Associé(e) à la Gestion de l'Information


Location : Goma, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline :07-Jun-20 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :TA Local
Post Level :GS-6
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :6 mois (Initialement)

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend un Bureau national à Kinshasa, des Sous bureaux de terrain ainsi que des antennes.

Le bureau pays  de OCHA en RD Congo a mis en place une unité gestion de l’information dans le but de renforcer l’analyse et l’aide à la décision. A travers le renforcement de la collecte, du traitement et de la dissémination de l’information, l’unité sert à accroître la capacité du bureau à assurer une coordination efficace et précise.

Ce poste est initialement attaché à la Section de Gestion de l’Information (IMS) à Goma mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

L’Assistant à la Gestion de l’Information fournit un appui technique dans la collecte et l’encodage des données.  Il travaille sous la supervision technique du chef de la section Gestion de l’Information (IM) et la supervision administrative du chef de bureau de  OCHA en RDC.

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité


Duties and Responsibilities

  • Rassembler, intégrer et manipuler les données spatiales du pays et maintenir une infrastructure spatiale nationale de données ;
  • Collaborer avec le personnel technique du gouvernement, de l'ONU, des entités régionales et des ONG et traitant des questions relatives aux données spatiales ;
  • Préparer les cartes sous diverses formes pour l'inclusion dans des produits du bureau OCHA et la distribution à la communauté humanitaire ;
  • Fournir un appui technique aux acteurs humanitaires par la gestion des données spatiales et la production de cartes ;
  • Aider les membres de la communauté géographique de l'information avec l'impression de cartes grand-format et d'autres services pour lesquels ils ne disposent pas de ressources propres ;
  • En collaboration avec les autres collègues de l’Unité, mantenir l’atlas cartographique disponible en ligne;
  • Gérer la banque de cartes, l’inventaire et le catalogue des produits ;
  • Faire la gestion de la liste de des contacts : mise à jour des contacts, et des listes de distribution, en collaboration avec les autres unités du bureau ;
  • Collecter les données du Qui-Fait-Quoi-Où projets et en assurer la compilation ;
  • Mettre à jour regulièrement le produit 3W (Qui- Fait- Quoi- Où) au niveau national et aider à la mise à jour des 3Ws des Sous- Bureaux, si necessaire
  • Concevoir des infographies thématiques à la demand, en collaboration avec les autres membres de la section ;
  • Télécharger les rapports, cartes et infographies sur les sites web gérés par OCHA ;
  • Mettre à jour les sites web UNOCHA.org et HumanitarianResponse.info en collaboration avec les autres membres de la section et unités du bureau : Calendrier des réunions; liens pages web, etc ;
  • Supporter le processus de dévelopement du Plan de réponse humanitaire : collecte e traitement des données, mise en page du document, preparation des cartes, etc.
  • A la demande des autres unités du bureau, assister à la préparation de documents de référence, briefings, réunions, présentations Power Point, documents de travail, matrices, rapports etc ;
  • Assurer le la mise à jour des statistiques dans la base de données EHtools, si necéssaire ; 
  • Toute autre tâche ponctuelle, demandée par le superviseur, ne dépassant pas ses compétences et ses aptitudes.


Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation;

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs;

Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose;

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.


Required Skills and Experience

Education : Un diplôme de fin d’Etudes Secondaires exigé.

Justifier d’un diplôme supérieur universitaire préférablement en géographie, sciences naturelles, sciences sociales, sciences informatiques, gestion de l’information ou autres secteurs pertinents (développement de bases de données et conception web) est souhaité.

Expérience : Minimum six ans d’expérience professionnelle en sciences informatiques, documentation, gestion de l’information, Systemes d’information Geographiques, ou tout autre secteur pertinent. Une expérience avec les SNU constitueraient des atouts majeurs.

Autres aptitudes :

  • Solide expérience en gestion de système d’information  géographique et en cartographie, y compris la connaissance des logiciels courants de SIG (ARC/GIS ou QGIS) ;
  • Très bonnes connaissance de suite Adobe : Illustrator, InDesign, etc.
  • Très bonnes connaissances de MS Excel (Pivot tables, Power Query, etc)) ;
  • Bonne aptitude d’analyse des données;
  • Excellente connaissance des logiciels Word et PowerPoint.
  • Connaissance du logiciel PowerBI sera consideré une avantage ;
  • Curiosité vis-à-vis des derniers développements technologiques, et engagement à l’apprentissage continu ;
  • Capacité à communiquer avec du personnel technique et non-technique ;
  • Motivé, rigoureux, consciencieux ;
  • Capacité d'écrire clairement et avec concision  ;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
  • Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
  • Avoir de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;

Connaissances linguistiques

  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;
  • Avoir une bonne connaissance des langues locales ;

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site : jobs.undp.org  Un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

  • Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
  • Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être  téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);
  • Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
  • Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
  • Les copies des diplômes ;
  • Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;
  • Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade de recrutement


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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