Background
Les Organisations des Nations Unies opérant en République Centrafricaine ont décidé de la mise sur pied d’un Fonds Humanitaire (FH) pour donner un appui dans une approche coordonnée à l’assistance humanitaire.
Le FH est un instrument important pour la mobilisation des ressources, la coordination des donateurs, et la mise à disponibilité des fonds pour l’assistance humanitaire des communautés affectées par les conflits et les communautés hôtes en RCA particulièrement :
- L’amélioration d’un appui prévisible, coordonné et efficace à l’assistance humanitaire Le renforcement pour une meilleure efficience et efficacité des ressources à travers la mise en commun des contributions des donateurs ; et
- La réduction des temps alloués et des coûts liés aux procédures administratives, le rapportage, les transactions financières et garantir la coordination et le partage de l’information.
Le PNUD agit comme Agent Gestionnaire (AG) en donner les services convenus et faciliter l’atteinte des objectifs souhaités et est en phase de transfert de ses compétences à OCHA. A ce titre, il reçoit et gère les fonds du HF et ensuite contracte les ONG pour les aspects administratifs, programmatiques et financiers liés à la mise en œuvre des projets.
Sous la supervision directe du Team Leader FH, le/la titulaire du poste appuiera le Chef d’équipe dans l’exécution des opérations du FH avec une attention particulière aux contributions, les rapports financiers, la délivrance des services, et l’ajustement au changement dans l’environnement des opérations.
Duties and Responsibilities
Appuyer la gestion administrative et financière des projets mis en œuvre par les ONG en mettant un accent sur les résultats ci-après :
- Faire le suivi des rapports financiers (FACE FORM) dans le GMS ;
- Faire le suivi des obligations contractuelles des partenaires ONG et avertir le management des problèmes éventuels ;
- Faire le suivi des déboursements dans GMS comme dans ATLAS ;
- Faire le suivi des avances dues dans ATLAS en lien avec des liquidations dans GMS ;
- Assurer que les informations saisies dans le système « Atlas » et dans la plateforme « GMS – Grant Management System » soient correctes et mises à jour depuis 2018 – 2019 ;
- Contribuer la clôture opérationnelle et financière des projets dans le GMS ;
- Mettre à jour les rapports financiers intermédiaires et finaux selon le manuel de procédures dans le GMS.
Résultats attendus
- La mise à jour des rapports intermédiaires et finaux de l’allocation 2018 et 2019 dans le GMS sur la base des documents finalisés dans ATLAS est procédée à date ;
- Les capacités des partenaires du FH à finaliser les rapports financiers intermédiaires par les cliniques dans le GMS sont renforcées ;
- Les concordances des documents attachés dans le GMS liées aux opérations financières entre le GMS et les documents finalisés dans ATLAS sont vérifiés ;
- Les déboursements, rapports intermédiaires et finaux dans GMS pour la période 2018 et 2019 sont mis à jour ;
- La documentation / dossier de paiements (voucher) et de justification des avances (Journal voucher) pour la validation dans Atlas est préparée et conforme ;
- Archivage électronique et physique de tous les vouchers de la mise à jour 2015-2019 est constitué et disponible pour exploitation ;
- Les réunions les réunions de l’Unité sont préparées et les comptes-rendus y afférant sont rédigés
- Autre appui à la demande de l’Unité.
Competencies
Compétences techniques
- Grande expertise technique et substantive dans la mise en œuvre administrative et financière de projets humanitaires, post-conflit et de développement communautaire ;
- Excellente connaissance du contexte centrafricain, des institutions nationales, et des grandes ONG nationales et internationales travaillant en RCA ;
- Capacité à organiser, synthétiser et organiser l’information ;
- Capacité de gestion budgétaire et financière ;
- Assurer le suivi des recommandations de suivi-rapportage en s’assurant d’informer le management sur les écarts.
- Contribuer à la rédaction de divers rapports. Fait preuve d’initiative, d’indépendance et de flexibilité pour s’adapter aux situations et saisir les opportunités ;
- Se concentre à fournir des résultats ;
- Possède une grande capacité de communication orale et écrite.
Compétences Personnelles et Professionnelles :
- Excellente capacité analytique ;
- Capacité à travailler de façon efficace et efficiente sous pression et dans un contexte d’urgence ;
- Excellente capacité à prioriser les actions et mesures à prendre ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
- Franchise et notion de livrable dans les délais ;
- Aptitude à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
Compétences Corporatives :
- Démontrer de l’intégrité en respectant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies ;
- Promouvoir la vision, mission et les objectifs stratégiques du FH ;
Démontrer de la sensibilité et capacité d’adaptation aux différences culturelles, du genre, de religion, de race, de nationalité et âge.
Required Skills and Experience
Qualifications académiques :
- Minimum, Bac + 2 (BTS ou tout diplôme similaire en Finance, Comptabilité, Gestion, Administration publique, développement, économie ou discipline assimilée.
Expérience :
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion opérationnelle de projets ;
- Bonne expérience dans le domaine de la Comptabilité Gestion ;
- Expérience avérée en GMS ;
- Expériences en situation post-conflit ;
- Les relations publiques les ONG et les communautés,
Languges :
- Français : Excellente communication écrite et parlée
- Anglais : Très bonne compréhension ecrite et parlée
Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point.
Les Consultants intéressés doivent soumettre les documents et renseignements suivants pour prouver leurs qualifications :
1. Offre technique :
(i) Expliquer pourquoi ils sont les mieux qualifiés pour ce travail.
(ii) Fournir une brève méthodologie (le cas échéant).
CV personnel, en y incluant l’expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références.
2. Offre financière