ainsi que des thèmes actuels de développement sont un avantage.

Langues:

• Maitrise du français;
• Une maîtrise de l’ Anglais serait un atout.